VFS Global: een visum voor Nederland aanvragen

Wil je een Schengenvisum voor Nederland aanvragen? Dan krijg je bijna altijd te maken met een visumaanvraagcentrum van VFS Global of TLScontact. De Nederlandse overheid heeft het innemen van visumaanvragen aan deze bedrijven uitbesteed. Wie zijn ze, wat doen ze en beslissen zij ook over je visum? Dat lees je in dit artikel.

Je leest vaak dat je een Schengenvisum aanvraagt bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. In de praktijk gaat dat meestal anders. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een deel van het werk uitbesteed aan een externe dienstverlener. VFS Global is zo’n externe dienstverlener.

Wie is VFS Global?

VFS Global is een commercieel bedrijf. In veel landen neemt het namens de Nederlandse overheid visumaanvragen in voor mensen die naar Nederland willen reizen. In een aantal landen doet TLScontact dat werk. Behalve Schengenvisa nemen deze bedrijven in veel landen ook andere aanvragen in, zoals visa voor de Caribische delen van het Koninkrijk.

Wat zijn de taken van VFS Global?

VFS Global beheert in veel landen visumaanvraagcentra. Daar lever je je ingevulde visumaanvraagformulier, je documenten en je biometrische gegevens in. Je kunt VFS Global zien als een soort tussenpersoon.

VFS Global biedt ook extra diensten tegen betaling aan, zoals:

• koeriersdienst
• sms-service
• kopieer- en printservice
• hulp bij het invullen van formulieren

Deze extra diensten zijn niet verplicht.

Bepaalt VFS Global of ik een visum krijg?

Nee. VFS Global controleert alleen of je aanvraag compleet is en stuurt hem door. Over je visum beslist altijd de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

VFS Global en zijn medewerkers hebben geen invloed op de uitkomst van je aanvraag. Ze kunnen je alleen helpen om je aanvraag goed in te vullen en in te dienen.

Wat doet VFS Global bij een aanvraag voor een Schengenvisum?

Een kort overzicht van de rol van VFS Global:

1. Informatie: op de website en via de klantenservice vind je informatie over de eisen, de documenten en de procedure.
2. Afspraak: je maakt online een afspraak om je aanvraag in te dienen.
3. Aanvraag indienen: in het aanvraagcentrum lever je je formulier en documenten in. VFS Global controleert of alles compleet is en ontvangt de visumkosten.
4. Biometrie: zo nodig neemt VFS Global je vingerafdrukken en foto af en stuurt die met je aanvraag door naar de CSO in Den Haag.
5. Doorgeefluik: VFS Global zorgt dat je aanvraag bij de juiste instantie komt.
6. Paspoort terug: na het besluit van de CSO krijg je je paspoort terug, met het visum of met een brief als je aanvraag is afgewezen. Je haalt het op bij het aanvraagcentrum of laat het met een koerier bezorgen.

Hoe vraag ik een visum voor Nederland aan via VFS Global?

Heb je alle documenten voor je Schengenvisum? Dan boek je een afspraak. Je kunt je visum vanaf 6 maanden vóór je reis aanvragen. Wacht niet te lang: op een afspraak wacht je soms een week, maar soms ook meer dan een maand.

Hoe maak je de afspraak?
Je plant je afspraak online via VFS Global, voor het land waar je woont. Het maken van een afspraak is gratis. Maak geen afspraak via tussenpersonen of bureautjes: dat kost alleen maar extra geld. Vraag je een visum aan voor meerdere mensen? Maak dan voor iedereen een eigen afspraak.

Moet ik zelf gaan?
Bij je eerste aanvraag moet je zelf naar de afspraak komen, ook als je jonger bent dan 18. Dan worden je vingerafdrukken afgenomen. Heb je eerder al vingerafdrukken gegeven, dan hoef je soms niet opnieuw zelf te komen. Kijk op de site van VFS Global of op het stappenplan van NederlandWereldwijd wat voor jou geldt. Twijfel je? Ga dan zelf.

Afspraak wijzigen of annuleren?
Neem contact op met VFS Global.

Je afspraakdag

Ga op de afgesproken dag naar het aanvraagcentrum. Neem alle documenten van je checklist mee, en de checklist zelf.

Wat gebeurt er tijdens de afspraak?

• Je levert je documenten in, waaronder de verplichte medische reisverzekering, en je paspoort.
• Ben je 12 jaar of ouder, dan geef je je vingerafdrukken.
• Je beantwoordt een paar vragen over je reis.
• Je betaalt de visumkosten.
• Je kiest of je je paspoort ophaalt of laat bezorgen.
• Je krijgt een referentienummer waarmee je je aanvraag kunt volgen.

Wat betaal je voor het visum?
Het visum kost €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Voor kinderen onder de 6 is het gratis. Daarnaast betaal je servicekosten aan VFS Global of TLScontact. Sommige groepen hoeven geen visumkosten te betalen. Meer daarover lees je op de pagina Kosten voor Schengenvisa.

Wanneer hoor je iets?
Gemiddeld duurt de beslissing 18 tot 21 kalenderdagen. Soms duurt het tot 45 dagen.

Hoe volg je je aanvraag?
Met je referentienummer volg je je aanvraag online. Lees meer over de status van je visumaanvraag.

Je paspoort terugkrijgen

Zodra er een besluit is, krijg je bericht. Of je het visum hebt gekregen, zie je pas als je je paspoort terug hebt.

Paspoort ontvangen: heb je gekozen voor bezorging, dan krijg je tijdens je afspraak uitleg. Haal je het zelf op? Dan hoor je wanneer je langs kunt komen. Iemand anders mag het ook voor je ophalen, als hij of zij de juiste documenten bij zich heeft.

Visum controleren: kijk als je je paspoort terug hebt meteen of de gegevens op je visum kloppen. Klopt er iets niet of heb je vragen? Neem dan direct contact op met VFS Global.

Neem bij je reis naar Nederland kopieën mee van de stukken die je bij VFS Global hebt ingeleverd, zoals het formulier voor garantstelling en het bewijs van je Schengenverzekering. Aan de grens worden je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd in het Entry/Exit System (EES). Je krijgt geen stempel meer in je paspoort.

Gerelateerde artikelen:

• VFS Global
• Verwerking visumaanvraag
• Wat zijn de gevolgen van een overstay op een Schengenvisum?
• Paspoort

Veelgestelde vragen over VFS Global en je visumaanvraag

Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (stappenplan Schengenvisum, kosten visum, beslistermijn), ministerie van Buitenlandse Zaken, VFS Global.