Een visum voor Nederland aanvragen, waar moet ik beginnen?
Een buitenlandse visumplichtige gast die naar Nederland wil komen moet daarvoor een Visum Kort Verblijf aanvragen, kortweg: een Schengenvisum. Daarmee kan de buitenlander maximaal 90 dagen in Nederland of andere Schengenlanden verblijven.
Maar waar begin je mee? Hoe gaat het aanvragen van een visum voor Nederland in zijn werk? Dat gaan wij je uitleggen.
Geschatte leestijd: 7 minuten
Een visum voor Nederland aanvragen
Een visum kort verblijf voor Nederland vraag je aan bij de Nederlandse ambassade in het land waar de buitenlandse gast woont. De meeste ambassades hebben het innemen van de aanvraagformulieren en ondersteunende documenten uitbesteed. Ze maken daarvoor gebruik van een externe dienstverlener, zoals VFS Global. Je kan op de website van VFS Global een afspraak maken voor bezoek. Daar lever je alle benodigde documenten in. Zij controleren of alles goed is ingevuld en of je alle verplichte documenten zoals een medische reisverzekering hebt aangeleverd. Ontbreken er formulieren dan wordt jouw aanvraag niet in behandeling genomen dus zorg ervoor dat de buitenlandse gast alle documenten heeft.
Een visumaanvraag voor Nederland kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Ons advies is om ruim vóór de voorgenomen vertrekdatum een aanvraag in te dienen.
De wettelijke beslistermijn voor een Schengenvisum voor Nederland is maximaal 15 dagen. De wettelijke beslistermijn begint op de dag dat de visumaanvraag is ingeleverd en betaald. Indien er meer onderzoek nodig is kan de beslistermijn tot maximaal 30 dagen worden verlengd.
Wat is een visum kort verblijf (Schengenvisum)?
Het visum voor kort verblijf in Nederland noemen we een Schengenvisum. Hiermee mag een visumplichtige buitenlander maximaal 90 dagen (binnen een periode van 180 dagen) in het Schengengebied (en dus ook in Nederland) verblijven. Een visum voor Nederland krijg je voor een bepaalde periode. Die kan ook korter zijn dan 90 dagen. Zolang het Schengenvisum geldig is, mag je vrij reizen tussen de 26 Schengenlanden.
Wilt je de Schengenzone binnen deze 180 dagen meerdere keren in- en uitreizen? Kies dan bij jouw aanvraag voor de optie ‘multiple entry’, maar je moet er rekening mee houden dat je bij een eerste visumaanvraag meestal niet direct een multiple entry visum krijgt. Is de buitenlandse gast meerdere keren zonder problemen naar Nederland en weer terug naar zijn eigen land gereisd, dan maak je meer kans op een multiple entry visum voor Nederland.
Visumaanvraagformulier voor een Schengenvisum voor Nederland
Een visumaanvraag voor Nederland begint met een afspraak maken met de ambassade of de externe dienstverlener ‘VFS Global’. Voordat de visumplichtige vreemdeling naar die afspraak gaat moet hij/zij eerst een aantal documenten verzamelen en invullen. Dat is veel werk dus neem daar de tijd voor. Daarbij is het ook belangrijk dat als jij iemand uitnodigt om naar Nederland te komen, jij die persoon ook helpt met de visumaanvraag. In dat geval ben jij de referent. Zo kan je bijvoorbeeld alvast in Nederland een medische reisverzekering afsluiten en de formulieren voor garantstelling en/of logiesverstrekking invullen en de handtekening laten legaliseren bij je gemeente.
Aanvraagprocedure visum Nederland
Voordat je buitenlandse gast naar zijn of haar afspraak gaat, moet men zorgen aan de volgende voorwaarden voldaan is. De buitenlandse gast die naar Nederland wil reizen, moet hieraan voldoen::
- Je hebt een geldig reisdocument, zoals een paspoort. Het reisdocument moet na het einde van de visumperiode nog 3 maanden geldig zijn. Ook mag deze niet ouder zijn dan 10 jaar.
