De verwerking van een Schengenvisumaanvraag
Heb je een visumaanvraag voor Nederland ingediend? Dan wordt die in vijf stappen behandeld. Hieronder lees je wat er per stap gebeurt, wie er beslist en hoelang het duurt.
Belangrijkste punten
- Een Schengenvisumaanvraag verloopt in vijf stappen: indienen, intake, beoordeling, eventueel advies van de IND, en beslissing.
- De verwerking duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen als er extra documenten nodig zijn.
- Je moet de aanvraag persoonlijk indienen bij een externe dienstverlener of de ambassade, en iedereen, inclusief kinderen, moet aanwezig zijn.
- Bij goedkeuring ontvang je een visumsticker in je paspoort; bij afwijzing kun je binnen 4 weken bezwaar maken bij de IND.
- De visumkosten bedragen €90 voor volwassenen en €45 voor kinderen van 6-12 jaar; onder de 6 jaar is het gratis.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
- Indienen van de aanvraag. Je dient je aanvraag zelf in bij een externe dienstverlener zoals VFS Global of TLScontact, of bij een Nederlandse ambassade of consulaat. Je neemt het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier mee, met alle documenten. Ook baby’s en kinderen komen mee naar de afspraak. Je betaalt dan de visumkosten: €90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en niets onder de 6 jaar. Daar komen de servicekosten van de dienstverlener bij.
- Intake. De medewerkers kijken of je dossier compleet is. Ze nemen je vingerafdrukken af en maken een digitale foto. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. Je vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor een volgende aanvraag. De dienstverlener neemt je aanvraag alleen in en beslist niet. Je paspoort blijft tijdens de behandeling bij de ambassade of de dienstverlener.
- Beoordeling. De beslismedewerkers van de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag krijgen je dossier en nemen een besluit. Daarbij gebruiken ze Informatie Ondersteund Beslissen. De CSO kan je om extra documenten of een gesprek vragen.
- Eventueel advies van de IND. Soms legt de CSO een dossier voor aan de IND. Dat gebeurt bijvoorbeeld als iets in je aanvraag lastig te beoordelen is, of als je gesignaleerd staat in het Schengeninformatiesysteem. De IND kijkt dan of die signalering een visum in de weg staat.
- Beslissing. Krijg je het visum, dan komt er een visumsticker in je paspoort. Wordt je aanvraag geweigerd, dan krijg je een brief met de reden van de afwijzing.
Hoelang duurt de verwerking?
Gemiddeld krijg je binnen 18 tot 21 kalenderdagen bericht. Soms duurt het langer, tot 45 dagen. Dat kan bijvoorbeeld als de CSO extra documenten vraagt of de IND om advies vraagt. Op de pagina status van je visumaanvraag lees je hoe je de voortgang volgt.
Je kunt je aanvraag vanaf 6 maanden voor de reis indienen, en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. Op een afspraak wacht je vaak 1 week tot meer dan een maand. Begin dus op tijd. Meer over de termijnen lees je bij NederlandWereldwijd.
Visum geweigerd?
Ben je het niet eens met de beslissing? Dan kun je binnen 4 weken na de datum van de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. Iemand in Nederland mag dat met een machtiging voor je doen. De behandeling van een bezwaar kan op dit moment tot 6 maanden duren. De visumkosten krijg je bij een afwijzing niet terug. Heb je de Schengen Visitor-verzekering van OOM, dan krijg je met de afwijzingsbrief wel de volledige premie terug.
Aan de grens
Sinds 10 april 2026 werkt het Entry/Exit System (EES) aan alle buitengrenzen van Schengen. Bij binnenkomst en vertrek worden je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd. Een stempel in je paspoort krijg je niet meer. Je mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied blijven.
Gerelateerde berichten:
Veelgestelde vragen over de verwerking van een visumaanvraag
De Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. VFS Global en TLScontact nemen je aanvraag alleen in en beslissen niet.
Gemiddeld krijg je binnen 18 tot 21 kalenderdagen bericht. In sommige gevallen duurt het langer, tot 45 dagen.
Op zijn vroegst 6 maanden voor de reis en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. Op een afspraak wacht je vaak 1 week tot meer dan een maand, dus begin op tijd.
De CSO kan je om extra documenten of een gesprek vragen, of je dossier voorleggen aan de IND. In drukke periodes kan het ook langer duren. De behandeling blijft dan meestal binnen 45 dagen.
Ja. Je dient je aanvraag persoonlijk in bij de dienstverlener, de ambassade of het consulaat. Dat geldt ook voor baby’s en kinderen.
Ja, vanaf 12 jaar. Je vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar. Vraag je in die tijd opnieuw een visum aan, dan hoef je ze meestal niet opnieuw te geven.
Nee. Je paspoort blijft bij de ambassade of de dienstverlener tot er een beslissing is. Plan in die tijd dus geen andere reizen.
Je krijgt een visumsticker in je paspoort. Daarop staat hoelang en hoe vaak je mag reizen. Aan de grens worden je vingerafdrukken en foto vastgelegd in het Entry/Exit System. Een stempel krijg je niet meer.
Je kunt binnen 4 weken na de datum van de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. Heb je de Schengen Visitor-verzekering van OOM, dan krijg je met de afwijzingsbrief de volledige premie terug.
Het visum kost €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Onder de 6 jaar is het gratis. Daar komen de servicekosten van VFS Global of TLScontact bij. Bij een afwijzing krijg je de visumkosten niet terug.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (stappenplan Schengenvisum, beslistermijn, kosten visum), ministerie van Buitenlandse Zaken, IND (bezwaar), EU-visumcode, Koninklijke Marechaussee (EES).