Wat is een uitnodigingsbrief voor een Schengenvisum en is dit verplicht?
Als het gaat om een visumaanvraag voor Nederland of andere Schengenlanden komt de term ‘uitnodigingsbrief ‘ wel eens voorbij. Wat is dat precies en is een dergelijke brief verplicht voor de aanvraag van een Schengenvisum?
Een uitnodigingsbrief heeft geen formele status voor de beoordeling van een visumaanvraag. Een referent of een visumaanvrager is daarom niet verplicht deze in te leveren bij een visumaanvraag. Op de officiële checklisten van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt er daarom niet om een uitnodigingsbrief gevraagd.
Wat is het nut van een uitnodigingsbrief?
Een uitnodigingsbrief is eigenlijk een begeleidende brief opgesteld door de vreemdeling en/of referent (samen of apart). Meestal wordt een dergelijke brief gebruikt om het reisdoel nog eens te benadrukken en dat de vreemdeling en referent er op toe zullen zien dat bezoeker tijdig zal vertrekken uit Europa. Je kan bijvoorbeeld schrijven dat de vreemdeling de familie/ vrienden van de referent wil leren kennen, de cultuur en de Nederlandse taal.
Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking
Een uitnodigingsbrief werd in een ver verleden wel gebruikt voor een visumaanvraag, maar sinds de komst van formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking is de uitnodigingsbrief geschrapt.
Wel of geen uitnodigingsbrief?
Je bent niet verplicht om een uitnodigingsbrief op te stellen. Heb je de behoefte om iets toe te lichten, dan kan je natuurlijk besluiten een dergelijke brief wel op te stellen. Belangrijk daarbij is wel om het kort en zakelijk te houden. De beslisambtenaar heeft maar een beperkte tijd om een visumaanvraag te beoordelen, dus hij of zij zal geen ellenlange brieven gaan lezen. Stel een korte zakelijke brief op waarin je datgene toelicht wat mogelijk vragen oproept.
Denk er verder aan dat een uitnodigingsbrief nooit de gewenste documenten kan vervangen die bijvoorbeeld worden gevraagd om aan te tonen de vreemdeling weer terugkeert naar het land van herkomst na een bezoek aan Nederland.
Recente nieuwsberichten
Lees hieronder de laatste nieuwsberichten van Schengenvisum.info:
- Wat is het Schengengebied en wat betekent dat voor EU-burgers?
- Reizen in het Schengengebied en de EU
- Gevolgen Brexit voor reizen vanuit Verenigd Koninkrijk naar Schengen
- Nederland houdt vast aan verplichting negatieve PCR-testuitslag voor reizigers uit risicogebieden
- Gibraltar blijft onderdeel van Schengengebied
Tags
Buitenlanders Buitenlandse partner Coronacrisis Covid-19 Derde landen ETIAS EU Europa Europese Unie Garantsteller Gezondheidsverklaring Grenscontrole IND Inreisbeperkingen Inreisverbod Inreisvoorwaarden Langeafstandsrelaties Leges Luchthaventransitvisum Medische reisverzekering Medische verzekering MVV Nationaliteiten Nederland Nederlandse ambassade Niet-visumplichtig Non-Covid verklaring Schengen Schengengebied Schengenlanden Schengenreisverzekering Schengen verzekering Schengenvisa Schengenvisum Schengenzone Travel Risk Insurance Verzekering VFS Global Visum Visum Informatie Systeem Visum Kort Verblijf Visumplicht Visumvrij Vrij reizen Zakenreizigers