Schengenvisum Indonesië – Nederland

Schengenvisum aanvragen voor gasten uit Indonesië die naar Nederland willen reizen

Komt iemand uit Indonesië naar Nederland voor bijvoorbeeld familiebezoek? Dan moet er eerst een Schengenvisum worden aangevraagd. Met een Schengenvisum mag iemand uit Indonesië maximaal 90 dagen in het Schengengebied verblijven. Een belangrijke voorwaarde voor het verkrijgen van een Schengenvisum, is het afsluiten van een medische reisverzekering die voldoet aan de visum-eisen voor Schengen.

Indien het hoofddoel van het verblijf Nederland is, kan je bij de Nederlandse ambassade in Jakarta een Schengenvisa aanvragen. Daarvoor maak je eerst een afspraak via VFS Global, dat is een externe dienstverlener die door de ambassade is aangewezen om de visumaanvraag en andere documenten in te nemen en te controleren.

Zes stappen om een visum voor Nederland aan te vragen

Als je maximaal 90 dagen van Indonesië naar Nederland wilt komen voor bijvoorbeeld vakantie, zakenreis of familiebezoek, moet je een Schengenvisum aanvragen in Indonesië. Je kunt dit ook doen voor België of Luxemburg bij de aanvraaglocatie van Nederland in Jakarta.

Stap 1: Controleer eerst of je een visum voor Nederland nodig hebt en waar je een visum kunt aanvragen. Als je geen visum nodig hebt, bekijk dan welke andere documenten je nodig hebt voor je reis. Voor een Schengenvisum kun je in Indonesië terecht bij het aanvraagcentrum van VFS Global in Bali, Jakarta of Surabaya.

Stap 2: Verzamel de juiste documenten, afhankelijk van het doel van je reis. Op de website van VFS Global vind je een checklist van de documenten die je nodig hebt. Nederland erkent Indonesische paspoorten alleen met je handtekening of een handtekening via een stempel van goedkeuring. Als je reist naar of met een familielid met de nationaliteit van de EU, EER of Zwitserland, kun je misschien een gratis faciliterend Schengenvisum krijgen.

Stap 3: Maak een afspraak bij VFS Global als je alle documenten hebt die nodig zijn voor de aanvraag van een Schengenvisum. Je kunt het visum 6 maanden voor je reis aanvragen, maar minimaal 45 kalenderdagen voor je reis. Als je zeevarende bent, kun je het visum 9 maanden van tevoren aanvragen.

Stap 4: Ga naar je afspraak bij VFS Global en neem alle documenten mee. Tijdens je afspraak lever je de documenten in, geef je je vingerafdrukken af (als je 12 jaar of ouder bent), beantwoord je vragen over je reis, betaal je de kosten voor het visum en bespreek je of je je paspoort met visum komt ophalen of laat opsturen naar je adres. Je krijgt een referentienummer om je aanvraag te volgen.

Stap 5: Haal je paspoort op of laat het opsturen. Je krijgt een e-mail als je aanvraag klaar is. Als je aanvraag is goedgekeurd, is het visum in je paspoort geplakt. Controleer of de informatie op je visum klopt. Als de informatie fout is of je het visum niet kunt gebruiken voor de reis die je wilt maken, neem dan contact op met de Nederlandse ambassade in Jakarta.

Stap 6: Bereid je reis voor. Je reist met het Schengenvisum in je paspoort naar Nederland of een ander Schengenland. Bij vertrek en bij aankomst laat je het visum zien. De grenscontrole vraagt je ook om andere documenten, zoal je medische reisverzekering. In de checklist voor reizen naar Nederland lees je wat je nodig hebt.

Heb je vragen over het maken van een afspraak bij VFS Global of over de status van je aanvraag? Neem contact op met VFS Global in Indonesië. Heb je een andere vraag? Neem contact op met Nederland Wereldwijd.

Schengenvisum Nederland: belangrijkste eisen

De belangrijkste eisen voor de aanvraag van een Schengenvisum voor Nederland zijn:

• De persoon uit Indonesië moet in het bezit zijn van een geldig reisdocument (paspoort). Het reisdocument moet nog 3 maanden langer geldig zijn dan het einde van de visumperiode, en mag niet ouder zijn dan 10 jaar.
• Zich de reis financieel kan veroorloven: heeft voldoende middelen van bestaan. Voor Nederland is de eis 55 euro per dag per reiziger. Indien de reiziger zelf geen voldoende middelen heeft moet een garantsteller (de uitnodigende partij) borg staan. Men kijkt dan naar het inkomen van deze persoon, de referent.
• Documenten met betrekking tot de verblijfplaats zoals een hotelreservering of bewijs van verblijf (logies) bij een particulier of de garantsteller. Voor Nederland dient men voor dit het een origineel formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ in te vullen. Dit formulier moet bij de gemeente gelegaliseerd worden.
• Een medische reisverzekering voor het hele Schengengebied met een dekking van tenminste 30.000 euro.
• Een optie of reservering op een vliegticket. Boek (betaal) het ticket pas als het visum is toegewezen!
• Aannemelijk maakt dat de hij/zij tijdig terug zal keren naar Indonesië (of het land van herkomst). Het gaat om een combinatie van bewijzen. Bijvoorbeeld eerdere visums voor (westerse) landen, een baan, bezit van onroerende goederen en andere zaken die een sterke sociale of economische binding met het land van herkomst aantonen, zoals zorg voor minderjarige kinderen.
• Niet bij de Europese autoriteiten gesignaleerd staat en geen gevaar is voor de openbare orde of staatsveiligheid.
• Een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.
• Twee recente pasfoto’s die aan de vereiste voldoen.

Bekijk ook onze uitgebreide checklist voor de aanvraag van een Schengenvisa voor Nederland.

Nederlandse ambassade in Jakarta

Contactgegevens

• Ambassadeur: Rob Swartbol
• Adres: Jalan HR Rasuna Said Kav.S-3, Jakarta 12950.
• Telefoon: +62215248200 24 uur per dag, 7 dagen per week bereikbaar.
• Fax: +62215200734
• E-mail: jak@minbuza.nl
• Openingstijden: Maandag tot en met donderdag: 8.00 – 16.00 uur Vrijdag: 8.00 – 14.00 uur.

Contactgegevens consulaire afdeling

• Openingstijden (uitsluitend op afspraak): Maandag: 9.30 – 12.00 uur, dinsdag tot en met vrijdag: 8.00 – 12.00 uur.
• Consulaire vragen per e-mail: Neem bij vragen contact op via het contactformulier.
• Schengen en Caribische visa: Maak een afspraak via VFS Global (Engelstalig).

Waar en wanneer de visumaanvraag voor Nederland indienen?

Een visumaanvraag voor Nederland kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen (dit i.v.m. de normale maximale beslistermijn) voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Geadviseerd wordt dan ook om ruim van tevoren de aanvraag in te dienen, liefst minimaal een maand vóór de voorgenomen vertrekdatum.

Voor een Schengenvisum kort verblijf moet je een afspraak maken bij VFS Global, dat is een externe dienstverlener die de visumaanvraag documenten in ontvangst neemt en controleert. Vervolgens ga je op de afgesproken datum en tijd langs en lever je de aanvraag en de verplichte documenten, waaronder de polis van de medische reisverzekering in. Je moet dan tevens de kosten voor de aanvraag voldoen in lokale valuta. Locaties van VFS Global:

JAKARTA – Joint Visa Application Centre

• Kuningan City Mall 1st Floor, No L1-30-32,
• Jl. Prof. Dr. Satrio Kav.18, Setiabudi, kuningan Jakarta – 12940, Indonesia

BALI – Joint Visa Application Centre

• Benoa Square, 3rd Floor No. 14.3/A, Jl. By pass I
• Gusti Ngurah Rai No. 21A, Kedonganan, Kuta, Bali – 80361, Indonesia.

