Voor de eerste keer een Schengenvisum voor Nederland aanvragen is een behoorlijke klus. Vooral om alle formulieren en bewijsstukken te verzamelen en correct aan te leveren, kost voorbereidingstijd. Wanneer je zorgt dat je aanvraag compleet is en met de juiste documenten, dan is de kans zeer groot dat je een positieve beschikking krijgt.
Een visumaanvraag voor Nederland kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Het advies is om ruim vóór de voorgenomen vertrekdatum je visumaanvraag in te dienen.
Visumaanvraag persoonlijk indienen
Je moet een Schengenvisum, bij een eerste aanvraag, altijd persoonlijk aanvragen. Dit komt omdat je ook jouw biometrische gegevens moet afgegeven. Je laat dan jouw vingerafdrukken afnemen. Dit doe je wanneer je jouw aanvraag indient. Deze blijven 59 maanden geldig. Voor sommige aanvragers, zoals kinderen jonger dan 12 jaar, is dit niet nodig. Heb je binnen de laatste 59 maanden voorafgaand aan jouw huidige aanvraag biometrische kenmerken (vingerafdrukken en foto) afgegeven? Dan kan je er voor kiezen jouw aanvraag in te laten dienen door iemand anders. Je hoeft dan niet in persoon te verschijnen.
Nederlandse vertegenwoordiging
Je vraagt een visum altijd aan bij de Nederlandse vertegenwoordiging in je eigen land (land van herkomst). Of in het land waar je woont met een geldige verblijfsvergunning (land van verblijf).
Vaak moet je de visumaanvraag indienen bij een extern bureau: de externe dienstverlener (EDV). De Nederlandse overheid maakt daarvoor gebruik van VFS Global. Dit bureau neemt de aanvraag in en stuurt deze naar de Nederlandse vertegenwoordiging voor de behandeling. In dit geval betaal je, naast de kosten voor de visumaanvraag, ook een extra bedrag aan de externe dienstverlener.
Single-entry of multiple-entry?
Er zijn twee soorten visa kort verblijf (Schengenvisa) voor Nederland:
- Een single-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 90 dagen. Hiermee mag men 1 keer maximaal 90 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.
- Een multiple-entry visum met een geldigheidsduur van maximaal 5 jaar. Hiermee mag men telkens maximaal 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven. Dit hoeft niet achter elkaar te zijn. Men mag dit ook verspreiden. Maar de buitenlander mag nooit meer dan 90 dagen per 180 dagen in Nederland/Schengengebied verblijven.
Voor beide visa geldt: heeft men 90 dagen achter elkaar verblijf gehad in Nederland of in een van de Schengenlanden, dan moet de gast minimaal 90 dagen wachten voordat hij/zij weer naar het Schengengebied kan komen.
Denk aan de juiste medische reisverzekering
Een verplichte medische verzekering is een voorwaarde voor het verstrekken van een visum Kort Verblijf (Schengenvisum) voor Nederland.
Daarom moet bij de aanvraag voor een visum de aanvrager kunnen aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten. Dat kan door een kopie of de originele polis te tonen. De medische reisverzekering moet aan de volgende EU voorwaarden voldoen:
- De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale visumperiode.
- De reisverzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden (minimaal Europadekking).
- De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en spoedeisende medische kosten.
- De dekking voor medische kosten moet minimaal € 30.000,- bedragen.
Wie en waar afsluiten?
De verzekering mag door een garantsteller, referent of familielid in Nederland worden afgesloten. De referent is dan de verzekeringsnemer en de visumaanvrager is de verzekerde. De polis van de Schengen verzekering kan dan worden doorgestuurd naar de visumaanvrager.
Een polis voor een Schengenreisverzekering en de polisvoorwaarden mogen in het Nederlands of in het Engels zijn opgesteld.
Veel gestelde vragen en antwoorden over een visum aanvraag voor Nederland (FAQ)
Een visum voor Nederland vraag je aan bij de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat in het land waar je woont. Meestal moet dat via een externe dienstverlener zoals VFS Global.
Een visum voor kort verblijf (tot 90 dagen) kost € 80,- Voor kinderen van 6 tot 12 jaar: € 40,- Voor kinderen tot 6 jaar: € 0,- De kosten voor de service fee van VFS Global mogen maximaal € 40,- bedragen (de helft van de leges voor een visumaanvraag). Verder zijn er nog aanvullende kosten, zoals die van een medische reisverzekering.
Een visumaanvraag voor Nederland kan op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend. Het advies is om ruim vóór de voorgenomen vertrekdatum een aanvraag in te dienen.
Je moet een geldig paspoort hebben die niet ouder is dan 10 jaar. Je mag geen gevaar zijn voor de openbare orde, de nationale veiligheid of de internationale betrekkingen van één van de Schengenlanden. daarnaast zijn er nog een aantal voorwaarden, die lees je hier: over de visumprocedure »
Een visumaanvraag begint met het invullen van een visumaanvraagformulier en daarna met het verzamelen van de verplichte documenten zoals een bewijs van een medische reisverzekering. Je kan daarvoor het beste de checklist van het Ministerie van Buitenlandse zaken gebruiken.
In normale situaties zal de ambassade binnen 15 kalenderdagen een beslissing nemen.De wettelijke beslistermijn begint op de dag dat de visumaanvraag door de ambassade is ontvangen. In sommige gevallen is meer tijd nodig om onderzoek te kunnen doen. De beslistermijn kan in dat geval tot maximaal 30 dagen worden verlengd.
