Over de rol van VFS Global bij de aanvraag van een Schengenvisum bestaan veel misverstanden. Sommige aanvragers denken dat VFS Global beslist of je een visum krijgt. Dat klopt niet. In dit artikel lees je wat VFS Global wel en niet doet.
Belangrijkste punten
- VFS Global neemt visumaanvragen in ontvangst, maar beslist niet over de goedkeuring van een Schengenvisum.
- De Consulaire Service Organisatie (CSO) in Nederland neemt de uiteindelijke beslissing over visumaanvragen.
- VFS Global helpt bij informatie, afspraken maken, documenten controleren, en het doorsturen van aanvragen.
- De kosten voor een aanvraag bedragen €90 voor volwassenen en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar, plus servicekosten.
- Houd rekening met wachttijden voor afspraken en besluiten, die tussen de 18 en 45 dagen kunnen duren.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
VFS Global heette eerder Visa Facilitation Services Global. Het is een commercieel bedrijf dat voor overheden visumaanvragen in ontvangst neemt. Het begon in 2001 als onderdeel van de Zwitserse reisorganisatie Kuoni, opgericht door Zubin Karkaria. Inmiddels is VFS Global een zelfstandig bedrijf met kantoren in veel landen. Het hoofdkantoor staat in Dubai, in de Verenigde Arabische Emiraten.
VFS Global werkt voor de Nederlandse overheid
VFS Global werkt als externe dienstverlener voor het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken. In de meeste landen dien je je aanvraag voor een Schengenvisum in bij een kantoor van VFS Global. In een aantal landen doet TLScontact dit werk. Op NederlandWereldwijd zie je welke organisatie in jouw land de aanvragen inneemt.
Lees ook hoe je via VFS Global een visum voor Nederland aanvraagt.
Wat doet VFS Global bij je visumaanvraag?
VFS Global helpt bij de praktische kant van je aanvraag. Dit zijn de belangrijkste taken:
- Informatie: VFS Global geeft informatie over de eisen, de documenten en de procedure, op de website en via de klantenservice.
- Afspraken: je maakt online een afspraak om je aanvraag in te dienen bij een kantoor van VFS Global.
- Aanvraag innemen: VFS Global neemt je formulier en documenten in, controleert of je aanvraag compleet is en ontvangt de visumkosten namens Nederland.
- Biometrische gegevens: VFS Global neemt je vingerafdrukken en foto af, als dat nodig is.
- Doorsturen: VFS Global stuurt je aanvraag door voor beoordeling.
- Paspoort terug: na het besluit krijg je je paspoort terug via VFS Global. Je haalt het op of laat het per koerier bezorgen. Bij een goedkeuring zit de visumsticker in je paspoort. Bij een weigering krijg je een brief met de reden.
Belangrijk: VFS Global heeft geen invloed op het besluit. Extra diensten van VFS Global maken je aanvraag ook niet kansrijker.
De Consulaire Service Organisatie (CSO) beslist
Voor Nederland beslist de Consulaire Service Organisatie (CSO) van Buitenlandse Zaken in Den Haag over je aanvraag. VFS Global stuurt je aanvraagformulier en de verplichte documenten, zoals het bewijs van een medische reisverzekering, door naar de CSO. Gemiddeld krijg je binnen 18 tot 21 kalenderdagen een besluit. Soms duurt het tot 45 dagen.
Wat kost een aanvraag via VFS Global?
Je betaalt de visumkosten: €90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en niets voor kinderen onder de 6. Daarbovenop betaal je servicekosten aan VFS Global. Die verschillen per land.
Tips voor je afspraak
- Je kunt een Schengenvisum aanvragen vanaf 6 maanden voor je reis. De wachttijd voor een afspraak loopt van een week tot meer dan een maand.
- Neem alle documenten mee, ook je reisverzekering met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten.
- Je paspoort is niet ouder dan 10 jaar, heeft minstens 2 lege pagina’s en is nog 3 maanden geldig na vertrek uit Schengen.
Veelgestelde vragen over VFS Global
VFS Global is een commercieel bedrijf dat voor overheden visumaanvragen in ontvangst neemt. Het bedrijf begon in 2001 en heeft kantoren in veel landen. Het hoofdkantoor staat in Dubai.
Nee. VFS Global neemt alleen je aanvraag in. Voor Nederland beslist de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.
VFS Global plant je afspraak, neemt je formulier en documenten in, controleert of je aanvraag compleet is, neemt je vingerafdrukken en foto af en stuurt alles door. Na het besluit krijg je je paspoort terug via VFS Global.
Je betaalt de visumkosten: 90 euro vanaf 12 jaar, 45 euro voor kinderen van 6 tot 12 jaar en niets onder de 6 jaar. Daarbovenop betaal je servicekosten aan VFS Global. Die verschillen per land.
Dat hangt af van het land waar je woont. Nederland werkt in de meeste landen met VFS Global en in een aantal landen met TLScontact. Kijk bij NederlandWereldwijd welke organisatie in jouw land de aanvraag inneemt.
De wachttijd voor een afspraak loopt van ongeveer een week tot meer dan een maand. Je kunt een Schengenvisum aanvragen vanaf 6 maanden voor je reis. Begin dus op tijd.
Gemiddeld duurt het 18 tot 21 kalenderdagen. Soms kan het tot 45 dagen duren, bijvoorbeeld als er extra informatie nodig is.
Nee. VFS Global heeft geen invloed op de duur van de beoordeling of op het besluit. Extra diensten van VFS Global maken je aanvraag niet kansrijker.
Je hebt een reisverzekering nodig met minimaal 30.000 euro dekking voor medische kosten, inclusief repatriëring. De verzekering moet op jouw naam staan en gelden in alle Schengenlanden en voor de hele reis.
Je paspoort gaat terug naar het VFS Global-kantoor. Je haalt het daar op of je laat het per koerier bezorgen. Bij een goedkeuring zit de visumsticker in je paspoort. Bij een weigering krijg je een brief met de reden.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd, ministerie van Buitenlandse Zaken, VFS Global.