SURABAYA – Joint Visa Application Centre

• 10th floor, Unit 11, Graha Bukopin
• Jl. Panglima Sudirman No. 10-18, Surabaya – 60271, Indonesia

Medische reisverzekering Schengenvisum

Heb je een medische reisverzekering nodig voor een Schengenvisum, dan is de Travel Risk Insurance van Allianz Global Assistance een uitstekende keuze. Deze reisverzekering is speciaal bedoeld voor buitenlandse gasten uit Indonesië (vrienden, familie of partner) die naar Nederland komen.

Let op: Deze verzekering kan alleen worden afgelosten voor voor personen jonger dan 70 jaar!

De Travel Risk Insurance van Allianz Global Assistance is een uitstekende medische reisverzekering voor iedereen uit Indonesië. De verzekering vergoedt de kosten van onder meer: huisarts, medicijnen, ambulance en ziekenhuiskosten in Nederland en andere Schengenlanden tot € 30.000,- Maar ook de kosten voor repatriëring. Dat is het terugbrengen van je buitenlandse gast naar Indonesië bij ziekte of overlijden. Deze verzekering is alleen geschikt voor onverwachte (medische) situaties bij een verblijf in Nederland. Bestaande kwalen, gebreken en ook zwangerschap vallen niet onder de dekking.

Let op: Deze verzekering moet worden afgesloten voordat men vertrekt uit Indonesie en de reisverzekering kan alleen worden afgesloten voor personen jonger dan 70 jaar! Is jouw gast ouder? Lees hier meer informatie voor een alternatief: Schengen reisverzekering voor personen van 70 jaar en ouder.

Allianz Travel Risk Insurance voor Schengenvisa

Premie per persoon per dag	v.a. € 2,-
Maximale leeftijd tot	70 jaar
SOS-kosten (o.a. hulpverlening, redding en opsporing)	✔
Medische kosten (o.a. ziekenhuis, specialist en artsen)	✔
Ziekte, ongeval of vermissing verzekerde	✔
Ongeval of overlijden van niet-meereizende familie van verzekerde	✔
Overlijden van meeverzekerde reisgenoot	✔
Repatriëring (o.a. ambulancevliegtuig en vervoer stoffelijk overschot)	✔
Kosten begrafenis/ crematie en overkomst familie	✔
Reisdocumenten (aanschafkosten)	✔
Vervangende kleding en/of toiletartikelen	✔
Schade aan logiesverblijven	✔
Schade aan eigendommen verzekerde in land van herkomst	✔
Gedwongen oponthoud	✔
Mee te verzekeren opties:
Wintersport en bijzondere sporten	✔
Annuleringsverzekering	✔
Werelddekking	✔

Medische reisverzekering en garantstelling

Als je garant staat voor een buitenlandse gast of partner die Nederland wil bezoeken, is het aan te raden zelf de medische reisverzekering af te sluiten. Dit is niet alleen een vereiste voor de visumaanvraag van je gast, maar het biedt ook financiële bescherming voor jou. Als garantsteller ben je namelijk financieel verantwoordelijk voor eventuele medische kosten die je gast maakt tijdens het verblijf in Nederland, en deze kosten kunnen aanzienlijk zijn.

Door zelf de verzekering af te sluiten en de polis per e-mail naar de visumaanvrager te sturen, heb je controle over het proces. Het is aan te raden om ervoor te zorgen dat jij de verzekeringnemer (degene die de premie betaalt) bent en dat je gast de verzekerde is. Een groot voordeel hiervan is dat eventuele schade-uitkeringen aan jou worden overgemaakt in plaats van op de bankrekening van je gast.

Een goede optie voor deze situatie is de Schengen verzekering die wij aanbieden. Dit is een uitstekende medische reisverzekering die specifiek is ontworpen voor de aanvraag van een Schengenvisum. Het biedt de benodigde dekking en voldoet aan de vereisten die gesteld zijn voor het verkrijgen van een Schengenvisum. Door deze verzekering af te sluiten, zorg je ervoor dat je aan de visumvereisten voldoet en bied je zowel jezelf als je gast financiële bescherming tijdens het verblijf in Nederland.

Veel gestelde vragen Schengenvisum Indonesië – Nederland (FAQ)