Gebruik de checklist om een visum aan te vragen
Met een checklist voor de aanvraag van een Schengenvisum (bezoek aan familie en/of vrienden), zorg je ervoor dat je goed voorbereid de procedure kan doorlopen.
Het aanvragen van een Schengenvisa voor Nederland is een lastige procedure vooral als je dat voor de eerste keer moet doen. Deze checklist is een geheugensteun en zorgt ervoor dat je alle belangrijke en verplichte documenten vooraf kan verzamelen.
Van ieder document moet de visumaanvrager het origineel en een kopie overhandigen. De documenten moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar één van deze talen).
Let op: Het paspoort of ander reisdocument van de visumaanvrager moet bij het verlaten van het Schengengebied nog minstens 3 maanden geldig zijn. Het paspoort of ander reisdocument moet nog minimaal 2 lege pagina’s hebben. Het paspoort van de buitenlandse gast of een ander reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar.
De aanvraag voor een Schengenvisum moet altijd persoonlijk worden ingediend en je moet dan alle hieronder beschreven documenten meenemen:
- Paspoort: Naast het originele paspoort moet de visumaanvrager ook een kopie inleveren van de houderpagina, eerder verleende visa en een kopie van alle inkomende en uitgaande stempels. Er moeten ook kopieën worden gemaakt van de houderpagina van alle voorgaande paspoorten met bijbehorende visa.
- Bewijs van legaal verblijf: Bewijs van legaal verblijf in het land van aanvraag. Bijvoorbeeld een paspoort, een visum of een verblijfsvergunning. Een verblijfsvergunning moet nog minimaal 3 maanden geldig zijn na vertrek uit Schengengebied.
- Pasfoto: Een pasfoto die voldoet aan de Nederlandse voorwaarden. Deze pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet een duidelijke gelijkenis vertonen.
- Bewijs van reizen: Reisschema (reisreservering naar en uit Schengengebied op naam van de visumaanvrager, niet een ticket). Let op: maak alleen een (vlucht)reservering die geannuleerd kan worden. Om zo onnodige kosten te vermijden als de aanvraag afgewezen wordt.
- Bewijs van voldoende eigen inkomen: De visumaanvrager moet kunnen aantonen dat hij/zij € 55,- per dag kan besteden in Nederland. Indien de visumaanvrager onvoldoende inkomsten heeft, dan moet er in Nederland iemand garant staan.
- Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking: Dit document moet worden ondertekend door de persoon in Nederland die de visumaanvrager uitnodigt. De handtekening van de garantsteller en/of logiesverstrekker moet worden gelegaliseerd bij de Nederlandse gemeente waar hij/zij staat ingeschreven. Indien de familie of vrienden van de visumaanvrager geen particuliere logies verstrekken, dan moet de visumaanvrager documenten tonen waaruit blijkt dat hij/zij hen bezoekt. Als dat van toepassing is, bijvoorbeeld een bewijs waaruit de relatie blijkt met degene die wordt bezocht. Bijvoorbeeld een geboorteakte of huwelijkscertificaat of bewijs van geregistreerd partnerschap.
- Bewijs van voldoende inkomen garantsteller: Bij garantstelling moeten er bewijsstukken worden aangeleverd waaruit blijkt dat de garantsteller voldoende inkomen heeft, zoals een kopie van zijn arbeidscontract, de laatste drie loonstroken of andere bewijzen van inkomsten van uw logiesverstrekker en drie meest recente bankafschriften of salarisstroken.
- Bewijs van terugkeer naar het land van herkomst: Documenten waaruit blijkt dat de visumaanvrager na de reis weer teruggaat naar het land van herkomst. Voorbeelden daarvan zijn:
- Een verklaring van de werkgever, arbeidscontract of andere gegevens waaruit blijkt dat de visumaanvrager werk heeft in het land van herkomst.
- Een document waaruit blijkt dat er een opleiding wordt gevolgd in het land van herkomst.
- Een document waaruit blijkt dat er kinderen zijn die in in land van herkomst naar school gaan.
- Een document waaruit blijkt dat de visumaanvrager een woning of ander onroerend goed heeft in het land van herkomst.
- Een document waaruit blijkt dat de visumaanvrager zorg draagt voor personen in het land van herkomst.
- Bewijs van medische reisverzekering: Er moet een geldige reisverzekering op naam van de visumaanvrager (de verzekeringsnemer mag de persoon zijn die de vreemdeling uitnodigt) worden afgesloten. De verzekering moet geldig zijn in het gehele Schengengebied en tijdens de periode van verblijf. Bij medische kosten moet er minstens 30.000 euro worden vergoed. De verzekering dient medische kosten te dekken, waaronder ziekenhuisbehandeling, spoedbehandeling en repatriëring (ook in het geval van overlijden).
- Betaling: Betaling van het visumbedrag op het moment van aanvraag. De leges voor de visumaanvraag moet worden voldaan in lokale valuta. Mogelijk komt er ook een bedrag bij voor de dienstverlening van de door de ambassade aangewezen servicebureau, zoals VFS Global.
Houd ook rekening met het volgende:
- Een visumaanvraag voor Nederland kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Start met de aanvraag minimaal een maand vóór de voorgenomen vertrekdatum.
- De wettelijke beslistermijn voor een Schengenvisum is maximaal 15 dagen. De wettelijke beslistermijn begint op de dag dat de visumaanvraag is ingeleverd en betaald. Indien er meer onderzoek nodig is kan de beslistermijn tot maximaal 30 dagen worden verlengd.
- Gedurende het visumaanvraagproces zal de aanvrager zijn of haar paspoort niet in het bezit hebben.
- Een aanvraag zonder de complete set documenten zoals genoemd in bovenvermelde checklist, kan leiden tot een afwijzing van een visumaanvraag.
- De bevoegde autoriteiten kunnen altijd om aanvullende ondersteunende documenten vragen.
- In geval van een afwijzing wordt het betaalde visumbedrag niet vergoed.
Download hier de officiële checklist
Checklist Schengenvisum – bezoek aan familie of vrienden (Nederlands)
Checklist aanvraag faciliterend visum voor familieleden van onderdanen van de EU/EER en Zwitserland
Checklist Schengenvisum – toerisme (Nederlands)
Checklist Schengenvisum – zakelijk bezoek (Nederlands)
Gerelateerde artikelen: