Wat is een uitnodigingsbrief voor een Schengenvisum en is dit verplicht?
Als het gaat om een visumaanvraag voor Nederland of andere Schengenlanden komt de term ‘uitnodigingsbrief ‘ wel eens voorbij. Wat is dat precies en is een dergelijke brief verplicht voor de aanvraag van een Schengenvisum?
Een uitnodigingsbrief heeft geen formele status voor de beoordeling van een visumaanvraag. Een referent of een visumaanvrager is daarom niet verplicht deze in te leveren bij een visumaanvraag. Op de officiële checklisten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt er daarom niet om een uitnodigingsbrief gevraagd.
Wat is het nut van een uitnodigingsbrief?
Een uitnodigingsbrief is eigenlijk een begeleidende brief opgesteld door de vreemdeling en/of referent (samen of apart). Meestal wordt een dergelijke brief gebruikt om het reisdoel nog eens te benadrukken en dat de vreemdeling en referent er op toe zullen zien dat bezoeker tijdig zal vertrekken uit Europa. Je kan bijvoorbeeld schrijven dat de vreemdeling de familie/ vrienden van de referent wil leren kennen, de cultuur en de Nederlandse taal.
Medische reisverzekering Schengenvisum
Sluit nu een Allianz Travel Risk Insurance af voor jouw buitenlandse gast!
√ Voldoet aan alle eisen voor een Schengenvisum.
√ Medische kosten gedekt tot € 30.000,- Repatriëring: alle noodzakelijke kosten.
√ Je kunt tussentijds de polis kosteloos wijzigen.
√ VISUMGARANTIE: Bij afwijzing visum betaal je niets.
√ De zekerheid van de grootste reisverzekeraar ter wereld: Allianz Global Assistance.
Premie vanaf € 2,- per dag
Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking
Een uitnodigingsbrief werd in een ver verleden wel gebruikt voor een visumaanvraag, maar sinds de komst van formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking is de uitnodigingsbrief geschrapt.
Wel of geen uitnodigingsbrief?
Je bent niet verplicht om een uitnodigingsbrief op te stellen. Heb je de behoefte om iets toe te lichten, dan kan je natuurlijk besluiten een dergelijke brief wel op te stellen. Belangrijk daarbij is wel om het kort en zakelijk te houden. De beslisambtenaar heeft maar een beperkte tijd om een visumaanvraag te beoordelen, dus hij of zij zal geen ellenlange brieven gaan lezen. Stel een korte zakelijke brief op waarin je datgene toelicht wat mogelijk vragen oproept.
Denk er verder aan dat een uitnodigingsbrief nooit de gewenste documenten kan vervangen die bijvoorbeeld worden gevraagd om aan te tonen de vreemdeling weer terugkeert naar het land van herkomst na een bezoek aan Nederland.
