Aanvraagprocedure Schengenvisum

Zo vraag je een Schengenvisum voor Nederland aan

Heb je gecheckt dat je met jouw nationaliteit een visum nodig hebt voor het Schengengebied? Dan kun je een Schengenvisum aanvragen. Hieronder lees je aan welke voorwaarden je moet voldoen en welke stappen je zet.

Je kunt een visum aanvragen vanaf 6 maanden voor je reis, en uiterlijk 15 dagen ervoor. Wacht daar niet mee: de beslissing duurt gemiddeld 18 tot 21 dagen en soms tot 45 dagen. Daarnaast kan het een week tot meer dan een maand duren voordat je een afspraak kunt maken. Begin dus het liefst minstens twee maanden voor vertrek.

Een visum voor Nederland vraag je meestal niet aan bij de ambassade zelf, maar bij een externe dienstverlener: VFS Global of TLScontact, afhankelijk van het land. Zij nemen je aanvraag en vingerafdrukken in en controleren of alles compleet is. Over het visum beslissen ze niet. Dat doet de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Aan deze voorwaarden moet je voldoen

• Een geldig paspoort. Het is niet ouder dan 10 jaar, heeft minstens 2 lege pagina’s en is nog minimaal 3 maanden geldig nadat je het Schengengebied verlaat.
• Een duidelijk reisdoel. Bijvoorbeeld een hotelreservering of een uitnodiging van iemand in Nederland (partner, familie of vrienden). Logeer je bij iemand, dan gebruikt die persoon het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking.
• Genoeg geld voor je verblijf. Je hebt zelf minimaal €55 per persoon per dag, of iemand in Nederland staat garant voor je. Een garantsteller woont in Nederland, is 18 jaar of ouder, heeft een BSN en een vast inkomen dat nog minstens 12 maanden doorloopt.
• Een medische reisverzekering op jouw naam. Die is geldig in alle Schengenlanden, voor je hele verblijf, en dekt minimaal €30.000 aan medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp, medicijnen en repatriëring. De persoon die je uitnodigt, mag de verzekering ook voor je afsluiten.
• Goede redenen om terug te gaan. Bijvoorbeeld werk, een eigen huis of kinderen die in je woonland naar school gaan. Een retourticket alleen is niet genoeg om dat aan te tonen.
• Geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van een van de Schengenlanden.

Stappen voor een visumaanvraag

1. Check of je visumplichtig bent.
2. Kijk op NederlandWereldwijd waar je in jouw land het visum aanvraagt en welke documenten je nodig hebt voor je reisdoel.
3. Vul het visumaanvraagformulier online in op het portaal van Buitenlandse Zaken. Dat werkt niet op een smartphone; gebruik een laptop, computer of tablet. Print het formulier en onderteken het.
4. Verzamel de verplichte documenten, zoals een pasfoto, het bewijs van garantstelling en logiesverstrekking en de polis van je medische reisverzekering.
5. Maak een afspraak bij VFS Global, TLScontact, de ambassade of het consulaat.
6. Ga zelf naar de afspraak. Je levert je paspoort en documenten in, laat je vingerafdrukken en foto afnemen en betaalt de kosten.
7. Volg de status van je aanvraag online met je referentienummer.
8. Je krijgt een e-mail zodra de aanvraag klaar is. Die zegt niet of je het visum hebt gekregen: haal je paspoort op of laat het opsturen en controleer de visumsticker.
9. Ga op reis met kopieën van je documenten, of maak bezwaar als het visum is geweigerd.

Vingerafdrukken en foto

Bij je eerste aanvraag geef je vingerafdrukken van alle 10 vingers en een digitale foto af. Die worden opgeslagen in het Visuminformatiesysteem (VIS), de gezamenlijke database van de Schengenlanden. Ze blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen. Kinderen jonger dan 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken te geven.

Ook bij de grens worden je gegevens vastgelegd. Sinds 10 april 2026 werkt het Entry/Exit System (EES) aan alle Schengengrenzen. In plaats van een stempel in je paspoort worden bij binnenkomst en vertrek je vingerafdrukken en een gezichtsfoto geregistreerd.

Kosten van het visum

Een Schengenvisum kost €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen jonger dan 6 jaar betalen niets. Vraag je aan via VFS Global of TLScontact, dan betaal je daarnaast servicekosten. Je betaalt bij de afspraak, meestal in de lokale munteenheid. Meer hierover lees je bij kosten voor Schengenvisa.

Verplichte documenten

Een onvolledige aanvraag kan worden geweigerd, en de visumkosten krijg je dan niet terug. Bij de afspraak onderteken je ook een verklaring dat je dit begrijpt. Gebruik daarom de checklist voor jouw reisdoel en lever alles in één keer in. Bekijk het overzicht van de verplichte documenten voor een visumaanvraag.

Veelgestelde vragen over het aanvragen van een Schengenvisum

Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd, IND en de Koninklijke Marechaussee.