Verplichte documenten voor de aanvraag van een Schengenvisum
Voor een geslaagde visumaanvraag heb je de juiste documenten nodig. Lever je alles compleet en op de juiste manier aan, dan voorkom je vertraging of een afwijzing. Welke documenten je nodig hebt, hangt af van je reisdoel.
Gebruik daarom altijd een checklist. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft per reisdoel een checklijst op NederlandWereldwijd:
- checklijst – toeristisch bezoek
- checklijst – bezoek aan familie of vrienden
- stappenplan Schengenvisum (hier vind je ook de checklijsten voor andere reisdoelen, zoals zakelijk bezoek)
Belangrijkste punten
- Voor een Schengenvisum heb je verplichte documenten nodig; deze hangen af van je reisdoel.
- Gebruik een checklist van NederlandWereldwijd om ervoor te zorgen dat je alle benodigde documenten hebt.
- Belangrijke documenten zijn onder andere het aanvraagformulier, een geldig paspoort en een medische reisverzekering.
- Je aanvraag kan worden afgewezen als je niet alle documenten aanlevert; de visumkosten krijg je niet terug.
- Neem bij je afspraak zelf je vingerafdrukken af; het paspoort blijft bij de ambassade tijdens de aanvraag.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Is een document in een andere taal? Kijk dan op de checklijst voor jouw land in welke taal je het moet aanleveren en of je het moet laten vertalen of legaliseren.
Houd bij het aanvragen van een Schengenvisum rekening met het volgende:
- Je komt zelf naar je afspraak. Dat geldt ook voor baby’s en kinderen. Je geeft daar je vingerafdrukken af.
- Tijdens het visumaanvraagproces blijft je paspoort bewaard bij de ambassade. Je hebt het dus niet bij je.
- Een aanvraag zonder alle documenten kan worden afgewezen.
- Het ministerie kan je om extra documenten of een gesprek vragen.
- Wordt je aanvraag afgewezen, dan krijg je de visumkosten (leges) niet terug.
Toelichting op de verplichte documenten
Deze documenten zijn verplicht. Klik op een document voor onze uitleg:
Bewijs van financiële middelen »
Bewijs van logiesverstrekking »
Bewijs van medische reisverzekering »
De belangrijkste eisen op een rij
- Aanvraagformulier: je vult het online in op het portaal van Buitenlandse Zaken (niet op een smartphone). Daarna print en onderteken je het.
- Paspoort: niet ouder dan 10 jaar, minstens 2 lege pagina’s en nog minstens 3 maanden geldig nadat je het Schengengebied verlaat.
- Pasfoto: bij VFS Global of TLScontact wordt een digitale foto gemaakt. Bij een ambassade of consulaat neem je een kleurenpasfoto mee volgens de Nederlandse eisen.
- Medische reisverzekering: op je naam, minimaal €30.000 aan medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp, medicijnen en repatriëring (ook bij overlijden). Geldig in alle Schengenlanden en voor je hele reis.
- Geld: minimaal €55 per persoon per dag, of een garantsteller in Nederland.
- Verblijf: een hotelreservering, huurovereenkomst of bewijs van logies voor je hele reis.
- Reis: een reservering van je heen- en terugreis op je naam. Een betaald ticket is niet nodig.
- Band met je woonland: bijvoorbeeld een werkgeversverklaring, loonstroken, bankafschriften of bewijs van je studie.
Gerelateerde artikelen:
Veelgestelde vragen over verplichte documenten
Je hebt in ieder geval een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier, een geldig paspoort, een medische reisverzekering, bewijs van je verblijf, een reservering van je heen- en terugreis en bewijs van voldoende geld nodig. Daarnaast laat je zien dat je een band hebt met je woonland. Welke documenten je precies nodig hebt, hangt af van je reisdoel. Dat staat op de checklijst van NederlandWereldwijd.
NederlandWereldwijd heeft per reisdoel een eigen checklijst, bijvoorbeeld voor toerisme en voor familie- of vriendenbezoek. Kies de checklijst die bij jouw reis past en vul je woonland in. Neem de checklijst mee naar je afspraak.
Je paspoort mag niet ouder zijn dan 10 jaar. Het moet minstens 2 lege pagina’s hebben en nog minstens 3 maanden geldig zijn nadat je het Schengengebied verlaat. Je handtekening moet in je paspoort staan.
Je hebt een medische reisverzekering op je eigen naam nodig. Die geldt in alle Schengenlanden voor je hele verblijf en vergoedt minimaal €30.000 aan medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp, medicijnen en repatriëring. Bij een multiple-entryvisum laat je bij elke inreis een geldig bewijs zien.
Nee. Je hebt alleen een reservering op je naam nodig van je heen- en terugreis, of een ander document waaruit je reisplannen blijken. Een betaald ticket is niet nodig.
Je moet minimaal €55 per persoon per dag hebben voor je verblijf. Dat laat je zien met bankafschriften van de laatste 3 maanden. Heb je dat niet, dan kan iemand in Nederland garant voor je staan.
Dat hangt af van waar je aanvraagt. Vraag je aan bij VFS Global of TLScontact, dan wordt er tijdens de afspraak een digitale foto gemaakt. Bij een ambassade of consulaat neem je een kleurenpasfoto mee volgens de Nederlandse eisen.
Nee. Tijdens de aanvraag blijft je paspoort veilig bewaard bij de ambassade. Je krijgt het terug als er een beslissing is. Plan in die periode dus geen andere reizen.
Een aanvraag zonder alle documenten kan worden geweigerd. De visumkosten krijg je dan niet terug. Het ministerie kan je ook om extra documenten of een gesprek vragen.
Een Schengenvisum kost €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen onder de 6 betalen niets. Vraag je aan bij VFS Global of TLScontact, dan betaal je ook servicekosten.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (stappenplan Schengenvisum, checklijsten toerisme en familiebezoek, eisen verzekering, kosten visum), IND.