Waarom is een reisverzekering belangrijk bij een visum garantstelling?

Wanneer jij een visumplichtige buitenlander uitnodigt om naar Nederland te komen, bijvoorbeeld een partner, familie of een vriend, dan kan jij garant staan voor die persoon. Dat is zelfs verplicht bij een Schengenvisum aanvraag indien de buitenlandse gast, zelf onvoldoende financiële middelen heeft. Een medische reisverzekering voor de buitenlander dient tevens ter bescherming van de garantsteller.

Een garantstelling is niet nodig als de bezoeker zelf voldoende inkomen heeft. Een buitenlandse bezoeker moet kunnen aantonen dat hij of zij minimaal € 55,- per dag te besteden heeft (per persoon), voor alle dagen die hij in Nederland verblijft. Een vreemdeling moet dit kunnen aantonen met bijvoorbeeld bankafschriften, cash geld, reischeques, etc.

Wat is garant staan voor een Schengenvisum?

Garant staan voor een visumplichtig persoon betekent dat jij financieel verantwoordelijk bent voor betaling van de kosten van het verblijf, de medische verzorging en de repatriëring van de buitenlandse gast. Dus je gaat er mee akkoord dat jij alle kosten van het verblijf van de vreemdeling voor jouw rekening neemt. Dat geldt voor zaken zoals eten en drinken, onderdak, maar eventueel ook de kosten van een arts of het ziekenhuis.

Hoe kan je garant staan voor een vreemdeling?

Het garant staan voor iemand uit het buitenland kan met het Formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Met de garantverklaring laat je de autoriteiten in Nederland weten dat jij garant staat voor de kosten van het verblijf van een vreemdeling in Nederland. Ook sta je garant dat deze persoon Nederland weer op tijd verlaat. In de garantverklaring staat wat dit precies voor jou betekent:

“Ik (ondergetekende) verklaar hierbij garant te staan voor de betaling van de kosten van het verblijf, de medische verzorging en de repatriëring die worden veroorzaakt door onder 4. genoemde persoon en dit gedurende een periode van 5 jaar of zoveel korter als het verblijf van de vreemdeling duurt, te rekenen vanaf de binnenkomst van die persoon op het Schengengrondgebied, tot een maximum van € 10.000 per jaar, voor zover deze kosten anders ten laste zouden komen van de Staat en/of openbare lichamen. De garantstelling eindigt als op afdoende wijze kan worden aangetoond dat de onder 4. genoemde persoon de Schengenruimte heeft verlaten (te denken aan een uitreisstempel aangebracht door een Schengenstaat of inreisstempel aangebracht door een met de grenscontrole belaste overheid in het land van herkomst).“

Wat zijn de voorwaarden om garant te kunnen staan?

Om garant te kunnen staan voor een buitenlandse bezoeker moet jouw inkomen ten minste gelijk zijn aan het minimumloon (exclusief vakantiegeld). Voor echtparen geldt een gezamenlijk inkomen van ten minste het minimumloon (exclusief vakantiegeld). Je moet een bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking invullen en je handtekening door de gemeente laten legaliseren. Ben je getrouwd of woon je samen dan moet jouw partner ook tekenen voor de garantstelling.

In principe kan je voor maximaal 2 volwassenen (+ eventueel 1 à 2 kinderen) tegelijk garant staan. Je moet wel voor ieder persoon een apart formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking’ gebruiken. Ook moet je dan voor elk formulier jouw handtekening laten legaliseren. Het is uiteindelijk aan de Nederlandse vertegenwoordiging of Consulaire Service Organisatie (CSO) om te oordelen of en voor hoeveel personen tegelijk iemand garant kan staan.

Hoe kan je garant staan?

• Als eerste vul je het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking in. Als je voor meerdere personen garant wilt staan, moet je het formulier ook meerdere keren invullen.
• Laat je handtekening op het formulier bij jouw gemeente legaliseren. De garantstelling is 6 maanden geldig.
• Verzamel de aanvullende documenten (zie hieronder). Stuur deze samen met het formulier naar de bezoeker in het buitenland.
• Jouw buitenlandse bezoeker kan na ontvangst van de formulieren bij de Nederlandse ambassade (of consulaat) of het servicekantoor van de externe dienstverlener in het buitenland, een visum aanvragen. Denk eraan dat er altijd een kopie van de garantstelling moet worden meegenomen tijdens de reis. Bij de grenscontrole op de luchthaven kan de Koninklijke Marechaussee naar dit formulier vragen. Het ontbreken van dit formulier kan een reden zijn om de toegang tot Nederland te weigeren.

Welke documenten en bewijsstukken zijn nodig voor garantstelling

Naast het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking moeten er ook documenten worden meegezonden die bewijzen dat je voldoende inkomen hebt om garant te staan. Ook deze stuur je op naar de buitenlandse bezoeker.

Je staat garant en bent in loondienst:

• een kopie van uw arbeidscontract (dit moet nog minstens 12 maanden doorlopen vanaf het moment van de visumaanvraag);
• een kopie van je laatste 3 loonstrookjes.

Je staat garant en bent ondernemer:

• een recent uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• de recentste definitieve aanslag inkomstenbelasting;
• een recente winst- en verliesrekening, waaruit de nettowinst blijkt.

Waarom is een medische reisverzekering belangrijk bij een garantstelling?

Voor de garantsteller is het belangrijk dat de buitenlandse gast goed verzekerd is tegen ziektekosten en repatriëring (noodzakelijke terugkeer naar het land van herkomst) omdat jij anders voor de kosten opdraait. Jij bent immers financieel verantwoordelijk. Daar heb je voor getekend op het formulier voor garantstelling. Een dergelijke verzekering is overigens ook verplicht bij een visumaanvraag voor Nederland. Deze medische reisverzekering kan je afsluiten op deze website.

De medische verzekering kan door een belanghebbende in Nederland worden afgesloten. De belanghebbende kan een referent zijn (garantsteller/logiesverstrekker), maar ook een vriend, familie of een partner van de buitenlandse gast. In dat geval is belanghebbende tevens de verzekeringnemer (premiebetaler) en de visumaanvrager (buitenlandse gast) is de verzekerde.

Tip: Als je een medische reisverzekering voor een Schengenvisum afsluit, zorg dan altijd dat jij de verzekeringnemer (premiebetaler) bent en de persoon voor wie je garant staat de verzekerde is. Dat is verstandiger omdat je dan zeker weet dat de premie betaalt is en de verzekering daadwerkelijk geldig is. Daarnaast is het ook zo dat bij een eventuele schade-uitkering het geld naar de rekening van de verzekeringnemer wordt overgemaakt. De garantsteller houdt dan zelf de volledige controle over de financiën.

Is naast de garantstelling een uitnodigingsbrief ook verplicht of nuttig?

Een uitnodigingsbrief is een begeleidende brief opgesteld door de vreemdeling en/of referent (samen of apart). Een uitnodigingsbrief heeft geen formele status voor de beoordeling van een visumaanvraag. Een referent of een visumaanvrager is daarom niet verplicht deze in te leveren bij een visumaanvraag. Een uitnodigingsbrief werd in een ver verleden wel gebruikt voor een visumaanvraag, maar sinds de komst van formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ is de uitnodigingsbrief overbodig.

---

Bron: Het bovenstaande artikel is geschreven door de redactie van Schengenvisum.info en daarbij is gebruikt gemaakt van diverse bronnen zoals het IND en de Rijksoverheid. Dit artikel dient uitsluitend ter informatie, er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Gerelateerde artikelen:

• Uitnodigingsbrief voor Schengenvisum
• Garant staan voor je buitenlandse partner
• Wat is garant staan voor een visum?
• Garantstelling
• Risico garantstelling visum