Veel gebruikte termen en begrippen bij een Schengenvisum
Hieronder staan veel gebruikte termen en begrippen met een korte uitleg, die je mogelijk tegen zal komen als het gaat om de aanvraag van Schengenvisa.
Apostilleren: Het (juridisch) voor echt verklaren door een bevoegde autoriteit van verklaringen, handtekeningen etc. (door het plaatsen van de nodige stempels etc.). Bijvoorbeeld na de vertaling van een officieel document, moet deze ook geapostilleerd worden.
Beroep: Bij een negatieve beslissing op jouw bezwaarschrift na een visumafwijzing, kan je in beroep gaan bij de rechter. Meer informatie: Bezwaar en beroep »
Beschikking: Dit is een (schriftelijke) beslissing van de overheid. Een vreemdeling die een aanvraag voor een visum heeft ingediend, krijgt via een beschikking de beslissing te horen. De mondelinge mededeling van de KMar dat je niet toegelaten wordt tot Nederland is ook een beschikking waartegen je bezwaar kunt maken.
Bezwaar: Als je visumaanvraag is afgewezen kan je bezwaar maken. Levert het bezwaar niets op dan kan je bij een rechter in beroep gaan. Meer informatie: Bezwaar en beroep »
Biometrie: Pasfoto’s en afname van vingerafdrukken. Meer informatie: Biomertrie »
Consulaire Service Organisatie (CSO): Sinds 8 januari 2018 werkt het ministerie van Buitenlandse Zaken met 1 CSO. Voor die datum werd er gewerkt met verschillende RSO’s (Regionale Service Organisaties). De voormalige RSO’s zijn gecentraliseerd in Den Haag. Het CSO is onderverdeeld in 3 clusters.
Consulaire zaken: Afdeling op de ambassade, verantwoordelijk voor de afgifte van reisdocumenten (paspoorten voor staatsburgers van het land van herkomst en visa voor burgers uit het gastland).
Derde landen: Dit zijn landen die geen lid zijn van de Europese Unie. De term ‘derde landen’ wordt ook vaak gebruikt als het gaat om afspraken tussen twee of meer EU-lidstaten en een ander land.
EES: Dit is de afkorting van het EU Entry-Exit-System. Om de veiligheid in de EU te vergroten, gaat de EU vanaf 2020 gebruikmaken van een nieuw in- en uitreissysteem aan de buitengrenzen van het Schengengebied. Meer informatie: EES »
ETIAS: European Travel Information and Authorization System die in 2021 door de EU wordt ingevoerd voor visumvrije nationaliteiten. Meer informatie: ETIAS »
EU-burger/onderdaan: Alle burgers van landen die tot de EU behoren.
EU/EER (EEA): Europese Unie, Europese Economische Ruimte. Samenwerking van Europese landen.
EU-Visumcode: Dat is EU Verordening 810/2009/EG, waarin de uniforme visumregels voor alle Schengenlanden staan. Meer informatie: EU-Visumcode »
Europese Unie: De Europese Unie (EU) is een economische en politieke samenwerking van 28 Europese landen (lidstaten). Deze landen hebben de EU bevoegdheden gegeven om gemeenschappelijk Europees beleid te voeren. Nederland maakt deel uit van de EU.
Europol: Europol (European Police Office) is een multinationale onderzoeksorganisatie en het samenwerkingsverband van de politiediensten van de Europese Unie.
Externe dienstverlener (EDV): Externe dienstverleners zijn internationaal opererende commerciële bedrijven die worden ingezet en aangestuurd door het ministerie van Buitenlandse Zaken, in het visumproces voor de inname van visumaanvragen en het uitreiken van de visa. Een voorbeeld hiervan is VFS Global.
Garantsteller: Iemand die financieel garant staat voor een visumplichtige vreemdeling.
