Legalisatie van je handtekening bij de gemeente
Heeft je bezoeker een visum voor Nederland nodig? Dan laat je je handtekening op het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking‘ legaliseren bij de gemeente.
Belangrijkste punten
- Heeft je bezoeker een visum nodig, dan laat je je handtekening op het bewijs van garantstelling legaliseren bij je gemeente.
- Je gaat zelf en zet je handtekening in het bijzijn van de ambtenaar; neem je identiteitsbewijs en het nog niet ondertekende formulier mee.
- Sta je samen met je partner garant, dan moet je partner ook tekenen en mee naar de gemeente.
- De kosten verschillen per gemeente; je bezoeker moet binnen 6 maanden na de legalisatie het visum aanvragen.
- Verander na de legalisatie niets meer aan het formulier, anders is het ongeldig.
Let op! Sta je samen met je echtgenoot of geregistreerde partner garant? Dan moet je partner het formulier ook ondertekenen en mee naar de gemeente om die handtekening te laten legaliseren. Sta je garant voor je eigen partner die uit het buitenland komt, dan hoeft die het formulier niet te ondertekenen.
Gebruik je dit formulier voor de komst van iemand die geen visum nodig heeft? Dan hoef je je handtekening niet te laten legaliseren. Je ondertekent het formulier dan gewoon zelf.
Legalisatie handtekening bij de gemeente
Legalisatie van een handtekening betekent dat een ambtenaar namens de burgemeester verklaart dat jouw handtekening op een bepaald document echt is. De ambtenaar vergelijkt die met de handtekening op je identiteitsbewijs. Bij de handtekening krijg je een stempel met de datum. Zo verklaart de gemeente dat het document is ondertekend door degene die het moest ondertekenen.
Legalisatie van de handtekening zegt niets over de juistheid van de inhoud van het document; alleen over de echtheid van de handtekening.
Voor de legalisatie van je handtekening op het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking‘ maak je een afspraak bij de gemeente waar je woont. Je moet zelf gaan, want je ondertekent het formulier in het bijzijn van de ambtenaar. Je kunt dit niet door iemand anders laten doen.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Meenemen
- Je identiteitsbewijs.
- Het ingevulde maar nog niet ondertekende formulier waarop de handtekening moet worden gelegaliseerd.
- Een betaalpas of contant geld om de leges (kosten) te betalen.
Aan het legaliseren van je handtekening zijn kosten verbonden. Die verschillen per gemeente. Informeer bij je gemeente naar het precieze bedrag.
Geldigheid gelegaliseerde handtekening
Na de legalisatie moet je bezoeker binnen 6 maanden een visum aanvragen. Verander na de legalisatie niets meer aan het formulier en maak ook geen gegevens onleesbaar, zoals je BSN. Dan wordt het formulier ongeldig. Klopt er iets niet? Vul dan een nieuw formulier in en laat dat opnieuw legaliseren.
Je garantstelling loopt tot je bezoeker het Schengengebied verlaat, en maximaal 5 jaar na de legalisatie van het formulier. Meer uitleg vind je op NederlandWereldwijd.
Veelgestelde vragen over het legaliseren van je handtekening
Een ambtenaar van de gemeente verklaart dat de handtekening op een document echt is en van jou is. Over de inhoud van het document zegt de legalisatie niets.
Alleen als je bezoeker een visum voor Nederland nodig heeft. Heeft je bezoeker geen visum nodig, dan onderteken je het formulier gewoon zelf.
Bij de gemeente waar je woont. Maak vooraf een afspraak.
Je identiteitsbewijs, het ingevulde maar nog niet ondertekende formulier en een betaalpas of geld voor de leges. Je ondertekent het formulier pas in het bijzijn van de ambtenaar.
Ja, als je samen met je echtgenoot of geregistreerde partner garant staat. Dan moet je partner ook tekenen en die handtekening laten legaliseren. Sta je garant voor je eigen partner uit het buitenland, dan hoeft die niet te tekenen.
Nee. Je moet zelf naar de gemeente, want je zet je handtekening in het bijzijn van de ambtenaar.
Dat verschilt per gemeente. Vraag het bedrag na bij je eigen gemeente.
Je bezoeker moet binnen 6 maanden na de legalisatie een visum aanvragen.
Nee. Elke wijziging maakt het formulier ongeldig, ook als je gegevens onleesbaar maakt. Klopt er iets niet, vul dan een nieuw formulier in en laat dat opnieuw legaliseren.
Tot je bezoeker het Schengengebied verlaat, en maximaal 5 jaar na de legalisatie van het formulier.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (garant staan voor een bezoeker), IND (formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking).