Het Visum Informatie Systeem (VIS)
Wie een visum voor Nederland aanvraagt, de formele naam hiervan is een Visum Kort Verblijf (ook wel Schengenvisum genoemd), krijgt te maken met het Visum Informatie Systeem. Maar wat is dat precies?
Het Visum Informatie Systeem, kortweg VIS genoemd, is een registratie van visa die uitgegeven worden om naar de Europese Unie te reizen en sinds 2004 operationeel.
Bij de visumaanvraag moet men een aantal gegevens verstrekken waaronder een foto en de afgifte van vingerafdrukken (biometrische gegevens). Deze gegevens worden gedurende vijf jaar in het VIS, een Europese databank gevestigd in het Franse Straatsburg, opgeslagen (met een back-up in Oostenrijk). Verwacht wordt dat het VIS op volle capaciteit 70 miljoen biometrische gegevens zal bevatten.
Het VIS heeft tot doel visumfraude en visumshoppen te voorkomen en moet helpen bij de identificatie van vreemdelingen in het Schengengebied.
Politie, justitie, de Algemene Inlichtingen en Veiligheidsdienst (AIVD) en bijzondere opsporingsdiensten hebben toegang tot de Nederlandse kopie van het VIS.
Schengen-informatiesysteem (SIS)
Naast het VIS is er nog een centrale database die met Schengen te maken heeft, dat is het Schengen-informatiesysteem (SIS). Dit geautomatiseerd register geeft de politie en justitiële autoriteiten in elk van de Schengen-landen permanent inzicht in de internationale opsporingsinformatie van de andere Schengenlanden.
Dit systeem is tot stand gekomen ter compensatie van de weggevallen grenscontroles aan de binnengrenzen in het Schengen-gebied. Hiervoor werd een verdergaande samenwerking op het gebied van de politiële en justitiële taken nodig geacht. Het SIS is één van de instrumenten daartoe, de juridische basis voor het systeem ligt in de Schengen Uitvoeringsovereenkomst uit 1990.
Recht op inzage, correctie en verwijdering uit VIS
Een visumaanvrager heeft het recht de gegevens die zijn verstrekt voor een aanvraag wordt genomen of een beslissing om een afgegeven visum te annuleren, in te trekken of te verlengen, worden ingevoerd in het Visum Informatie Systeem VIS1 en daar gedurende maximaal vijf jaar opgeslagen. Tijdens die periode zijn zij toegankelijk voor de visumautoriteiten en de autoriteiten die bevoegd zijn tot het uitvoeren van visumcontroles aan de buitengrenzen en binnen de lidstaten, immigratie- en asielautoriteiten in de lidstaten, zodat deze kunnen toetsen of is voldaan aan de voorwaarden voor legale binnenkomst en legaal verblijf op het grondgebied van de lidstaten, kunnen vaststellen welke personen niet of niet langer aan deze voorwaarden voldoen, een asielaanvraag kunnen onderzoeken en kunnen vaststellen wie belast is met dit onderzoek. Onder bepaalde voorwaarden zijn de gegevens ook beschikbaar voor de aangewezen autoriteiten van de lidstaten en voor Europol, met het oog op het voorkomen, opsporen en onderzoeken van terroristische misdrijven en andere ernstige criminaliteit.
De autoriteit van de lidstaat is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens is: Ministerie van Buitenlandse Zaken, Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Het is mij bekend dat ik het recht heb om van een lidstaat te verlangen dat mij wordt medegedeeld welke gegevens over mij in het VIS zijn opgeslagen en welke lidstaat deze gegevens naar het VIS heeft verzonden, en dat ik het recht heb te verlangen dat onjuiste gegevens over mij worden gecorrigeerd en dat onrechtmatig verwerkte gegevens over mij worden vernietigd. Op mijn uitdrukkelijk verzoek zal de autoriteit die mijn aanvraag onderzoekt, mij in kennis stellen van de wijze waarop ik mijn recht tot controle van mijn persoonsgegevens kan uitoefenen en deze gegevens kan doen verbeteren of vernietigen, met inbegrip van de daarmee verband houdende maatregelen krachtens de nationale wetgeving van de betrokken lidstaat.
Bij de nationale toezichthoudende autoriteit van die lidstaat kan een verzoek worden ingediend met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Voor Nederland is dit: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ DEN HAAG.