Garantstelling: Het invullen van het formulier Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking en de legalisatie van de handtekening door de gemeente. Meer informatie: Garantstelling »
Informatie Ondersteund Beslissen: Het Ministerie van Buitenlandse Zaken maakt voor de visumaanvraag gebruik van een op data-analyse gebaseerde werkwijze, het Informatie Ondersteund Beslissen. Meer informatie: Informatie Ondersteund Beslissen »
IND: De IND is de immigratie- en Naturalisatiedienst van het Ministerie van Justitie. Meer informatie: IND »
Inreisverbod: Als de geldigheidsduur van je visum is verstreken moet je Nederland en het Schengengebied verlaten. Doe je dat niet, dan kan je een inreisverbod voor Europa krijgen. Meer informatie: Inreisverbod »
KMar: Koninklijke Marechaussee, de grenswacht aan de Nederlandse grens en op de luchthavens zoals Schiphol.
Legaliseren handtekening: Legalisatie van een handtekening betekent dat een ambtenaar namens de burgemeester verklaart dat jouw handtekening op een bepaald document ‘echt’ is. Meer informatie: Legalisatie handtekening »
Leges: Leges is een bedrag dat betaald moet worden aan de overheid voor het gebruik van hun diensten of producten. Meer informatie: Leges »
Logiesverstrekker: De particuliere logiesverstrekker is de persoon bij wie de visumaanvrager gaat verblijven in Nederland op basis van een visum kort verblijf. Meer informatie: Logiesverstrekking »
Medische reisverzekering: Een reisverzekering voor buitenlanders die geldig is in de EU en die o.a. dekking biedt voor spoedeisende medische hulp en repatriëring. Meer informatie: Medische reisverzekering »
MEV: Multiple entry visum, visum voor meervoudige binnenkomsten.
MVV: Dit staat voor Machtiging Voorlopig Verblijf is een soort visum waarmee een vreemdeling naar Nederland kan reizen om hier een verblijfsvergunning aan te vragen. Voordat de mvv wordt verstrekt, wordt gecontroleerd of de vreemdeling voldoet aan alle voorwaarden om in Nederland te verblijven. De mvv wordt aangevraagd en uitgereikt op een Nederlandse ambassade of het consulaat. Meer informatie: Machtiging Voorlopig Verblijf »
Nederlands-ingezetene: Een ingezetene is een ander woord voor een inwoner van een bepaald land. De persoon moet daadwerkelijk inschreven zijn in Nederland en er ook wonen. Een niet-Nederlands-ingezetene is iemand die niet in Nederland woont.
Recht op vrij verkeer: Voor familieleden van EU/EER-onderdanen en van burgers uit Zwitserland die gebruik maken (of hebben gemaakt) van hun recht op vrij verkeer, zijn er speciale regelingen voor een bezoek aan Schengenstaten: Meer informatie: Recht op vrij verkeer »
Referent: De referent is de persoon of de organisatie in Nederland door wie je bent uitgenodigd en bij wie je wilt verblijven. De referent treedt op als contactpersoon en kan gevraagd worden om meer informatie te verstrekken over de achtergronden bij de visumaanvraag. De referent kan ook garantsteller zijn.
Reizen met minderjarige kinderen: Voor reizen naar Nederland met kinderen onder de 18 jaar gelden er aanvullende regels zoals verplichte formulieren en een identiteitscontrole. Meer informatie: Reizen met kinderen »
Schengengebied: Zie Schengenlanden.
Schengenlanden: Schengenlanden zijn 27 landen waartussen geen grenscontrole voor personen plaatsvindt. Binnen het Schengengebied wordt dus niet gecontroleerd aan de grens. Dit is vastgelegd in de Schengen- Grenscode en de Schengen Uitvoeringsovereenkomst (SUO), die voortvloeien uit het Akkoord van Schengen, ook wel het Schengenverdrag genoemd. De Schengenlanden hebben gezamenlijke afspraken gemaakt over het visumbeleid, het asielbeleid en de samenwerking tussen politie en justitie. Meer informatie: Schengenlanden »
Schengenstaten: Zie Schengenlanden.
Schengen verzekering: Een Schengen verzekering is een medische reisverzekering voor de aanvraag van een Schengenvisum. Bij de aanvraag of bij het ophalen van het Schengenvisum voor Nederland moet de visumaanvrager kunnen aantonen dat er een verzekering is afgesloten. De reden hiervoor is dat de Schengenlanden niet willen opdraaien voor eventuele kosten van een buitenlandse gast, zoals ziekenhuiskosten. Een verzekering is tevens een (financiële) bescherming voor een iemand die garant staat.
Schengenvisum/Schengenvisa: Het Kort Verblijf Visum (ofwel C-visum). Een vreemdeling mag hiermee vrij reizen binnen het Schengengebied. Een Schengenvisum is maximaal 90 dagen geldig. Meer informatie: Schengenvisum »
Schengenzone: De 27 landen die deel uit maken van het Schengenverdrag.
SIS: Schengen Informatie Systeem, EU-register met internationale opsporingsinformatie.
SOLVIT: Een soort on-line ombudsman die bemiddelt bij grensoverschrijdende problemen en klachten van EU-burgers en -bedrijven over inbreuk op hun EU-rechten door overheidsinstanties in EU-landen, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein: Solvit »
Spoedvisum: Voor bezoek aan familie in Nederland wegens overlijden of een terminale ziekte van een persoon. Een spoedvisum is meestal geen Schengenvisum en geeft alleen toegang tot Nederland. Meer informatie: Spoedvisum »
TEV: Toegang en Verblijf procedure, een verzoek aan de IND tot migratie en vestiging in Nederland.
Travel Risk Insurance: De medische reisverzekering van Allianz Global Assistance die geschikt is voor de aanvraag van een Schengenvisum. Meer informatie: Travel Risk Insurance »
Uitnodigingsbrief: Een verouderde term, daarvoor is nu het formulier Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking. Meer informatie: Uitnodigingsbrief »
V-nummer: 10-cijferig vreemdelingennummer. Dit is een uniek nummer, waarmee iedere vreemdeling is te identificeren door de ambassade, IND, KMar, Vreemdelingenpolitie etc.
VAC: Visum Application Centre, Visum Aanvraag Centrum. Een extern inleverpunt voor aanvragen.
Verdrag van Schengen: Het verdrag van Schengen heeft tot doel de afschaffing van controles aan de gemeenschappelijke grenzen tussen de 26 deelnemende landen. Daarnaast voorziet het akkoord in de instelling van een regeling voor vrij verkeer van alle burgers uit de deelnemende staten, de overige staten van de Europese Unie en een aantal derde landen. De naam komt van het Luxemburgse plaatsje Schengen waar het akkoord op 14 juni 1985 is ondertekend.
VFS Global: Een particulier bedrijf dat door het Ministerie van Buitenlandse zaken is aangewezen als externe dienstverlener. Meer informatie: VFS Global »
VIS: Visa Informatie Systeem, EU-systeem voor onderling uitwisselen van visum gerelateerde data. Meer informatie: Visum Informatie Systeem »
Visum: Het woord ‘visum’ komt van het Latijnse charta visa: ‘document dat bekeken is’ In sommige talen, bijvoorbeeld het Engels en het Frans, is het enkelvoud voor het woord visum dan ook visa. In het bijvoorbeeld het Nederlands en het Duits is visa juist het meervoud van visum.
Visumplichtig: Iemand met een bepaalde nationaliteit die voor zijn reis naar Nederland of andere Schengenlanden een visum moet aanvragen. Meer informatie: Visumplichtige nationaliteiten »
Visumsticker: Een sticker die in je paspoort wordt geplakt: het Visum Kort Verblijf type C. (Schengenvisum). Meer informatie: Visumsticker »
Visumvrij reizen: 62 nationaliteiten mogen visumvrij naar het Schengengebied reizen. Meer informatie: Visumvrij reizen »
VKV: Visum kort verblijf, Schengenvisum type C. Visum voor verblijf tot maximaal 90 dagen ook wel Schengenvisum genoemd.
Vreemdeling: Een persoon die niet de Nederlandse nationaliteit heeft, en niet op grond van een wettelijke bepaling als Nederlander wordt behandeld.
Vreemdelingenpolitie (AVIM): De Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) houdt toezicht op de naleving van de Vreemdelingenwet. Verder voert de vreemdelingenpolitie identiteitsonderzoeken uit en bestrijdt zij criminele activiteiten als mensensmokkel.
