Aanvraagprocedure Schengenvisum

Over de aanvraagprocedure van Schengenvisa

Wanneer je gecheckt hebt of jouw nationaliteit een visum moet aanvragen voor het Schengengebied en dat zo blijkt te zijn, kan je een Schengenvisum gaan aanvragen.

Dat kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen (dit i.v.m. de normale maximale beslistermijn) voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Geadviseerd wordt dan ook om ruim van tevoren de aanvraag in te dienen, liefst minimaal een maand vóór de voorgenomen vertrekdatum.

Een visum voor Nederland aanvragen doe je meestal niet meer bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft daarvoor een externe dienstverlener ingeschakeld (tussenpersoon). Deze dienstverlener heet VFS Global. Zij nemen jouw visumaanvraag in en controleren deze, maar zijn gaan niet over de visumbeoordeling, dat doet het CSO in Den Haag.

Verder moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een geldig reisdocument, bijvoorbeeld een paspoort. Het reisdocument moet na het einde van de visumperiode nog 3 maanden geldig zijn. Ook mag deze niet ouder zijn dan 10 jaar.
• Je bent geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van één van de Schengenlanden.
• Je hebt een reisdoel in Nederland. Bijvoorbeeld een hotelreservering of een uitnodiging van een referent (partner, familie, vriend, etc.) in Nederland. Deze referent heeft een geldige verblijfsvergunning of is Nederlander. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking.
• Je hebt voldoende financiële middelen voor het verblijf in Nederland, de doorreis en/of de terugreis:
  • Je hebt zelf minimaal € 55,- per persoon per dag, voor de duur van het verblijf in Nederland óf iemand in Nederland staat garant voor jou. Dit kan de uitnodigende referent zijn maar ook een willekeurige derde persoon. De garantsteller heeft voldoende inkomen. Op het moment van de aanvraag moet dit inkomen nog minimaal 12 maanden beschikbaar zijn. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking met daarbij de aanvullende stukken vermeld onder checklist.
• Je hebt een (medische) reisverzekering die is afgesloten op de naam van de visumaanvrager. De persoon in Nederland die jou uitnodigt, mag de verzekering ook voor je afsluiten. De verzekering heeft een dekking van minimaal € 30.000,- voor medische kosten in het Schengengebied. De verzekering dekt in ieder geval de volgende kosten:
  • Kosten voor terugkeer naar land van herkomst om medische redenen (repatriëring).
  • Dringende medische zorg en spoedbehandeling in het ziekenhuis.
• Je hebt voldoende redenen om terug te keren naar land van herkomst of verblijf. Bijvoorbeeld omdat je daar werk, (schoolgaande) kinderen of een eigen huis hebt. Een retourticket alleen is niet genoeg om dat aan te tonen.

Stappen voor een visumaanvraag

Hieronder beschrijven we de stappen die je moet nemen om een Schengenvisum aan te vragen:

1. Kijk eerst of je visumplichtig bent.
2. Bezoek de website van de Nederlandse ambassade in het land van herkomst.
3. Download de verplichte formulieren zoals het visumaanvraagformulier en vul deze in (gebruik de checklist).
4. Zorg eventueel voor het formulier bewijs van garantstelling en logiesverstrekking in Nederland.
5. Laat een pasfoto maken volgens de eisen.
6. Sluit een medische reisverzekering af die voldoet aan de voorwaarden.
7. Maak een afspraak voor het inleveren van de verplichte documenten en een interview.
8. Bezoek de ambassade, het consulaat of de externe dienstverlener VFS Global.
9. Laat de biometrische gegevens afnemen.
10. Lever de verplichte documenten in en betaal de leges (kosten).
11. Wacht op de beschikking (visum is wel of niet toegewezen).
12. Haal je paspoort op (of wacht tot je deze krijgt toegezonden) en controleer de visumsticker.
13. Ga op reis (kopieën van de verplichte documenten meenemen) of ga in beroep.

Afnemen biometrische gegevens

Alle visumaanvragers, ongeacht hun nationaliteit, moeten zich persoonlijk melden bij het indienen van hun aanvraag. Zij zullen 1 keer in de 5 jaar hun biometrische data moeten afgeven. De consulaire afdelingen of de externe dienstverlener VFS Global zullen biometrische gegevens – digitale foto en vingerafdrukken van alle 10 vingers – afnemen voor registratie in het Visa Informatie Systeem (VIS). Het Visum Informatie Systeem (VIS) is een centrale database die het mogelijk maakt om gegevens uit te wisselen met betrekking tot kort-verblijf-visa tussen de Schengen lidstaten.

Betalen van leges

Er zijn kosten verbonden voor het aanvragen van Schengenvisa. Deze kosten heten leges. Deze moeten worden voldaan bij het eerste bezoek aan de ambassade, consulaat of de externe dienstverlener VFS Global. De externe dienstverlener rekent ook kosten voor de dienstverlening.

Verplichte documenten

De belangrijkste voorwaarde voor een geslaagde visumaanvraag is het verzamelen en aanleveren van de juiste documenten, waaronder de verplichte reisverzekering . Lever je de ondersteunende documenten compleet en op de juiste manier aan, dan is de kans dat een visumaanvraag wordt goedgekeurd gemiddeld zelfs 95 procent.

Gerelateerde artikelen:

• Biometrie
• Wat kost een visum voor Nederland?
• Kosten voor Schengenvisa
• Schengenvisum voor Nederland aanvragen
• Verzekering voor Schengenvisum