Een toelichting op het aanvraagformulier voor een Schengenvisum
Elke aanvraag voor een Schengenvisum begint met het formulier ‘Aanvraag Schengenvisum’. Je vult het online in op het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna print je het uit en onderteken je het.
Vul het formulier in op een computer of laptop, niet op een smartphone. De rechterkolom van het formulier vul je niet in: die is voor de verwerking van je aanvraag.
Belangrijkste punten
- Voor een Schengenvisum begin je met het invullen van het aanvraagformulier online, waarna je het uitprint en ondertekent.
- Gebruik een computer of laptop om het formulier in te vullen; een smartphone is niet geschikt.
- Familieleden van EU-burgers hoeven bepaalde vragen niet te beantwoorden, maar moeten hun relatie aantonen met documenten.
- Na invulling neem je het formulier mee naar VFS Global of TLScontact voor indiening, en je ontvangt binnen 18 tot 21 dagen een beslissing.
- Een Schengen Visitor-verzekering is vereist, met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten, geldig in alle Schengenlanden.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Gebruik je paspoortgegevens
Vul je achternaam, geboortenaam en voornamen precies zo in als ze in je paspoort staan. Een verschil tussen formulier en paspoort kan vertraging of problemen geven.
Gezinsleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland
Vragen met een sterretje (*) hoeven gezinsleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland niet te beantwoorden, als die burger zijn recht op vrij verkeer gebruikt. Het gaat om de echtgenoot of echtgenote, kinderen en afhankelijke ouders of grootouders. Zij moeten de familieband wel met documenten aantonen en de vragen over het familielid in de EU invullen.
Waar teken je voor?
Met je handtekening ga je akkoord met de verklaringen op het formulier. In het kort verklaar je dat:
- je weet dat de visumkosten niet worden terugbetaald als het visum wordt geweigerd;
- je bij een multiple-entryvisum bij elke inreis een geldige reisverzekering hebt;
- je toestemming geeft voor het vastleggen van je vingerafdrukken en gegevens in het Visuminformatiesysteem (VIS). Je hebt het recht om die gegevens in te zien en onjuiste gegevens te laten verbeteren of verwijderen;
- alle gegevens juist en volledig zijn. Onjuiste informatie leidt tot weigering of intrekking van het visum en kan tot vervolging leiden;
- je het Schengengebied verlaat voordat het visum verloopt;
- je weet dat een visum geen automatisch recht op toegang geeft. Aan de grens wordt opnieuw gecontroleerd of je aan alle eisen voldoet.
Wat doe je na het invullen?
Neem het volledig ingevulde, uitgeprinte en ondertekende formulier mee naar je afspraak bij VFS Global of TLScontact. Zij nemen je aanvraag in. De Consulaire Service Organisatie (CSO) van Buitenlandse Zaken in Den Haag beslist over je visum, gemiddeld binnen 18 tot 21 kalenderdagen en soms tot 45 dagen.
Het ministerie kan je per e-mail of telefoon benaderen voor extra documenten of een gesprek. Zorg dus dat je e-mailadres en telefoonnummer kloppen en goed leesbaar zijn.
Bij de aanvraag betaal je de visumkosten: €90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en niets onder de 6 jaar. Daarbij komen de servicekosten van VFS Global of TLScontact.
Formulier als pdf
Online invullen is de standaard en wordt sterk aangeraden. Lukt dat echt niet? Dan kun je een van deze pdf’s gebruiken. Schrijf dan duidelijk in blokletters.
- Aanvraagformulier Schengenvisum in het Nederlands
- Aanvraagformulier Schengenvisum in het Chinees
- Aanvraagformulier Schengenvisum in het Turks
- Aanvraagformulier Schengenvisum in het Russisch
Veelgestelde vragen over het visumaanvraagformulier
Je vult het formulier online in op het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna print je het uit en onderteken je het.
Nee. Vul het formulier in op een computer of laptop. Het portaal werkt niet goed op een smartphone.
Online invullen is de standaard en wordt sterk aangeraden. Lukt dat echt niet, dan kun je een pdf-versie gebruiken. Schrijf dan duidelijk in blokletters.
Vul je achternaam, geboortenaam en voornamen precies zo in als ze in je paspoort staan. Een verschil kan vertraging of problemen geven.
Print het formulier, onderteken het en neem het mee naar je afspraak bij VFS Global of TLScontact. Zij nemen je aanvraag in.
Nee. Dat verklaar je ook op het formulier. De visumkosten zijn €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar.
Gezinsleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland hoeven de vragen met een sterretje niet te beantwoorden. Ze moeten de familieband wel met documenten aantonen.
Je gegevens en vingerafdrukken worden opgeslagen in het Visuminformatiesysteem (VIS). Je hebt het recht om ze in te zien en onjuiste gegevens te laten verbeteren of verwijderen.
Onjuiste informatie leidt tot weigering van je aanvraag of intrekking van een al afgegeven visum. Je kunt er ook voor worden vervolgd.
Je hebt een reisverzekering nodig met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten, inclusief repatriëring, geldig in alle Schengenlanden en voor de hele reis. Bij een multiple-entryvisum moet je bij elke inreis een geldig bewijs hebben.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd, ministerie van Buitenlandse Zaken (aanvraagformulier) en OOM Verzekeringen.