Veelgebruikte termen en begrippen bij een Schengenvisum
Hieronder vind je veelgebruikte termen en begrippen die je tegenkomt bij de aanvraag van een Schengenvisum, elk met een korte uitleg.
Belangrijkste punten
- Het artikel legt veelgebruikte termen en begrippen uit met betrekking tot een Schengenvisum, zoals bezwaar, beroep en medische reisverzekering.
- Je vindt details over de Schengen Visitor-verzekering van OOM, die voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum.
- Het verschil tussen verschillende soorten visa, zoals Schengenvisum en MVV, wordt toegelicht.
- Er zijn verduidelijkingen over juridische en administratieve processen, zoals het legaliseren van een handtekening en het indienen van een bezwaar.
- Daarnaast behandelt het artikel veelgestelde vragen over het aanvragersproces van een Schengenvisum.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Apostille: Een stempel of verklaring waarmee een bevoegde instantie bevestigt dat een buitenlands officieel document echt is. Soms moet ook een vertaling van een officieel document een apostille krijgen.
Beroep: Wijst de IND je bezwaar tegen een visumweigering af? Dan kun je in beroep gaan bij de rechter. Meer informatie: Bezwaar en beroep »
Beschikking: Een beslissing van de overheid. Wie een visum aanvraagt, hoort via een beschikking of het visum is toegekend of geweigerd.
Bezwaar: Is je visum geweigerd? Dan kun je binnen 4 weken na de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. Levert dat niets op, dan kun je in beroep gaan bij de rechter. Meer informatie: Bezwaar en beroep »
Biometrie: Een digitale gezichtsfoto en vingerafdrukken. Bij de visumaanvraag worden die vastgelegd. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken. Meer informatie: Biometrie »
Consulaire Service Organisatie (CSO): De afdeling van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag die beslist over visumaanvragen voor Nederland.
Consulaire zaken: Afdeling van een ambassade die paspoorten afgeeft aan de eigen burgers en visa aan burgers van het land waar de ambassade staat.
Derde landen: Landen die geen lid zijn van de Europese Unie. De term wordt ook vaak gebruikt bij afspraken tussen EU-lidstaten en een ander land.
EES: Het Entry/Exit System, het in- en uitreissysteem van de EU. Sinds 10 april 2026 werkt het aan alle buitengrenzen van Schengen. Bij de grens worden je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd in plaats van een stempel in je paspoort. Meer informatie: EES »
ETIAS: Het European Travel Information and Authorisation System, een reistoestemming voor visumvrije reizigers. ETIAS is nog niet ingevoerd en heeft geen officiële startdatum. De verwachting is op zijn vroegst 2027. Wie een Schengenvisum heeft, heeft geen ETIAS nodig. Meer informatie: ETIAS »
EU-burger: Iemand met de nationaliteit van een land van de Europese Unie.
EU/EER: Europese Unie en Europese Economische Ruimte. Samenwerkingsverbanden van Europese landen.
EU-visumcode: EU-verordening 810/2009, met de gezamenlijke visumregels voor alle Schengenlanden. Meer informatie: EU-visumcode »
Europese Unie: De Europese Unie (EU) is een economische en politieke samenwerking van 27 Europese landen. Deze landen voeren samen Europees beleid. Nederland is lid van de EU.
Europol: Europol is het politieagentschap van de Europese Unie. Het helpt de politiediensten van de EU-landen samen te werken.
Externe dienstverlener: Een commercieel bedrijf dat voor het ministerie van Buitenlandse Zaken visumaanvragen inneemt en paspoorten met visum teruggeeft. Voor Nederland zijn dat VFS Global en TLScontact. Zij beslissen niet over je visum.
Garantsteller: Iemand in Nederland die financieel garant staat voor een bezoeker met een visum. De garantsteller is 18 jaar of ouder, heeft een BSN en een vast inkomen van minimaal €2.337 bruto per maand (zonder vakantiegeld).
Garantstelling: Het invullen van het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking en het laten legaliseren van de handtekening bij de gemeente. Meer informatie: Garantstelling »
Informatie Ondersteund Beslissen: Een werkwijze van het ministerie van Buitenlandse Zaken waarbij data-analyse helpt bij het beoordelen van visumaanvragen. Meer informatie: Informatie Ondersteund Beslissen »
IND: De Immigratie- en Naturalisatiedienst van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De IND behandelt onder meer bezwaar tegen een visumweigering en het verlengen van een visum. Meer informatie: IND »
Inreisverbod: Is je visum verlopen, dan moet je het Schengengebied verlaten. Doe je dat niet, dan kun je een inreisverbod voor Europa krijgen. Meer informatie: Inreisverbod »
KMar: De Koninklijke Marechaussee. Zij doet de grenscontrole aan de Nederlandse grens en op luchthavens zoals Schiphol.
Legaliseren van een handtekening: Een ambtenaar van de gemeente verklaart dat jouw handtekening op een document echt is. Dat is nodig bij een garantstelling voor iemand met een visum. Meer informatie: Legalisatie handtekening »
Leges: Het bedrag dat je aan de overheid betaalt voor een dienst. Voor een Schengenvisum is dat €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen onder de 6 betalen niets. Meer informatie: Leges »
Logiesverstrekker: De persoon in Nederland bij wie de bezoeker met een visum kort verblijf gaat logeren. Meer informatie: Logiesverstrekking »
Medische reisverzekering: Een reisverzekering voor bezoekers uit het buitenland die geldt in alle Schengenlanden. Voor een Schengenvisum moet ze minimaal €30.000 aan medische kosten dekken, inclusief spoedhulp en repatriëring. Meer informatie: Medische reisverzekering »
MEV: Multiple-entryvisum, een visum waarmee je meerdere keren het Schengengebied in mag. Bij elke inreis moet je een geldige reisverzekering kunnen laten zien.
MVV: De machtiging tot voorlopig verblijf is een visum waarmee een vreemdeling naar Nederland reist om hier langer te blijven. Voordat je een mvv krijgt, wordt gekeken of je aan alle voorwaarden voor verblijf in Nederland voldoet. Meer informatie: Visum lang verblijf »
Nederlands ingezetene: Een ingezetene is een inwoner van een land. Een Nederlands ingezetene staat in Nederland ingeschreven en woont er ook echt. Een niet-ingezetene woont niet in Nederland.
Recht op vrij verkeer: Voor familieleden van burgers uit de EU, de EER en Zwitserland die gebruikmaken (of hebben gemaakt) van hun recht op vrij verkeer, gelden speciale regels voor een bezoek aan de Schengenlanden. Meer informatie: Recht op vrij verkeer »
Referent: De persoon of organisatie in Nederland die je uitnodigt en bij wie je verblijft. De referent is contactpersoon en kan gevraagd worden om meer uitleg over je aanvraag. De referent kan ook garantsteller zijn.
Reizen met minderjarige kinderen: Reis je met kinderen onder de 18 jaar naar Nederland, dan gelden er extra regels. Meer informatie: Reizen met kinderen »
Schengengebied: Zie Schengenlanden.
Schengenlanden: De 29 landen waartussen geen grenscontrole voor personen is. Bulgarije en Roemenië horen er sinds 1 januari 2025 volledig bij. Cyprus en Ierland niet. De regels staan in de Schengengrenscode en de Schengenuitvoeringsovereenkomst, die voortkomen uit het Akkoord van Schengen. De Schengenlanden hebben ook afspraken over visumbeleid, asielbeleid en samenwerking tussen politie en justitie. Meer informatie: Schengenlanden »
Schengenstaten: Zie Schengenlanden.
Schengenverzekering: Een Schengenverzekering is een medische reisverzekering voor de aanvraag van een Schengenvisum. Je moet laten zien dat je verzekerd bent. Zo hoeven de Schengenlanden niet op te draaien voor bijvoorbeeld ziekenhuiskosten van een bezoeker. De verzekering beschermt ook iemand die garant staat.
Schengen Visitor-verzekering: De medische reisverzekering van OOM Verzekeringen voor bezoekers met een Schengenvisum. Ze voldoet aan de eisen voor het visum en dekt medische kosten tot €500.000. Meer informatie: Schengen Visitor-verzekering »
Schengenvisum: Het visum kort verblijf (type C). Daarmee mag je maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied verblijven en vrij tussen de Schengenlanden reizen. Meer informatie: Schengenvisum »
Schengenzone: De 29 landen die bij Schengen horen.
SIS: Het Schengeninformatiesysteem, een EU-register met opsporingsgegevens dat politie en grenswachten samen gebruiken.
SOLVIT: Een gratis online dienst die bemiddelt als een overheid in een EU-land, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein je EU-rechten niet goed toepast: SOLVIT »
Spoedvisum: Een visum voor een familiebezoek dat niet kan wachten, bijvoorbeeld bij een overlijden of een terminale ziekte. Meer informatie: Spoedvisum »
TEV: De procedure Toegang en Verblijf, waarin je bij de IND tegelijk een mvv en een verblijfsvergunning aanvraagt.
