De vraag of een Schengenvisum voor Kort verblijf in Nederland een lastige of moeilijke procedure is, moeten wij helaas met ‘ja’ beantwoorden. Zeker als je dit voor een eerste keer doet.
Het aanvragen van een Schengenvisum voor de eerste keer kan daarom een uitdagende klus zijn, omdat het een zorgvuldige voorbereiding en een goed begrip van de visumprocedures vraagt. Vooral een goede voorbereiding is belangrijk. Begin daar op tijd mee en zorg dat je alle verplichte documenten verzameld.
Het visumproces omvat veel papierwerk en documentatie. Je moet verschillende formulieren invullen en ondersteunende documenten verzamelen, zoals bewijs van accommodatie of logiesverstrekking, medische reisverzekering, en bewijs van voldoende financiële middelen of een garantstelling. Je moet het daarom goed organiseren en het beste is om een checklist gebruiken voor alle verplichte documenten, zodat je niets vergeet.
In dit artikel helpen wij je op weg, door alles stappen nog eens te benoemen. Daarnaast kan je op deze website alle informatie vinden die je nodig hebt en eventueel ook een Schengen verzekering voor een Schengenvisum aanvragen.
Schengenvisum voor Nederland aanvragen: Bezoek aan familie/vrienden of partner
Een aanvraag voor een Schengenvisum voor Nederland moet persoonlijk worden ingediend, dit geldt ook voor baby’s en kinderen. De volgende documenten moeten worden ingeleverd.
Aandachtspunten:
- Elk document moet worden geleverd in het origineel en één kopie.
- De documenten moeten worden gepresenteerd in (of vertaald naar) Nederlands, Engels, Frans of Spaans.
- Ingeleverde documenten worden niet teruggegeven, alleen het reisdocument wordt teruggegeven.
- Wees je ervan bewust dat je tijdens het proces van de visumaanvraag je paspoort niet in je bezit zal hebben.
- Een aanvraag zonder de volledige set documenten kan leiden tot afwijzing van je visumaanvraag.
- Bij een afwijzing van je visumaanvraag worden de visumkosten niet terugbetaald.
Wat heb je minimaal nodig voor een Schengenvisum aanvraag:
- Aanvraag: Een volledig ingevuld en ondertekend Schengen Visumaanvraagformulier is nodig.
- Reisdocumenten: Je hebt een paspoort of ander reisdocument nodig, evenals een kopie van alle pagina’s van het paspoort. Je paspoort of reisdocument moet minstens 3 maanden geldig zijn vanaf de datum waarop je het Schengengebied verlaat, minstens 2 lege visumpagina’s hebben, en niet meer dan 10 jaar geleden zijn uitgegeven.
- Bewijs van legaal verblijf: Je moet bewijs leveren van legaal verblijf in het land waaruit je de aanvraag doet, bijv. een paspoort, visum, verblijfsvergunning en een kopie van de werkvergunning (indien van toepassing). De verblijfsvergunning moet minstens 3 maanden geldig zijn na het (geplande) vertrek uit Schengen.
- Foto’s: Een pasfoto die voldoet aan de Nederlandse paspoortvereisten is nodig. Deze foto mag niet meer dan 6 maanden geleden zijn genomen en moet een duidelijke gelijkenis vertonen.
- Bewijs van beroep: Als je in dienst bent, heb je een bedrijfsregistratie en een verklaring van dienstbetrekking nodig, waarin het aantal verleende vakantiedagen, de positie in het bedrijf en het maandelijkse salaris wordt aangegeven. Als je zelfstandig bent, is bewijs van bedrijfseigendom (bedrijfsregistratie) nodig.
- Bewijs van reis: Als een uitnodigende partij je verblijf in de lidstaten financiert, moet je een bewijs van sponsoring leveren. Dat kan met een bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking.
- Bewijs van medische reisverzekering: De verzekeringspolis moet op naam van de visumaanvrager zijn afgesloten. De verzekeringnemer mag iemand anders zijn. De verzekering moet geldig zijn in heel het Schengengebied en voor de duur van je verblijf. Minstens € 30.000 aan medische kosten moeten worden vergoed, inclusief ziekenhuiszorg, noodbehandeling en repatriëring (ook bij overlijden).
- Betaling: De betaling van de visumkosten is noodzakelijk.
Waar moet je nog meer aan denken
Hieronder een aantal aandachtspunten:
- Documentatie: Je moet alle benodigde documenten verzamelen, zoals je paspoort, bewijs van voldoende financiële middelen, bewijs van accommodatie, reisverzekering en meer. Dit kan tijdrovend zijn en vereist goede organisatie. Gebruik de checklist om te zorgen dat je niets vergeet.
- Informatie: Het is belangrijk om de juiste informatie te hebben over het aanvraagproces en de vereisten. Dit kan variëren afhankelijk van je land van herkomst en het doel van je reis.
- Afspraak en interview: Je moet een afspraak maken bij een externe dienstverlener zoals VFS Global, om je aanvraag in te dienen. In sommige gevallen moet je een interview afleggen.
- Wachttijd: Het kan enkele dagen tot weken duren om een beslissing te krijgen over je visumaanvraag, afhankelijk van verschillende factoren zoals het seizoen, de specifieke ambassade of het consulaat, en je persoonlijke situatie.
Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat voorbereiding en organisatie noodzakelijk zijn bij het aanvragen van een visum. Als je voldoende tijd neemt om de vereisten te begrijpen, je documentatie op orde te brengen en je aanvraag zorgvuldig in te vullen, kan het proces veel soepeler verlopen.
Tenslotte, als je niet zeker bent van bepaalde aspecten van het visumaanvraagproces, of als je specifieke vragen hebt over je situatie, kan het nuttig zijn om hulp te zoeken bij een professionele visumdienst of immigratieadvocaat.
Stappen die je moet zetten voor de aanvraag van een Schengenvisum voor Nederland
Hieronder nogmaals de stappen die je moet zetten in het visumaanvraagproces:
- Bepaal het visumtype: Het soort visum dat je nodig hebt, hangt af van de reden van je bezoek aan Nederland. Een kort verblijf Schengenvisum is voor reizen van maximaal 90 dagen.
- Controleer of je een visum nodig hebt: Niet iedereen heeft een visum nodig om naar Nederland te reizen. Het hangt af van je nationaliteit, de duur van je verblijf en de reden van je bezoek.
- Verzamel de benodigde documenten: Dit kunnen onder andere de volgende documenten zijn;
- Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier.
- Een geldig paspoort (met minimaal twee lege visumpagina’s en dat minstens 3 maanden geldig is na de geplande vertrekdatum uit de Schengenzone).
- Twee recente pasfoto’s volgens de pasfoto-eisen.
- Bewijs van voldoende financiële middelen voor de duur van het verblijf.
- Een reisverzekering die medische kosten en repatriëring dekt voor het geval je ziek wordt tijdens je bezoek aan de Schengenzone.
- Bewijs van accommodatie (zoals hotelreservering, huur van vakantiewoning, garantiestellingsformulier en/of bewijs van logiesverstrekking).
- Vliegticketreservering met datum (boek nog niet definitief je ticket)
- Maak een afspraak bij de externe dienstverlener zoals VFS Global of het consulaat of de ambassade: Het indienen van de aanvraag gebeurt meestal persoonlijk.
- Betaal de visumkosten: Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van een Schengenvisum. Deze kosten moeten worden betaald bij het indienen van de aanvraag. Zorg ervoor dat je controleert hoeveel de huidige kosten zijn, omdat ze kunnen veranderen.
- Ga naar je afspraak: Tijdens je afspraak moet je jouw volledige aanvraagformulier, alle vereiste documenten en het betalingsbewijs van de visumkosten indienen. Mogelijk word je ook gevraagd om een interview te doen.
- Wacht op de beslissing: Na het indienen van de aanvraag wordt deze beoordeeld door de Consulaire Service Organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Dit kan enkele dagen tot enkele weken duren, afhankelijk van de specifieke omstandigheden.
De verwerking van een Schengenvisum aanvraag
Wanneer je een visumaanvraag voor Nederland hebt ingediend, zal deze worden beoordeeld. Dat gebeurt in 5 stappen, die hieronder beschreven staan:
- De eerste stap in het beoordelingsproces bestaat uit het indienen van een ingevuld aanvraagformulier met bijbehorende documenten en een intakegesprek door de visumaanvrager. Dit kan gebeuren bij een ambassade, consulaat of bij een externe dienstverlener zoals VFS Global. Er wordt gekeken of je alle verplichte documenten en ondersteunende documenten hebt ingeleverd. De medewerker van VFS Global zal jou enkele vragen stellen over het doel van je reis, etc.
- De tweede stap is de verwerking van de aanvraag en het aanmaken van een dossier door de externe dienstverlener of ambassade. Medewerkers van de ambassade of de externe dienstverlener zijn verantwoordelijk voor de intake van de aanvraagformulieren en bijbehorende documenten en voor de (eventuele) uitreiking van de visa. Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken werkt vaak met externe dienstverleners (EDV’s), zoals VFS Global. De externe dienstverlener doet dan de intake in plaats van de medewerkers van de ambassade of consulaat. De bureaus van externe dienstverleners zijn gevestigd in visumplichtige landen en vergemakkelijken het indienen van een visumaanvraag. De aanvrager hoeft bijvoorbeeld minder ver te reizen om zijn aanvraag in te dienen.
- De derde stap is de beoordeling van de aanvraag. De beslismedewerkers van de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag ontvangen de dossiers van de externe dienstverlener en maken op grond van het dossier een afweging. De CSO zal gebruikmaken van Informatie Ondersteund Beslissen.
- Een vierde stap is een eventueel voorleggen van een dossier aan de IND. In een aantal gevallen is ook de IND betrokken bij het beoordelen van een visumaanvraag. Van de mogelijkheid tot voorlegging wordt onder andere gebruikgemaakt als zaken aan de orde komen bij een visumaanvraag de CDO zelf niet goed kunnen beoordelen. Ook kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de aanvrager geregistreerd staat in het Schengensignaleringssysteem. In dat geval kijkt de IND of de reden van signalering een visumverstrekking in de weg staat.
- Stap vijf is de uitreiking van het visum in de vorm van een visumsticker in het paspoort of een afwijzing van de visumaanvraag met een standaardbrief, waarbij de redenen van de afwijzing is aangekruist.
Wil je meer informatie dan kan je hier verder lezen: https://schengenvisum.info/schengenvisa-aanvragen/
Gerelateerde artikelen:
