Schengenvisum Indonesië – Nederland

Schengenvisum aanvragen voor gasten uit Indonesië die naar Nederland willen reizen

Komt er iemand uit Indonesië naar Nederland, bijvoorbeeld voor familiebezoek of vakantie? Dan heeft die persoon een Schengenvisum nodig. Daarmee mag je maximaal 90 dagen binnen 180 dagen in het Schengengebied blijven. Je vraagt het visum aan bij VFS Global in Indonesië. Een medische reisverzekering die aan de visumeisen voldoet, is verplicht.

De Nederlandse ambassade in Jakarta neemt zelf geen visumaanvragen in. Dat doet VFS Global, een externe dienstverlener die werkt in opdracht van het ministerie van Buitenlandse Zaken. VFS Global controleert of je aanvraag compleet is en neemt je vingerafdrukken af. De beslissing neemt de Consulaire Service Organisatie (CSO) van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Zes stappen om een visum voor Nederland aan te vragen

Kom je maximaal 90 dagen naar Nederland voor bijvoorbeeld vakantie, een zakenreis of familiebezoek? Volg dan deze stappen. Bij de aanvraaglocaties van Nederland in Indonesië kun je ook een Schengenvisum voor België of Luxemburg aanvragen.

Stap 1: Controleer waar je moet aanvragen. Je kunt in Indonesië aanvragen als je in Indonesië of Oost-Timor woont. Ga je naar meer Schengenlanden? Dan vraag je het visum aan bij het land waar je de meeste nachten blijft.

Stap 2: Verzamel de documenten. Vul het aanvraagformulier zelf online in op het portaal van Buitenlandse Zaken (niet op een smartphone), print het en onderteken het. Gebruik de checklijst die bij het doel van je reis hoort, bijvoorbeeld de checklijst voor familie- of vriendenbezoek. Let op: Nederland erkent een Indonesisch paspoort alleen als je het zelf hebt ondertekend, of als er een stempel van goedkeuring van de Indonesische immigratiedienst of een Indonesische vertegenwoordiging in staat. Reis je naar of met een familielid met de nationaliteit van een EU- of EER-land of Zwitserland? Dan kun je misschien een gratis faciliterend visum krijgen.

Stap 3: Maak een afspraak bij VFS Global. Dat doe je online op de website van VFS Global Indonesië (Engels en Bahasa Indonesia). Maak de afspraak zelf en niet via een tussenpersoon, dan voorkom je onnodige kosten. Maak voor iedere persoon een eigen afspraak. Je kunt vanaf 6 maanden voor je reis aanvragen, en uiterlijk 15 kalenderdagen ervoor. Zeevarenden kunnen 9 maanden van tevoren aanvragen. Houd rekening met een wachttijd voor een afspraak van 1 week tot meer dan een maand.

Stap 4: Ga naar je afspraak. Neem alle documenten van de checklijst mee, ook de checklijst zelf en je paspoort. Tijdens de afspraak geef je je vingerafdrukken af (vanaf 12 jaar), beantwoord je vragen over je reis en betaal je de visumkosten en de servicekosten. Er wordt een digitale foto gemaakt, dus je hoeft geen pasfoto mee te nemen. Ook kinderen jonger dan 12 jaar moeten bij de aanvraag aanwezig zijn. Je krijgt een referentienummer waarmee je de status van je aanvraag volgt.

Stap 5: Haal je paspoort op of laat het opsturen. Je krijgt een e-mail als je aanvraag klaar is. Is je aanvraag goedgekeurd, dan zit het visum in je paspoort. Controleer of de gegevens op je visum kloppen, zoals je naam en de data. Klopt er iets niet? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de Nederlandse ambassade in Jakarta.

Stap 6: Bereid je reis voor. Je reist met het visum naar Nederland of een ander Schengenland. Bij de grens kun je gevraagd worden om andere documenten, zoals je medische reisverzekering. Sinds 10 april 2026 krijg je geen stempel meer in je paspoort: het Entry/Exit System (EES) legt je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vast.

Het volledige stappenplan staat op NederlandWereldwijd: Schengenvisum aanvragen in Indonesië. Vragen over je afspraak of de status van je aanvraag stel je aan VFS Global in Indonesië. Voor andere vragen neem je contact op met NederlandWereldwijd.