- Je bent geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van Nederland of van één van de andere Schengenlanden.
- Je hebt een reisdoel in Nederland. Bijvoorbeeld een hotelreservering of een uitnodiging van een referent (partner, familie, vriend, etc.) in Nederland. Deze referent heeft een geldige verblijfsvergunning of is Nederlander. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking.
- Je hebt voldoende financiële middelen voor het verblijf in Nederland, de doorreis en/of de terugreis:
- Je hebt zelf minimaal € 55,- per persoon per dag te besteden, voor de duur van het verblijf in Nederland óf iemand in Nederland staat garant voor jou. Dit kan de uitnodigende referent zijn maar ook een willekeurige derde persoon. De garantsteller heeft voldoende inkomen. Op het moment van de aanvraag moet dit inkomen nog minimaal 12 maanden beschikbaar zijn. De referent gebruikt het formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking met daarbij de aanvullende stukken vermeld onder checklist.
- Je hebt een (medische) reisverzekering die is afgesloten op de naam van de visumaanvrager. De persoon in Nederland die jou uitnodigt, mag de verzekering ook voor je afsluiten. De verzekering heeft een dekking van minimaal € 30.000,- voor medische kosten in het Schengengebied. De verzekering dekt in ieder geval de volgende kosten:
- Kosten voor terugkeer naar land van herkomst om medische redenen (repatriëring).
- Dringende medische zorg en spoedbehandeling in het ziekenhuis.
- Je hebt voldoende redenen om terug te keren naar land van herkomst of verblijf. Bijvoorbeeld omdat je daar werk, (schoolgaande) kinderen of een eigen huis hebt. Een retourticket alleen is niet genoeg om dat aan te tonen.
Stappen voor een visumaanvraag
Hieronder beschrijven we de stappen die je moet nemen om een visum voor Nederland aan te vragen:
- Kijk eerst of je visumplichtig voor Nederland bent.
- Bezoek de website van de Nederlandse ambassade in het land van herkomst.
- Download de verplichte formulieren zoals het visumaanvraagformulier en vul deze in (gebruik de checklist).
- Zorg eventueel voor het formulier bewijs van garantstelling en logiesverstrekking in Nederland.
- Laat een pasfoto maken volgens de eisen.
- Sluit een medische reisverzekering af die voldoet aan de voorwaarden.
- Maak een afspraak voor het inleveren van de verplichte documenten en een interview.
- Bezoek de ambassade, het consulaat of de externe dienstverlener VFS Global.
- Laat de biometrische gegevens afnemen.
- Lever de verplichte documenten in en betaal de leges (kosten).
- Wacht op de beschikking (visum voor Nederland is wel of niet toegewezen).
- Haal je paspoort op (of wacht tot je deze krijgt toegezonden) en controleer de visumsticker.
- Ga op reis naar Nederland (kopieën van de verplichte documenten meenemen) of ga in beroep.
Wanneer een buitenlandse gast een visum voor Nederland aanvraagt, kan hij of zij tijdelijk niet beschikken over zijn paspoort. Dat kan zo maar 3 weken duren, dus daar moet je rekening mee houden.
Verplichte documenten voor een visumaanvraag
De belangrijkste voorwaarde voor een geslaagde visumaanvraag voor Nederland is het verzamelen en aanleveren van de juiste documenten. Lever je de ondersteunende documenten compleet en op de juiste manier aan, dan is de kans dat een visumaanvraag wordt goedgekeurd hoog. Zorg dus dat je alles goed voor elkaar hebt.
Op deze website staat alles tot in detail uitgelegd, dus neem ook de tijd om de website goed door te lezen. Wij wensen je alvast veel succes bij het aanvragen van een visum voor Nederland.
Gerelateerde berichten:
