Verplichte documenten voor een Schengenvisum

Verplichte documenten voor de aanvraag van een Schengenvisum kort verblijf Nederland

Wanneer je een Schengenvisum kort verblijf gaat aanvragen voor Nederland dan is het belangrijk dat je de juiste documenten en bewijsstukken inlevert. Het niet aanleveren van de juiste documenten zorgt voor vertraging of zelfs voor weigering.

Om een visum te kunnen aanvragen moet de aanvrager over een geldig paspoort beschikken, die niet ouder is dan 10 jaar. De vreemdeling mag geen gevaar zijn voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van één van de Schengenlanden. Daarnaast zijn er nog een aantal voorwaarden, die lees je hier: over de visumprocedure »

Visum voor Nederland aanvragen

Je vraagt een visum altijd aan bij de Nederlandse vertegenwoordiging in je eigen land (land van herkomst). Of in het land waar je woont met een geldige verblijfsvergunning (land van verblijf).

Een visumaanvraag begint met het invullen van een visumaanvraagformulier en daarna met het verzamelen van de verplichte documenten zoals een bewijs van een medische reisverzekering.

Gebruik een checklist

Om niets te vergeten adviseren wij je om gebruik te maken van de checklisten die het Ministerie van buitenlandse zaken daarvoor beschikbaar heeft gesteld:

• checklist – zakelijk bezoek
• checklist – toeristisch bezoek
• checklist – bezoek familie/vrienden

De documenten voor de aanvraag van een Schengenvisum moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar één van deze talen).

Denk hier aan

Houd bij het aanvragen van een Schengenvisum rekening met het volgende:

• Gedurende het visumaanvraagproces zal je jouw paspoort niet in je bezit hebben.
• Een aanvraag zonder de complete set documenten kan leiden tot een afwijzing van je visumaanvraag.
• De bevoegde autoriteiten kunnen om aanvullende ondersteunende documenten vragen.
• In geval van een afwijzing wordt het betaalde visumbedrag (leges) niet vergoed.

Verplichte medische reisverzekering

Een belangrijke voorwaarde bij de aanvraag van een visum Kort Verblijf (Schengenvisum), is dat de aanvrager kan aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten voor het verblijf in Nederland. De medische reisverzekering moet aan de volgende EU voorwaarden voldoen:

• De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale visumperiode.
• De reisverzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden (minimaal Europadekking).
• De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en spoedeisende medische kosten.
• De dekking voor medische kosten moet minimaal € 30.000,- bedragen.

Wie en waar afsluiten?

De medische reisverzekering mag door een garantsteller, referent of familielid in Nederland worden afgesloten. De referent is dan de verzekeringsnemer en de visumaanvrager is de verzekerde. De polis van de Schengen verzekering kan dan worden doorgestuurd naar de visumaanvrager.

Medische reisverzekering en garantstelling

Als je garant staat voor een buitenlandse gast of partner die Nederland wil bezoeken, is het aan te raden zelf de medische reisverzekering af te sluiten. Dit is niet alleen een vereiste voor de visumaanvraag van je gast, maar het biedt ook financiële bescherming voor jou. Als garantsteller ben je namelijk financieel verantwoordelijk voor eventuele medische kosten die je gast maakt tijdens het verblijf in Nederland, en deze kosten kunnen aanzienlijk zijn.

Door zelf de verzekering af te sluiten en de polis per e-mail naar de visumaanvrager te sturen, heb je controle over het proces. Het is aan te raden om ervoor te zorgen dat jij de verzekeringnemer (degene die de premie betaalt) bent en dat je gast de verzekerde is. Een groot voordeel hiervan is dat eventuele schade-uitkeringen aan jou worden overgemaakt in plaats van op de bankrekening van je gast.

Een goede optie voor deze situatie is de Travel Risk Insurance van Allianz Global Assistance. Dit is een uitstekende medische reisverzekering die specifiek is ontworpen voor de aanvraag van een Schengenvisum. Het biedt de benodigde dekking en voldoet aan de vereisten die gesteld zijn voor het verkrijgen van een Schengenvisum. Door deze verzekering af te sluiten, zorg je ervoor dat je aan de visumvereisten voldoet en bied je zowel jezelf als je gast financiële bescherming tijdens het verblijf in Nederland.

