Het Visuminformatiesysteem (VIS)
Vraag je een visum voor Nederland aan? De officiële naam is visum kort verblijf, ook wel Schengenvisum. Dan krijg je te maken met het Visuminformatiesysteem. Maar wat is dat precies, en wat gebeurt er met je gegevens?
Het Visuminformatiesysteem, kortweg VIS, is een Europese databank waarin de Schengenlanden gegevens over visumaanvragen met elkaar delen. Het gaat om aanvragen en beslissingen voor visa kort verblijf en transitvisa. Het VIS verbindt de consulaten buiten de EU met alle grensposten aan de buitengrenzen van het Schengengebied.
Bij je aanvraag geef je 10 vingerafdrukken en er wordt een digitale foto van je gemaakt. Deze biometrische gegevens worden samen met de gegevens van je aanvraagformulier opgeslagen in het VIS. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. Het Europese agentschap eu-LISA beheert het systeem.
Vraag je later opnieuw een visum aan? Dan hoef je niet steeds opnieuw vingerafdrukken te geven. Je vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen.
Belangrijkste punten
- Het Visuminformatiesysteem (VIS) is een Europese databank voor het delen van visumaanvragen en besluiten tussen Schengenlanden.
- Bij een visumaanvraag worden biometrische gegevens zoals vingerafdrukken en een digitale foto opgeslagen in het VIS.
- Je vingerafdrukken blijven 59 maanden geldig voor nieuwe aanvragen, kinderen onder de 12 geven geen vingerafdrukken.
- Toegang tot het VIS hebben alleen bevoegde autoriteiten zoals visum- en grenscontrole, en politiemensen in bijzondere gevallen.
- Het VIS helpt bij snellere grenscontroles en voorkomt identiteitsfraude en visumshoppen.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Waarvoor dient het VIS?
- Snellere controles: aan de grens kan de grenswachter met je vingerafdrukken nagaan of jij echt de houder van het visum bent.
- Visumshoppen voorkomen: wie in het ene Schengenland is afgewezen, kan niet ongemerkt in een ander land een nieuwe aanvraag doen.
- Bescherming tegen identiteitsfraude: iemand anders kan niet met jouw paspoort en visum reizen.
- Asielaanvragen: het VIS helpt bepalen welk land een asielaanvraag moet behandelen.
- Veiligheid: het VIS helpt bij het voorkomen en opsporen van terrorisme en andere ernstige misdrijven.
Komen je vingerafdrukken aan de grens niet overeen? Dan word je niet meteen geweigerd. Er volgt dan een extra controle van je identiteit.
Wie heeft toegang tot het VIS?
Alleen bevoegde medewerkers van deze instanties mogen in het VIS kijken:
- de visumautoriteiten, om aanvragen te beoordelen;
- de grenscontrole en andere autoriteiten die binnen een land controleren of iemand legaal verblijft;
- de asielautoriteiten, alleen om te bepalen welk land een asielaanvraag behandelt;
- in bijzondere gevallen de politie en justitie van de lidstaten en Europol, bij terrorisme en ernstige misdrijven.
VIS, EES en ETIAS
Het VIS staat niet op zichzelf. Sinds 10 april 2026 is aan alle Schengenbuitengrenzen ook het Entry/Exit System (EES) volledig in gebruik. Bij elke in- en uitreis worden je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd. Je krijgt dus geen stempel meer in je paspoort.
Daarnaast komt er ooit ETIAS, een reistoestemming voor reizigers die géén visum nodig hebben. ETIAS heeft nog geen officiële startdatum; de verwachting is op zijn vroegst 2027. Heb je een Schengenvisum, dan heb je ETIAS niet nodig.
Schengeninformatiesysteem (SIS)
Naast het VIS is er nog een grote Europese databank: het Schengeninformatiesysteem (SIS). Hierin zetten politie, grenswachten, douane en justitie van de Schengenlanden signaleringen van personen en voorwerpen. Denk aan gezochte personen, vermiste personen of gestolen documenten. Bij een controle aan de grens of binnen een land kunnen zij die signaleringen direct zien.
Het SIS is er ter compensatie van de weggevallen grenscontroles aan de binnengrenzen van het Schengengebied. De juridische basis ligt in de Schengenuitvoeringsovereenkomst uit 1990. Het systeem werkt sinds 1995. In 2013 kwam de tweede generatie (SIS II) en in maart 2023 is het SIS vernieuwd met nieuwe soorten signaleringen. Sta je in het SIS gesignaleerd met een inreisverbod, dan krijg je in principe geen Schengenvisum.
Recht op inzage, correctie en verwijdering uit het VIS
Je gegevens blijven maximaal 5 jaar in het VIS. Die termijn begint op de einddatum van je visum, op de datum van een afwijzing of op de datum waarop een visum is gewijzigd. In die periode kunnen de autoriteiten die hierboven staan je gegevens raadplegen.
Je hebt het recht om te weten welke gegevens over jou in het VIS staan en welk land ze heeft ingevoerd. Ook mag je vragen om onjuiste gegevens te verbeteren en onrechtmatig opgeslagen gegevens te verwijderen. In Nederland is het ministerie van Buitenlandse Zaken verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Op je verzoek vertelt de instantie die je aanvraag behandelt hoe je deze rechten kunt gebruiken.
Heb je een klacht over de bescherming van je persoonsgegevens? Dan kun je terecht bij de nationale toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag. Op Europees niveau houdt de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming toezicht.
Veelgestelde vragen over het Visuminformatiesysteem
Het VIS is een Europese databank waarin de Schengenlanden gegevens over aanvragen voor een visum kort verblijf en transitvisa delen. Het verbindt de consulaten buiten de EU met de grensposten aan de buitengrenzen van het Schengengebied.
De gegevens van je aanvraagformulier, een digitale foto en je 10 vingerafdrukken. Ook de beslissing op je aanvraag wordt vastgelegd, bijvoorbeeld een afgifte, weigering of intrekking.
Maximaal 5 jaar. De termijn begint op de einddatum van je visum, op de datum van een afwijzing of op de datum waarop je visum is gewijzigd.
Nee. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. Ook wie lichamelijk geen vingerafdrukken kan geven, is vrijgesteld.
Nee. Je vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen. Daarna geef je ze opnieuw.
Alleen bevoegde medewerkers van de visumautoriteiten, de grenscontrole, het vreemdelingentoezicht en de asielautoriteiten. In bijzondere gevallen ook politie, justitie en Europol bij terrorisme of ernstige misdrijven.
Dan word je niet automatisch geweigerd. Er volgt een extra controle om vast te stellen wie je bent.
Het VIS bevat gegevens over visumaanvragen. Het Schengeninformatiesysteem (SIS) bevat signaleringen van personen en voorwerpen, zoals gezochte personen en gestolen documenten. Sta je in het SIS gesignaleerd met een inreisverbod, dan krijg je in principe geen Schengenvisum.
Het VIS slaat gegevens op over je visumaanvraag. Het Entry/Exit System (EES) registreert sinds 10 april 2026 elke in- en uitreis aan de Schengenbuitengrens met vingerafdrukken en een gezichtsfoto. Daardoor krijg je geen stempel meer in je paspoort.
Ja. Je mag vragen welke gegevens over jou in het VIS staan en welk land ze heeft ingevoerd. Onjuiste gegevens kun je laten verbeteren en onrechtmatig opgeslagen gegevens laten verwijderen. Een klacht kun je in Nederland indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: Europese Commissie (Visa Information System en Schengen Information System), EU-visumcode, NederlandWereldwijd, Koninklijke Marechaussee (EES) en Autoriteit Persoonsgegevens.