Wie een Schengenvisum voor Nederland wil aanvragen krijgt vrijwel altijd te maken met het aanvraagcentrum van VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), waaraan de Nederlandse overheid de inname van de visumaanvraagformulieren heeft uitbesteed. Wie zijn zij, wat doen ze en beslissen zij ook over de toekenning van het visum? Dat lees je in dit artikel.
Hoewel je vaak leest dat je een visumaanvraag voor Schengen moet indienen bij de Nederlandse ambassade of consulaat, is hiervan in de praktijk geen sprake. Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft een aantal taken rondom het visumaanvraagproces uitbesteed aan een zogenaamde externe dienstverlener. VFS Global is zo’n externe dienstverlener.
Wie is VFS Global?
VFS Global is een commercieel bedrijf dat in veel landen wereldwijd samenwerkt met de Nederlandse ambassade om ondersteunende diensten te verlenen aan mensen die een visum aanvragen om naar Nederland te reizen.
In 2018, na een wereldwijde selectie, koos het ministerie hen uit om in acht van de negen wereldregio’s te opereren. Dus, wanneer je denkt aan visumdiensten in regio’s zoals Afrika, Noord- en Zuid-Amerika, Azië, de Stille Oceaan, Oost-Europa en zelfs in India, is VFS Global de naam die naar voren komt. Bovendien verzorgen ze niet alleen Schengen- en Caribische visa, maar ook visa voor lang verblijf, Nederlandse reisdocumenten en inburgeringsexamens. Ze hebben een brede reikwijdte in hun dienstverlening.
Wat zijn de taken van VFS Global?
VFS Global beheert in veel landen zogenaamde visumaanvraagcentra voor de Nederlandse ambassade, waar een visumaanvrager ingevulde visumaanvraagformulier, ondersteunende documenten en biometrische gegevens moet indienen. VFS Global kan je zien als een soort tussenpersoon.
VFS Global biedt ook een aantal commerciële diensten aan voor het aanvragen van een visum, zoals:
- Koeriersdienst
- Sms-service
- Kopieer en printservice
- Hulp bij het invullen van formulieren
Bepaalt VFS Global of ik een visum krijg?
Nee, zeker niet. VFS Global zorgt voor een eerste controle en is verder slechts een tussenpersoon die fungeert als een doorgeefluik. Een visumaanvraag wordt altijd behandeld en beslist door de Nederlandse autoriteiten. Jouw visumaanvraag en je paspoort worden, ter beoordeling, doorgestuurd naar het CSO in Den Haag. De Consulaire Service Organisatie (CSO) verwerkt alle visumaanvragen en aanvragen voor Nederlandse reisdocumenten in het buitenland.
VFS Global en haar medewerkers spelen hier geen rol in, zij beïnvloeden de uitkomst van jouw visumaanvraag niet. VFS Global kan alleen diensten verlenen om ervoor te zorgen dat jouw visumaanvraag correct wordt ingevuld en ingediend.
Wat doet VFS Global bij een Schengenvisum aanvraag?
VFS Global is een externe dienstverlener in het faciliteren van visum- en consulaire diensten, voor Schengenlanden. Hieronder een beknopt overzicht van hun rol in het Schengenvisum proces:
- Informatie delen: Via hun website en klantenservice deelt VFS Global belangrijke informatie over visumvereisten, benodigde documenten en aanvraagprocedures voor diverse Schengenlanden.
- Online afspraken systeem: Aanvragers kunnen via VFS Global’s online platform een afspraak inplannen om hun visumaanvraag in te dienen, hetzij bij een VFS Global-centrum of bij een ambassade/consulaat.
- Aanvraag inzending: In het VFS Global-centrum dient de aanvrager het verzoek om een Schengenvisum in met een visumaanvraagformulier. Vervolgens verzamelt VFS Global alle documenten, controleert de volledigheid en int de visumvergoeding.
- Biometrie: Indien vereist, neemt VFS Global de biometrische data (zoals vingerafdrukken en foto) van de aanvrager op en stuurt deze, samen met de aanvraag, door naar de CSO in Den Haag.
- Tussenpersoon: VFS Global zorgt voor de communicatie tussen de aanvrager en de ambassade/consulaat en zorgt ervoor dat de aanvraag voor beoordeling naar de juiste instantie gaat.
- Paspoort terugzending: Na de besluitvorming door de CSO, zorgt VFS Global voor het retourneren van het paspoort aan de aanvrager. Dit kan met het toegekende visum zijn of met een begeleidende brief bij afwijzing. Aanvragers kunnen kiezen: paspoort ophalen bij een VFS-centrum of thuis laten bezorgen via een koerier.
Kortom, VFS Global zorgt voor een soepel proces van begin tot eind bij het aanvragen van een Schengenvisum.
Hoe vraag ik een visum voor Nederland aan via VFS Global?
Beschik je over alle vereiste documenten voor je Schengenvisum? Dan is het tijd om je afspraak met VFS Global te boeken. Zorg ervoor dat je dit minstens 45 dagen en maximaal 6 maanden voor je reis doet.
Hoe regel je de afspraak?
Plan je afspraak eenvoudig online via VFS Global in jouw land van verblijf, dit is gratis. Maar pas op: maak geen afspraak via tussenpersonen of bureautjes, dat brengt onnodige kosten met zich mee. Als je voor meerdere mensen een visum wilt regelen, maak dan voor elk individu een aparte afspraak.
Kan iemand anders voor mij de aanvraag doen?
Jij moet persoonlijk je afspraak bijwonen als het je eerste aanvraag is, zelfs als je jonger dan 18 bent.
Let op: Als je in de laatste 5 jaar al eens een Schengenvisum hebt aangevraagd, een foto hebt ingeleverd en je vingerafdrukken hebt gegeven (en je nu 12 of ouder bent), dan hoef je niet zelf te gaan. Iemand anders mag dit namens jou doen, maar zorg dat de afspraak op hun naam staat.
Ben je er niet zeker van of VFS Global al je vingerafdrukken heeft? Zij kunnen dit helaas niet voor je nakijken. Kom daarom zelf langs.
Afspraak wijzigen of annuleren?
Wil je veranderingen aanbrengen of je afspraak annuleren? Geen probleem. Neem gewoon contact op met VFS Global.
Jouw afspraakdag
Ga op de geplande dag naar VFS Global en zorg dat je alle documenten van je checklist en natuurlijk de checklist zelf bij je hebt.
Wat staat je te wachten tijdens de afspraak?
- Je levert de nodige documenten (waaronder de verplichte medische reisverzekering)en je paspoort in.
- Als je 12 jaar of ouder bent, geef je jouw vingerafdrukken.
- Je geeft antwoord op enkele reisgerelateerde vragen.
- De visumkosten worden betaald.
- Je beslist of je je paspoort wilt ophalen of laten bezorgen.
- Tot slot ontvang je een referentienummer om je aanvraag te tracken.
Wat betaal je voor het visum?
De exacte kosten vind je in het overzicht van consulaire tarieven. Soms zijn er uitzonderingen waarbij je niets hoeft te betalen. Daarnaast betaal je servicekosten aan VFS Global (meestal de helft van de visumkosten).
Wanneer hoor je wat terug?
Meestal binnen 15 dagen ontvang je een e-mail over je visumaanvraag. In uitzonderlijke gevallen kan dit oplopen tot 45 dagen.
Hoe houd jij je aanvraag in de gaten?
Met je VFS Global referentienummer kun je eenvoudig online je aanvraag volgen.
Je paspoort terugkrijgen
Zodra je aanvraag is afgerond, krijg je bericht. Of je visum is goedgekeurd, zie je pas wanneer je je paspoort weer in handen hebt.
Paspoort ontvangen: Als je ervoor hebt gekozen je paspoort te laten opsturen, krijg je tijdens je afspraak instructies. Kies je ervoor het op te halen? Dan hoor je wanneer je langs kunt komen. Iemand anders mag dit ook voor je doen. Zorg wel voor de juiste documenten.
Visum checken: Als je je paspoort terughebt, controleer dan de details op je visum. Klopt er iets niet of heb je nog vragen? Neem dan direct contact op met VFS Global. Je kunt ze een e-mail sturen.
Denk eraan dat als je naar Nederland reis ook kopieën bij je moet hebben van de stukken die je bij VFS Global hebt ingeleverd, zoals het formulier voor garantstelling en de Schengen verzekering.
Gerelateerde aanvragen: