De Europese Unie heeft de naam onthuld van haar nieuwe platform voor de digitale aanvraag van Schengenvisa: het EU Visa Application Platform (EU VAP).
Deze belangrijke stap in de richting van digitalisering markeert een overgangsperiode van de traditionele, persoonlijke visumaanvraagprocedures naar een volledig online systeem, die tot zeven jaar zal duren.
Lidstaten krijgen de keuze om al dan niet over te stappen op dit nieuwe systeem en kunnen ervoor kiezen om Schengen visa op de traditionele manier te blijven uitgeven. Deze flexibiliteit is een belangrijk aspect van de overgang, waarbij rekening wordt gehouden met de diverse behoeften en capaciteiten van de lidstaten.
De Europese Commissie heeft de veranderingen in de Schengenvisum regelgeving en de regels voor het vrij verkeer van onderdanen van derde landen binnen het Schengengebied gepubliceerd. Deze aanpassingen zijn cruciaal voor het faciliteren van de digitalisering van Schengenvisa.
Overgangsperiode van 7 jaar
Het nieuwe platform zal het mogelijk maken voor aanvragers om hun visum online aan te vragen. De EU heeft meer details bekendgemaakt over het platform, inclusief de naam en de overgangsperiode van traditionele naar online procedures. Deze overgangsperiode wordt geschat op maximaal zeven jaar vanaf het moment dat het platform operationeel wordt.
Als een lidstaat besluit zich bij het EU VAP aan te sluiten gedurende deze periode, moet dit gecommuniceerd worden aan de Europese Commissie en eu-LISA. Het platform zal eindigen op Europe.eu, conform de standaard voor officiële EU-websites.
Een opvallende verandering is dat Schengenvisa een digitaal formaat zullen hebben, inclusief een 2D-barcode met een cryptografische handtekening van de uitgevende lidstaat. Deze digitale visa zullen ook de foto van de visumhouder bevatten en zijn printbaar.
EU VAP nieuw platform voor de aanvraag van Schengenvisa
Alle reizigers, ongeacht hun herkomst, kunnen via het EU VAP een Schengenvisum aanvragen. Het systeem bepaalt automatisch welke lidstaat verantwoordelijk is voor de behandeling van de aanvraag.
In specifieke gevallen is het mogelijk dat aanvragers persoonlijk op de ambassade moeten verschijnen, bijvoorbeeld bij het aanvragen van een eerste Schengenvisum of bij een nieuw reisdocument. Een derde persoon, die gemachtigd is door of wettelijk bevoegd is om de aanvrager te vertegenwoordigen, kan ook een visumaanvraag indienen. Deze persoon moet duidelijk geïdentificeerd worden in het aanvraagformulier.
Andere wijzigingen omvatten de betaalwijze van visumkosten via een aan het EU VAP gekoppelde betalingsgateway, het gebruik van lokale talen voor het vertalen van aanvraagformulieren in specifieke gevallen, en de ontvangst van elektronische notificaties over updates of nieuwe informatie betreffende de visumaanvraag.
Daarnaast wordt verwacht dat EU-systemen zoals het Entry Exit System (EES) en het European Travel Information and Authorization System (ETIAS) integratie zullen vinden met het EU VAP, rekening houdend met de huidige technologische beperkingen en investeringen van lidstaten in hun nationale systemen.
Bron: Schengenvisainfo.com
Gerelateerde berichten:
