Een visum voor Nederland aanvragen: waar begin je?
Wil je een gast uitnodigen die een visum nodig heeft om naar Nederland te komen? Dan vraagt die een Visum Kort Verblijf aan, kortweg een Schengenvisum. Daarmee mag je gast maximaal 90 dagen binnen 180 dagen in Nederland en de andere Schengenlanden verblijven.
Maar waar begin je? En hoe gaat het aanvragen van een visum voor Nederland in zijn werk? Dat leggen we je op deze pagina stap voor stap uit.
Belangrijkste punten
- Een gast met een visum nodig voor Nederland vraagt een Schengenvisum aan voor maximaal 90 dagen verblijf.
- De aanvraag gebeurt via VFS Global of TLScontact in het land van de gast, en de Consulaire Service Organisatie beslist.
- Vraag het visum op tijd aan, minimaal 6 maanden van tevoren, en zorg voor alle vereiste documenten om weigering te voorkomen.
- De kosten voor een Schengenvisum bedragen €90 voor volwassenen en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar.
- Een medische reisverzekering met minimaal €30.000 dekking is verplicht voor het aanvragen van een visum voor Nederland.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Waar vraag je een visum voor Nederland aan?
Je gast vraagt het Visum Kort Verblijf aan in het land waar hij of zij woont. Bijna altijd gaat dat via een externe dienstverlener: VFS Global of TLScontact. Daar maakt je gast een afspraak, levert de documenten in en laat vingerafdrukken en een digitale foto maken.
VFS Global en TLScontact nemen de aanvraag alleen in. Zij beslissen niet. Dat doet de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Alle informatie vind je ook op de pagina over het Schengenvisum op NederlandWereldwijd.
Is de aanvraag niet compleet? Dan is de kans op een weigering groot. Zorg er dus voor dat je gast alle documenten bij zich heeft.
Wanneer vraag je het visum aan?
Je gast kan het visum op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis aanvragen. Begin op tijd: de wachttijd voor een afspraak bij VFS Global of TLScontact is vaak 1 week tot meer dan een maand.
Na de afspraak duurt het gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen voordat er een beslissing is. Soms duurt het tot 45 dagen. Hoe het ervoor staat, lees je op de pagina Status van je visumaanvraag.
Wat is een visum kort verblijf (Schengenvisum)?
Het visum voor kort verblijf in Nederland heet een Schengenvisum. Daarmee mag je gast maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied verblijven. Zolang het visum geldig is, mag je gast vrij reizen tussen de 29 Schengenlanden. Het visum kan ook voor een kortere periode gelden dan 90 dagen.
Wil je gast het Schengengebied meerdere keren in- en uitreizen? Dan kiest je gast bij de aanvraag voor een multiple-entryvisum. Bij een eerste aanvraag krijg je dat meestal nog niet. Is je gast al een paar keer zonder problemen naar Nederland en weer terug gereisd? Dan is de kans op een multiple-entryvisum groter.
Aan welke voorwaarden moet je gast voldoen?
- Paspoort: niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege pagina’s, en nog 3 maanden geldig na vertrek uit het Schengengebied.
- Reisdoel: bijvoorbeeld een hotelreservering, of een uitnodiging van familie, een partner of vrienden in Nederland.
- Genoeg geld: minimaal €55 per persoon per dag, of iemand in Nederland die garant staat. Die garantsteller is 18 jaar of ouder, woont in Nederland en heeft een vast inkomen voor minstens 12 maanden van minimaal €2.337 bruto per maand (zonder vakantiegeld).
- Medische reisverzekering: op naam van je gast, met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten, inclusief ziekenhuis, spoedhulp en repatriëring. De verzekering geldt in alle Schengenlanden en voor de hele reis. Jij mag de verzekering ook voor je gast afsluiten.
- Reden om terug te gaan: bijvoorbeeld werk, een eigen huis of kinderen in het eigen land. Een retourticket alleen is niet genoeg.
- Je gast is geen gevaar voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van Nederland of een ander Schengenland.
Stappen voor een visumaanvraag
Dit zijn de stappen om een visum voor Nederland aan te vragen:
- Kijk of je gast visumplichtig is voor Nederland.
- Lees het stappenplan Schengenvisum van NederlandWereldwijd en de checklijst voor het land van je gast.
- Vul het aanvraagformulier online in op het portaal van Buitenlandse Zaken. Dat werkt niet op een smartphone. Print het formulier daarna en laat je gast het ondertekenen.
- Sta je garant of logeert je gast bij jou? Vul dan het formulier voor garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking in en laat je handtekening legaliseren bij je gemeente.
- Sluit een medische reisverzekering af die aan de eisen voldoet.
- Maak een afspraak bij VFS Global of TLScontact.
- Ga naar de afspraak, lever alle documenten in en betaal de visumkosten: €90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en gratis onder de 6. Daar komen servicekosten van VFS Global of TLScontact bij.
- Laat vingerafdrukken en een digitale foto maken. Een pasfoto hoeft je gast niet mee te nemen. Kinderen jonger dan 12 jaar geven geen vingerafdrukken.
- Wacht op de beslissing.
- Haal het paspoort op en controleer de visumsticker: namen, data, aantal dagen en het aantal keren inreizen.
- Reis naar Nederland en neem kopieën van de belangrijkste documenten mee. Aan de grens worden vingerafdrukken en een gezichtsfoto geregistreerd in het Entry/Exit System (EES). Een stempel in het paspoort is er niet meer.
- Is het visum geweigerd? Dan kun je binnen 4 weken bezwaar maken.
Verplichte documenten voor een visumaanvraag
De belangrijkste voorwaarde voor een geslaagde visumaanvraag is dat alle documenten kloppen en compleet zijn. Gebruik daarvoor onze checklist visumaanvraag. Daarin zie je precies wat je gast moet inleveren.
Op deze website lees je alles tot in detail. Neem dus de tijd om alles goed door te lezen. Veel succes met de aanvraag van een visum voor Nederland!
Gerelateerde berichten:
- Checklist visumaanvraag
- Kosten voor Schengenvisa
- Iemand uitnodigen naar Nederland
- Klachten over lange wachttijden bij aanvraag Schengenvisum
Veelgestelde vragen over een visum voor Nederland aanvragen
In het land waar je gast woont, meestal bij VFS Global of TLScontact. Zij nemen de aanvraag alleen in. De Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken in Den Haag beslist.
Op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis. Vraag op tijd een afspraak aan, want de wachttijd is vaak 1 week tot meer dan een maand.
Gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen na de afspraak. Soms duurt het tot 45 dagen, bijvoorbeeld als er meer onderzoek nodig is.
€90 vanaf 12 jaar, €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar en niets voor kinderen onder de 6. Daarbij komen de servicekosten van VFS Global of TLScontact.
Een medische reisverzekering op naam van je gast, met minimaal €30.000 dekking voor medische kosten en repatriëring. De verzekering moet gelden in alle Schengenlanden en voor de hele reis.
Minimaal €55 per persoon per dag voor het hele verblijf. Heeft je gast dat niet, dan kan iemand in Nederland garant staan.
Iemand van 18 jaar of ouder die in Nederland woont, een BSN heeft en voor minstens 12 maanden een vast inkomen heeft van minimaal €2.337 bruto per maand, zonder vakantiegeld.
Nee. Bij VFS Global en TLScontact wordt een digitale foto gemaakt. Ook de vingerafdrukken worden daar afgenomen, behalve bij kinderen jonger dan 12 jaar.
Maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen, en nooit langer dan op de visumsticker staat. Met het visum mag je gast ook naar de andere Schengenlanden.
Je kunt binnen 4 weken na de beslissing gratis bezwaar maken bij de IND. De visumkosten krijg je niet terug. Bij de Schengen Visitor-verzekering van OOM krijg je met de afwijzingsbrief wel de hele premie terug.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (Schengenvisum, stappenplan Schengenvisum, kosten visum, eisen verzekering, beslistermijn), IND (inkomenseisen, bezwaar tegen weigering Schengenvisum) en de polisvoorwaarden van de OOM Schengen Visitor-verzekering.