Schengenvisum Nederland: belangrijkste eisen

De belangrijkste eisen voor een Schengenvisum voor Nederland zijn:

• Een geldig paspoort: niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege pagina’s, en nog 3 maanden geldig na je vertrek uit het Schengengebied.
• Genoeg geld voor de reis: minimaal €55 per persoon per dag. Heb je dat niet zelf, dan kan iemand in Nederland voor je garant staan. Die persoon moet een vast inkomen hebben van minimaal €2.337 bruto per maand zonder vakantiegeld.
• Bewijs van je verblijfplaats, zoals een hotelreservering of het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’. Omdat je een visum nodig hebt, moet de handtekening van de garantsteller bij de gemeente gelegaliseerd worden.
• Een medische reisverzekering met een dekking van minimaal €30.000, inclusief repatriëring, geldig in alle Schengenlanden en voor de hele reis.
• Een reservering van een vliegticket. Betaal het ticket pas als je het visum hebt.
• Bewijs dat je op tijd terugkeert naar Indonesië. Bijvoorbeeld eerdere visa, een baan, een eigen huis of de zorg voor minderjarige kinderen.
• Je staat niet gesignaleerd bij de Europese autoriteiten en bent geen gevaar voor de openbare orde of de staatsveiligheid.
• Een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

Bekijk ook onze uitgebreide checklist voor de aanvraag van een Schengenvisum.

Nederlandse ambassade in Jakarta

Voor een Schengenvisum ga je niet naar de ambassade, maar naar VFS Global. De ambassade kan ook geen afspraken bij VFS Global regelen. Je hebt de ambassade alleen nodig als de gegevens op je visum niet kloppen. Stuur dan zo snel mogelijk een e-mail naar jak-ca@minbuza.nl. Reis je met een fout in je visum, dan kan de luchtvaartmaatschappij of de grenscontrole je weigeren.

Waar en wanneer de visumaanvraag voor Nederland indienen?

Je kunt een Schengenvisum op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor je reis aanvragen. Vraag het liefst ruim op tijd aan. Een afspraak kan 1 week tot meer dan een maand op zich laten wachten, en de beslissing duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen, soms tot 45 dagen.

VFS Global heeft in Indonesië aanvraagcentra in:

• Jakarta
• Bali
• Surabaya
• Tijdelijk ook in Ambon, Makassar en Medan

De actuele adressen en openingstijden vind je op de website van VFS Global. Wat je in Indonesië voor het visum betaalt en hoe je betaalt, staat in het overzicht van consulaire tarieven in Indonesië. De visumkosten zijn €90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en gratis onder de 6. Daarbovenop betaal je altijd servicekosten aan VFS Global.

Medische reisverzekering Schengenvisum

Voor een Schengenvisum heb je een medische reisverzekering nodig met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp, medicijnen en repatriëring (ook bij overlijden). De verzekering staat op naam van de reiziger en geldt in alle Schengenlanden en voor de hele reis.

De Schengen Visitor-verzekering van OOM is speciaal gemaakt voor bezoekers van Nederland en voldoet aan deze eisen. Medische kosten zijn verzekerd tot €500.000. De premie is €1,75 per dag tot en met 69 jaar, met een minimum van €25. Ook wie 70 jaar of ouder is, kan zich verzekeren, zonder medische keuring. Wordt het visum geweigerd, dan krijg je met de afwijzingsbrief de volledige premie terug.

Let op: bestaande kwalen zijn niet verzekerd. Ook zwangerschap en bevalling zijn niet verzekerd, behalve een onvoorziene complicatie die vóór 32 weken zwangerschap ontstaat.

Medische reisverzekering en garantstelling

Sta je in Nederland garant voor je gast uit Indonesië? Dan ben je financieel verantwoordelijk voor kosten die je gast tijdens het verblijf maakt, ook medische kosten. Het is dan handig om de verzekering zelf af te sluiten. Jij bent de verzekeringnemer en betaalt de premie, je gast is de verzekerde. Je stuurt de polis per e-mail naar je gast voor de visumaanvraag. Lees meer over garantstelling.

Veelgestelde vragen over een Schengenvisum vanuit Indonesië

Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (Schengenvisum voor Nederland aanvragen in Indonesië, stappenplan Schengenvisum, kosten visum, eisen verzekering), VFS Global Indonesië, IND (normbedragen), OOM Verzekeringen (Schengen Visitor).