Wat staat er op het aanvraagformulier voor een Schengenvisum?
Op deze pagina zie je welke vragen er op het aanvraagformulier voor een Schengenvisum staan, en wat je verklaart als je het ondertekent. Zo weet je van tevoren welke gegevens je nodig hebt.
Je vult het formulier online in op het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Doe dat op een computer of laptop, niet op een smartphone. Daarna print je het formulier en onderteken je het. De rechterkolom vul je niet in: die is voor de verwerking van je aanvraag. De nummering en volgorde op het online formulier kunnen iets afwijken van dit voorbeeld.
Belangrijkste punten
- Op het aanvraagformulier voor een Schengenvisum vul je persoonlijke gegevens in, zoals naam, geboortedatum en paspoortinformatie.
- Je moet het formulier online invullen via het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken en vervolgens printen en ondertekenen.
- Bij het aanvragen van een visum moet je ook details geven over je reisdoel en verblijfskosten, inclusief wie deze betaalt.
- Zorg ervoor dat je paspoort voldoet aan de eisen: niet ouder dan 10 jaar en geldig voor minimaal 3 maanden na vertrek uit het Schengengebied.
- Het formulier bevat verklaringen die je ondertekent om akkoord te gaan met specifieke voorwaarden, zoals het melden van onjuiste informatie.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Gebruik je paspoortgegevens
Vul je achternaam, je achternaam bij de geboorte en je voornamen precies zo in als ze in je paspoort staan. Je paspoort mag niet ouder zijn dan 10 jaar, moet minstens 2 lege pagina’s hebben en moet nog 3 maanden geldig zijn nadat je het Schengengebied verlaat.
Persoonsgegevens
- Achternaam (familienaam)
- Achternaam bij de geboorte (vroegere familienaam)
- Voornaam of voornamen
- Geboortedatum (dag-maand-jaar), geboorteplaats en geboorteland
- Huidige nationaliteit, en je nationaliteit bij de geboorte als die anders was
- Geslacht en burgerlijke staat
- Voor minderjarigen: naam, adres (als dat anders is) en nationaliteit van de ouder met gezag of de voogd
- Nationaal identiteitsnummer, als je land dat heeft
Reisdocument
- Soort reisdocument (meestal een gewoon paspoort)
- Nummer van het reisdocument
- Datum van afgifte en datum waarop het verloopt
- Door wie het is afgegeven
Contact, woonplaats en werk
- Thuisadres, e-mailadres en telefoonnummer
- Woon je in een ander land dan het land van je nationaliteit? Dan vul je in welke verblijfsvergunning je daar hebt
- Huidig beroep *
- Werkgever met adres en telefoonnummer. Voor studenten: naam en adres van de school of universiteit *
Het ministerie kan je per e-mail of telefoon vragen om extra documenten of een gesprek. Zorg dus dat je contactgegevens kloppen.
Je reis
- Hoofddoel van de reis, bijvoorbeeld toerisme, familiebezoek of zaken
- Het Schengenland of de Schengenlanden van bestemming
- Het Schengenland waar je als eerste binnenkomt
- Aantal binnenkomsten: één keer of meerdere keren (een multiple-entryvisum)
- Duur van het verblijf in dagen. Je mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen blijven
- Of je eerder vingerafdrukken hebt gegeven voor een Schengenvisum. Vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken
- Een eventuele inreisvergunning voor het land dat je eindbestemming is (bij een doorreis)
- Datum van aankomst in en vertrek uit het Schengengebied
Verblijf en kosten
- Naam en adres van je gastheer of gastvrouw. Logeer je niet bij iemand, dan vul je je hotel of ander verblijf in *
- Naam en adres van het bedrijf of de organisatie die je uitnodigt *
- Wie de reis- en verblijfskosten betaalt: jijzelf of iemand anders *
Betaal je zelf, dan heb je minimaal €55 per persoon per dag nodig. Betaalt iemand in Nederland voor je, dan kan die persoon garant staan.
Gezinsleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland
Ben je gezinslid van een burger van de EU, de EER of Zwitserland die zijn recht op vrij verkeer gebruikt? Dan vul je de personalia van dat gezinslid in en jullie familieband. Het gaat om de echtgenoot of echtgenote, een kind of een afhankelijke ouder of grootouder. De vragen met een sterretje (*) hoef je dan niet te beantwoorden. De familieband toon je aan met documenten.
De verklaringen onderaan het formulier
Met je handtekening ga je akkoord met een aantal verklaringen. In het kort verklaar je dat:
- je weet dat je de visumkosten niet terugkrijgt als je visum wordt geweigerd
- je bij een visum voor meerdere binnenkomsten bij elke inreis een geldige medische reisverzekering hebt (minimaal €30.000 dekking, inclusief repatriëring)
- je akkoord gaat dat je gegevens, je foto en je vingerafdrukken worden opgeslagen in het Visuminformatiesysteem (VIS) en worden gedeeld met de bevoegde autoriteiten
- je weet dat je mag vragen welke gegevens over jou in het VIS staan, en dat je onjuiste gegevens mag laten verbeteren of verwijderen
- al je gegevens juist en volledig zijn. Onjuiste informatie leidt tot weigering of intrekking van je visum, en je kunt ervoor worden vervolgd
- je het Schengengebied verlaat voordat je visum afloopt
- je weet dat een visum geen garantie is dat je het land in mag. Bij de grens wordt opnieuw gecontroleerd of je aan de eisen voldoet
Onderaan vul je de plaats en datum in en zet je je handtekening. Voor een minderjarige tekent de ouder met ouderlijk gezag of de voogd.
Wil je het formulier als pdf of in een andere taal bekijken? Lees dan Schengenvisum aanvraagformulier downloaden.
Veelgestelde vragen over het voorbeeld aanvraagformulier
Nee. Dit is een toelichting op de vragen. Het echte formulier vul je online in op het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Daarna print en onderteken je het.
Je achternaam zoals die bij je geboorte was, als die anders is dan nu. Bijvoorbeeld als je naam is veranderd door een huwelijk.
Een persoonlijk nummer dat sommige landen aan hun inwoners geven. Heeft je land zo’n nummer, dan vul je het in. Is het voor jou niet van toepassing, dan hoef je niets in te vullen.
Bij bestemming vul je het Schengenland of de Schengenlanden in waar je naartoe reist. Bij eerste binnenkomst vul je het land in waar je het Schengengebied binnenkomt.
Reis je één keer heen en terug, dan kies je één binnenkomst. Wil je vaker reizen, dan vraag je meerdere binnenkomsten aan. Je moet dan bij elke inreis een geldige reisverzekering hebben.
Vul het aantal dagen in dat je van plan bent te blijven. Je mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied zijn.
Vingerafdrukken blijven 59 maanden bruikbaar voor nieuwe aanvragen. Daarom wil men weten of je ze al eerder hebt gegeven. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken.
Betaal je zelf, dan heb je minimaal €55 per persoon per dag nodig. Betaalt iemand in Nederland voor je, dan kan die persoon garant voor je staan.
Voor een minderjarige tekent de ouder met ouderlijk gezag of de voogd.
Je verklaart dat je gegevens juist en volledig zijn, dat je het Schengengebied verlaat voordat je visum afloopt en dat je weet dat je de visumkosten niet terugkrijgt bij een weigering.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: EU-visumcode (aanvraagformulier), NederlandWereldwijd, ministerie van Buitenlandse Zaken, IND en OOM Verzekeringen.