Sluit een Schengenverzekering af bij een Nederlandse verzekeraar

Het afsluiten van een medische Schengenverzekering bij een Nederlandse verzekeraar heeft meerdere voordelen, vooral voor diegenen die garant staan voor een buitenlandse gast of partner. Enkele belangrijke voordelen zijn:

1. Nederlands recht: Door te kiezen voor een Nederlandse verzekeraar, valt de verzekering onder het Nederlandse rechtssysteem. Dit betekent dat je als consument beschermd wordt door de Nederlandse wetgeving, wat je rechten en garanties biedt.
2. Streng toezicht: Nederlandse verzekeraars staan onder streng toezicht van Nederlandse toezichthouders, zoals de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en De Nederlandsche Bank (DNB). Dit toezicht zorgt ervoor dat deze verzekeraars betrouwbaar zijn en voldoen aan hoge kwaliteits- en integriteitseisen.
3. Betrouwbaarheid: Over het algemeen worden Nederlandse verzekeraars als betrouwbaarder beschouwd dan sommige buitenlandse verzekeraars. Dit komt door het strenge toezicht en de goede reputatie van de Nederlandse verzekeringsmarkt.
4. Gemak bij communicatie: Als je een verzekering afsluit bij een Nederlandse verzekeraar, kun je in je eigen taal communiceren. Dit is bijzonder handig bij vragen, problemen of claims. Het voorkomt taalbarrières en maakt het proces eenvoudiger en begrijpelijker.
5. Geen Internationale gesprekskosten: Je hoeft niet naar het buitenland te bellen bij vragen of claims, wat kosten en eventuele complicaties met internationale gesprekken voorkomt.

Al deze factoren maken het afsluiten van een Schengen reisverzekering bij een Nederlandse verzekeraar een aantrekkelijke keuze, vooral in geval van hoge kosten of complexe situaties. Het biedt zekerheid, gemak en toegankelijkheid, wat bijdraagt aan een soepelere ervaring voor zowel de garantsteller als de visumaanvrager.

Premie medische verzekering

Europadekking	€ 2,-
Werelddekking	€ 3,-
Winter/bijzondere sporten	€ 1,15
Annuleringsverzekering	5% van reissom
Minimum premie	€ 11,50
Poliskosten	€ 4,50
Premie per persoon per dag. Tot en met 69 jaar.

Wat is er verzekerd?

• SOS-kosten (o.a. hulpverlening, redding en opsporing).
• Medische kosten* (o.a. ziekenhuis, specialist en artsen).
• Repatriëring (o.a. ambulancevliegtuig en vervoer stoffelijk overschot).
• Kosten begrafenis of crematie en overkomst van familie.

* Medische kosten zijn geldelijke vergoedingen voor artsen (honoraria) en kosten van:

• ziekenhuisopname;
• operatie en gebruik operatiekamer;
• voorgeschreven röntgenopnamen en radioactieve bestralingen;
• voorgeschreven medicijnen, verbandmiddelen en massage;
• medisch noodzakelijk vervoer, waaronder eventueel medisch noodzakelijke evacuatie en vervoer vanaf een skipiste.

Ook je reisdocumenten (aanschafkosten, laissez-passer, vervangend visum of ander officieel reisdocument), vervangende kleding en/of toiletartikelen en schade aan logiesverblijven is meeverzekerd. Verder valt onder de dekking:

• ziekte, ongeval of vermissing van verzekerde;
• overlijden van verzekerde, ziekte, ongeval of overlijden van niet-meereizende familie van verzekerde;
• overlijden van een meeverzekerde reisgenoot;
• schade aan eigendommen van verzekerde in het land van domicilie;
• kosten door gedwongen oponthoud.

Gerelateerde artikelen:

• Verzekering Schengenvisum nodig?
• Reisverzekering voor bezoek aan Nederland
• Checklist visumaanvraag
• Verplichte documenten Schengenvisa
• Schengenvisum kort verblijf