TLScontact: Net als VFS Global een externe dienstverlener die voor het ministerie van Buitenlandse Zaken visumaanvragen inneemt.
Uitnodigingsbrief: Een verouderde term. Nu gebruik je daarvoor het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Meer informatie: Uitnodigingsbrief »
V-nummer: Het vreemdelingennummer van 10 cijfers. Met dit unieke nummer herkennen onder meer de ambassade, de IND, de KMar en de vreemdelingenpolitie iedere vreemdeling.
VAC: Visa Application Centre, een visumaanvraagcentrum. Een extern inleverpunt voor visumaanvragen, bijvoorbeeld van VFS Global of TLScontact.
Verdrag van Schengen: Het Verdrag van Schengen schaft de controles aan de binnengrenzen tussen de deelnemende landen af. Het regelt ook het vrije verkeer van personen. De naam komt van het Luxemburgse plaatsje Schengen, waar het akkoord op 14 juni 1985 is ondertekend.
VFS Global: Een particulier bedrijf dat het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft aangewezen als externe dienstverlener. Meer informatie: VFS Global »
VIS: Het Visuminformatiesysteem, een EU-systeem waarmee de Schengenlanden gegevens over visa uitwisselen. Meer informatie: Visuminformatiesysteem »
Visum: Het woord visum komt van het Latijnse charta visa: document dat bekeken is. In het Engels en het Frans is visa het enkelvoud. In het Nederlands en het Duits is visa juist het meervoud van visum.
Visumplichtig: Je hebt door je nationaliteit een visum nodig om naar Nederland of een ander Schengenland te reizen. Meer informatie: Visumplichtige nationaliteiten »
Visumsticker: De sticker in je paspoort: het visum kort verblijf type C (Schengenvisum). Meer informatie: Visumsticker »
Visumvrij reizen: Burgers van een groot aantal landen mogen zonder visum naar het Schengengebied voor een kort verblijf. Een reisverzekering is dan niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Meer informatie: Visumvrij reizen »
VKV: Visum kort verblijf, Schengenvisum type C. Een visum voor een verblijf van maximaal 90 dagen binnen 180 dagen.
Vreemdeling: Iemand die niet de Nederlandse nationaliteit heeft en ook niet volgens de wet als Nederlander wordt behandeld.
Vreemdelingenpolitie (AVIM): De Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) houdt toezicht op de naleving van de Vreemdelingenwet. Ze doet ook identiteitsonderzoek en pakt criminaliteit zoals mensensmokkel aan.
Veelgestelde vragen over termen en begrippen bij een Schengenvisum
Bezwaar maak je eerst bij de IND, binnen 4 weken na de weigering van je visum. Wijst de IND je bezwaar af, dan kun je daarna in beroep gaan bij de rechter.
De referent nodigt je uit. De garantsteller staat financieel voor je in. De logiesverstrekker biedt je onderdak. Vaak is dat dezelfde persoon, maar dat hoeft niet.
Een ambtenaar van de gemeente verklaart dat de handtekening op een document echt is. De garantsteller laat zijn of haar handtekening legaliseren als de bezoeker een visum nodig heeft.
De Consulaire Service Organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. De CSO beslist over visumaanvragen voor Nederland.
Een bedrijf zoals VFS Global of TLScontact dat voor Buitenlandse Zaken visumaanvragen inneemt. Het bedrijf beslist niet over je visum.
Het EES legt aan de grens je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vast en werkt sinds 10 april 2026. ETIAS is een reistoestemming voor visumvrije reizigers die nog niet is ingevoerd.
Het Visuminformatiesysteem bevat gegevens over visumaanvragen, zoals je foto en vingerafdrukken. Het Schengeninformatiesysteem is een register met opsporingsgegevens voor politie en grenswachten.
Een Schengenvisum is voor een kort verblijf van maximaal 90 dagen binnen 180 dagen. Een mvv is voor wie langer in Nederland wil blijven en hier een verblijfsvergunning aanvraagt.
Nee. Schengen telt 29 landen, de EU 27. Noorwegen, IJsland, Zwitserland en Liechtenstein horen wel bij Schengen maar niet bij de EU. Cyprus en Ierland horen bij de EU maar niet bij Schengen.
Leges zijn de kosten die je aan de overheid betaalt. Voor een Schengenvisum is dat €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Servicekosten van VFS Global of TLScontact komen daar nog bij.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (stappenplan Schengenvisum), NederlandWereldwijd (kosten visum), IND (bezwaar), IND (normbedragen), Europese Unie (ETIAS), Europese Unie (EES) en de EU-visumcode.