Informatie Ondersteund Beslissen Visum Kort Verblijf (KVV)
Het Ministerie van Buitenlandse zaken maakt bij de aanvraag van een Schengenvisum gebruik van data analyse. Data analyse is een proces waarbij de data wordt bewerkt om er zo waardevolle informatie uit te halen. BZ wil zo het proces van een visumaanvraag efficiënter maken en noemt dat Informatie Ondersteund Beslissen.
Het Ministerie van Buitenlandse zaken geeft hierover een factsheet uit. Daarin kunnen visumaanvragers, referenten en garantstellers lezen wat er met hun privacygevoelige gegevens gebeurt. Deze worden namelijk opgeslagen in een database: Buitenlandse Zaken Analyse Omgeving (BAO) en na vijf jaar uit de BAO verwijderd of geanonimiseerd.
De onderstaande tekst is integraal overgenomen van de factsheet:
Factsheet Informatie Ondersteund Beslissen Visum Kort Verblijf (KVV)
Informatie voor aanvragers en referenten
Wilt u voor een kort verblijf naar Nederland komen en bent u visumplichtig? Of bent u referent of staat u garant voor iemand die een visum gaat aanvragen? Dan is deze informatie bestemd voor u.
Informatie Ondersteund Beslissen
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is verantwoordelijk voor de beslissing op de visumaanvraag. Om deze taak zo goed en zo snel mogelijk uit te voeren maakt het Ministerie van Buitenlandse Zaken gebruik van een op data-analyse gebaseerde werkwijze, het Informatie Ondersteund beslissen. De gegevens die BZ hierbij verwerkt, worden verwerkt op grond van haar overheidstaak, namelijk het beslissen over een visumaanvraag.
Meer informatie
Informatie Ondersteund Beslissen verwijst naar het betrekken van extra informatie door BZ om vast te stellen of de visumaanvraag aan de voorwaarden voldoet. Dit is informatie die het Ministerie van Buitenlandse Zaken in het kader van het beslisproces heeft en op haar ambassades verzamelt, als ook informatie die zij krijgt van Nederlandse overheidsorganisaties zoals de Koninklijke Marechaussee, de Immigratie en Naturalisatiedienst en de Dienst Terugkeer & Vertrek. Dit is bijvoorbeeld informatie over u, als aanvrager of als referent, in relatie tot in het verleden aangevraagde visa. Ook maakt BZ gebruik van profielen. De voorwaarden voor het verkrijgen van een visum zijn en blijven voor iedereen gelijk. Deze voorwaarden zijn afgesproken tussen Schengenlanden en vastgelegd in de Visumcode. De gebruikte informatie zorgt er alleen voor dat een beslissing beter en sneller kan worden genomen.
Database
De informatie wordt verzameld in een speciaal daarvoor ingerichte en beveiligde database van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de buitenlandse Zaken Analyse Omgeving (BAO). Persoonsgegevens in deze database worden na 5 jaar uit de BAO verwijderd of geanonimiseerd.
Informatie uit de BAO-database kan indien noodzakelijk met bevoegde autoriteiten worden gedeeld om de uitvoering van publieke taken op het gebied van grenscontrole, toezicht en handhaving en terugkeer te faciliteren. Dit geschiedt onder strikte voorwaarden, binnen de daarvoor geldende wet- en regelgeving, uiteraard ook op het gebied van gegevensbescherming.
Werkwijze
Het Informatie Ondersteund Beslissen werkt op basis van vergelijking van uw aanvraag met de BAO. De gegevens die het Ministerie van Buitenlandse Zaken hiervoor gebruikt zijn de gegevens die uzelf als aanvrager, of indien u als referent optreedt de gegevens die de aanvrager over u heeft ingevuld. Indien er een match is tussen uw informatie met informatie in de BAO, dan wordt mede op basis van deze match bepaald of de aanvraag extra snel kan worden afgehandeld of dat er aanleiding is voor bijvoorbeeld een interview of een extra documentcontrole.
De uiteindelijke beslissing wordt niet enkel gebaseerd op de informatie uit de BAO. Het Informatie Ondersteund Beslissen is ondersteunend voor het beslissen op een aanvraag. Het is de consulaire medewerker die uiteindelijk beslist of er wel of geen visum wordt verstrekt. Er is géén sprake van automatisch beslissen.
Uw vragen en rechten
Vragen over Informatie Ondersteund Beslissen en verzoeken met betrekking tot inzage, correctie en verwijdering van gegevens kunt u richten aan:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken
Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Den Haag
Of stuur een e-mail naar DCV-BAO@minbuza.nl
Zie svp onze privacyverklaring voor meer informatie over het
uitoefenen van uw rechten en het opnemen van contact.
