Checklist visumaanvraag

Gebruik de checklist om een visum aan te vragen

Met een checklist voor de aanvraag van een Schengenvisum ben je goed voorbereid. Je weet dan precies welke documenten je nodig hebt, bijvoorbeeld voor een bezoek aan familie of vrienden in Nederland.

Een Schengenvisum voor Nederland aanvragen is lastig, zeker de eerste keer. Deze checklist helpt je om alle verplichte documenten vooraf te verzamelen. Neem van de meeste documenten het origineel en een kleurenkopie mee. Kijk op de officiële checklijst voor je woonland in welke taal je documenten moeten zijn en of je ze moet laten vertalen of legaliseren.

Let op: je paspoort mag niet ouder zijn dan 10 jaar, moet minstens 2 lege pagina’s hebben en moet nog minstens 3 maanden geldig zijn nadat je het Schengengebied verlaat.

Je dient de aanvraag voor een Schengenvisum altijd zelf in, ook voor baby’s en kinderen. Neem deze documenten mee:

• Aanvraagformulier: je vult het aanvraagformulier online in op het portaal van Buitenlandse Zaken (niet op een smartphone). Daarna print je het en onderteken je het.
• Paspoort: je originele paspoort met je handtekening erin, plus een kopie van de pagina met je gegevens en van eerdere visa. Maak ook een kopie van de gegevenspagina van je vorige paspoorten met de visa daarin.
• Bewijs van legaal verblijf: bewijs dat je legaal verblijft in het land waar je het visum aanvraagt. Bijvoorbeeld je paspoort, een visum of een verblijfsvergunning. Een verblijfsvergunning moet nog minstens 3 maanden geldig zijn nadat je het Schengengebied verlaat.
• Pasfoto: vraag je het visum aan bij VFS Global of TLScontact, dan hoef je geen pasfoto mee te nemen. Daar wordt een digitale foto gemaakt. Vraag je aan bij een ambassade of consulaat, neem dan een pasfoto mee die voldoet aan de Nederlandse eisen.
• Reisreservering: een reservering op je naam van de heen- en terugreis naar en uit het Schengengebied. Een betaald ticket is niet verplicht. Kies een reservering die je kunt annuleren, zodat je geen onnodige kosten hebt als je visum wordt afgewezen.
• Bewijs van voldoende geld: je moet kunnen laten zien dat je minstens €55 per persoon per dag kunt uitgeven. Heb je dat niet, dan moet iemand in Nederland garant staan.
• Garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking: dit formulier ondertekent de persoon in Nederland die je uitnodigt. Die laat zijn of haar handtekening legaliseren bij de gemeente waar hij of zij staat ingeschreven. Logeer je niet bij je familie of vrienden? Laat dan met documenten zien dat je hen bezoekt, bijvoorbeeld met een geboorteakte, een huwelijksakte of een bewijs van geregistreerd partnerschap.
• Bewijs van inkomen van de garantsteller: de garantsteller moet een vast inkomen hebben voor minstens 12 maanden. Dat is minimaal €2.337 bruto per maand zonder vakantiegeld (€2.523,96 met vakantiegeld). Hij of zij laat dit zien met bijvoorbeeld een arbeidscontract, de laatste 3 loonstroken en recente bankafschriften.
• Bewijs dat je terugkeert naar je woonland: documenten waaruit blijkt dat je na de reis teruggaat. Bijvoorbeeld:
  • een verklaring van je werkgever, een arbeidscontract of ander bewijs dat je werk hebt in je woonland;
  • een bewijs dat je een opleiding volgt in je woonland;
  • een bewijs dat je kinderen in je woonland naar school gaan;
  • een bewijs dat je een woning of ander onroerend goed hebt in je woonland;
  • een bewijs dat je zorgt voor iemand in je woonland.
• Medische reisverzekering: een medische reisverzekering op je naam. Die moet geldig zijn in alle Schengenlanden en voor je hele reis. De verzekering vergoedt minstens €30.000 aan medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp, medicijnen en repatriëring (ook bij overlijden). Heb je een multiple-entryvisum, dan heb je bij elke inreis een geldig bewijs van verzekering nodig.
• Betaling: je betaalt de visumkosten als je de aanvraag indient. Dat is €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Onder de 6 jaar is het gratis. Vraag je aan bij VFS Global of TLScontact, dan betaal je ook servicekosten.

Houd ook rekening met het volgende:

• Je kunt je aanvraag op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis indienen. Op een afspraak wacht je vaak 1 week tot meer dan een maand. Begin dus op tijd.
• Gemiddeld krijg je binnen 18 tot 21 kalenderdagen een beslissing. Soms duurt het langer, tot 45 dagen. Lees meer over de verwerking van je visumaanvraag.
• Tijdens de behandeling heb je je paspoort niet bij je.
• Bij de afspraak worden je vingerafdrukken afgenomen. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken.
• Ontbreekt er een document, dan kan je aanvraag worden afgewezen.
• Buitenlandse Zaken kan je altijd om extra documenten of een gesprek vragen.
• Wordt je visum afgewezen, dan krijg je de visumkosten niet terug.

Bekijk de officiële checklijsten

NederlandWereldwijd heeft per reisdoel een eigen checklijst. Kies op die pagina je woonland, dan zie je precies wat je moet regelen.

Checklijst Schengenvisum: bezoek aan familie of vrienden

---

Checklijst Schengenvisum: familielid van een burger uit de EU, de EER of Zwitserland

---

Checklijst Schengenvisum: toerisme

---

Checklijst Schengenvisum: zakenreis of officieel bezoek

Gerelateerde artikelen:

• Verplichte documenten Schengenvisa
• Bewijs terugkeer land van herkomst
• Garantstelling
• Visumaanvraagformulier
• Medische reisverzekering Schengenvisum

Veelgestelde vragen over de checklist voor je visumaanvraag

Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (checklijsten Schengenvisum, stappenplan Schengenvisum, eisen verzekering, kosten visum), IND (inkomenseisen).