Waarvoor kan ik terecht bij de Nederlandse ambassade of consulaat?

Estimated reading time: 8 minuten

Een Nederlandse ambassade is de vertegenwoordiging van Nederland in een ander land. Meestal staat de ambassade in de hoofdstad of de regeringsstad van dat land. In sommige landen heeft Nederland daarnaast een of meer consulaten-generaal. Ambassades en consulaten heten samen ‘diplomatieke posten’. Hieronder lees je waarvoor je er als Nederlander en als buitenlander terechtkunt.

De ambassade onderhoudt de contacten tussen Nederland en het gastland. Denk aan politiek, handel en culturele uitwisseling. Daarnaast is de ambassade het aanspreekpunt voor Nederlanders die tijdelijk of voor langere tijd in dat land zijn. Een ambassade wordt geleid door een ambassadeur, een consulaat-generaal door een consul-generaal.

Niet elke ambassade biedt alle diensten aan. Sommige zaken regel je online of bij een andere ambassade in de regio. Kijk daarom altijd eerst op NederlandWereldwijd wat er in jouw land mogelijk is.

Wat kun je als Nederlander regelen bij een ambassade of consulaat-generaal?

Ben je Nederlander en woon of reis je in het buitenland? Dan kun je bij de ambassade of het consulaat-generaal terecht voor ‘consulaire zaken’. Daaronder vallen:

• het aanvragen van een paspoort, identiteitskaart of nooddocument;
• verklaringen, zoals een verklaring van in leven zijn;
• het legaliseren van documenten en handtekeningen;
• hulp bij nood, zoals arrestatie, vermissing of overlijden.

Paspoort en ID-kaart:

• Paspoort of ID-kaart aanvragen in het buitenland
• Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen (nooddocument)
• Meer over paspoort en ID-kaart

Verklaringen:

• Verklaring van woonplaats
• Verklaring over de burgerlijke staat
• Verklaring van huwelijksbevoegdheid
• Verklaring van in leven zijn (attestatie de vita)
• Verklaring van Nederlanderschap

Legaliseren:

• Buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in Nederland
• Kopie van je identiteitsbewijs laten legaliseren
• Je handtekening laten legaliseren

DigiD:

• DigiD-activeringscode ophalen in het buitenland

Bij welke problemen in het buitenland kan de ambassade je helpen?

De ambassade kan je helpen als je in het buitenland in de problemen komt. Bijvoorbeeld bij een vermissing, een arrestatie of een opname in het ziekenhuis. Ben je je paspoort kwijt? Dan kun je bij de ambassade een nooddocument (laissez-passer) aanvragen. Geld lenen of geven doet de ambassade niet.

Wanneer krijg je hulp van de ambassade?

Je kunt in deze situaties hulp krijgen van de ambassade of het consulaat ter plaatse:

• vermissing van vrienden of familie in het buitenland;
• arrestatie in het buitenland;
• overlijden van een reisgenoot;
• ziekte of opname in een buitenlands ziekenhuis;
• verlies of diefstal van je paspoort of ID-kaart;
• diefstal in het buitenland.

Nederlandse ambassade voor niet-Nederlanders

Ben je geen Nederlander? Ook dan kan de ambassade belangrijk voor je zijn, bijvoorbeeld als je een visum voor Nederland of voor de Caribische delen van het Koninkrijk nodig hebt. Het Caribisch deel van het Koninkrijk bestaat uit:

• de landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten;
• de drie bijzondere gemeenten Bonaire, Sint Eustatius en Saba.

Let op: deze eilanden horen niet bij het Schengengebied. Met een Schengenvisum mag je er niet naartoe; daarvoor heb je een apart Caribisch visum nodig.

Een Schengenvisum aanvragen: ambassade, VFS Global of TLScontact

Wil je naar Nederland voor maximaal 90 dagen binnen 180 dagen en heb je een visum nodig? Dan vraag je een Schengenvisum aan. In de meeste landen lever je je aanvraag niet bij de ambassade zelf in, maar bij een extern servicebureau: VFS Global of TLScontact. Die nemen alleen je aanvraag, vingerafdrukken en digitale foto in. Over je aanvraag beslist de Consulaire Service Organisatie (CSO) van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Een Schengenvisum kost €90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen onder de 6 betalen niets. Daar komen de servicekosten van VFS Global of TLScontact bij. Je kunt aanvragen vanaf 6 maanden en uiterlijk 15 dagen voor je reis. Gemiddeld krijg je binnen 18 tot 21 dagen bericht, soms duurt het tot 45 dagen.

Bij je aanvraag hoort een medische reisverzekering met minimaal €30.000 dekking, geldig in alle Schengenlanden en voor je hele reis.

Visum voor Nederland:

• Schengenvisum kort verblijf aanvragen (tot 90 dagen)
• Visum lang verblijf (mvv, langer dan 90 dagen)
• Meer over VFS Global
• Wat is een Schengenvisum?

Visum voor de Caribische delen van het Koninkrijk:

• Caribisch visum kort verblijf (tot 90 dagen)
• Caribisch visum lang verblijf (langer dan 90 dagen)
• Meer over het Caribisch visum

Nederlandse nationaliteit:

• Nederlander worden via de optieprocedure
• Nederlander worden via naturalisatie
• Meer over de Nederlandse nationaliteit

Legaliseren:

• Buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in Nederland

Contact met de Nederlandse ambassade

Zoek de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal bij jou in de buurt. Voor vragen en hulp bij nood kun je ook terecht bij het 24/7 Contactcenter van NederlandWereldwijd: bel +31 247 247 247 of stuur een WhatsApp-bericht naar +31 85 773 74 00.

Gerelateerde artikelen:

• Hoe vraag ik een visum voor Nederland aan?
• Bezwaar maken tegen beslissing over Schengenvisum
• Status van je visumaanvraag
• VFS Global

Veelgestelde vragen over de Nederlandse ambassade en het consulaat

Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: NederlandWereldwijd (consulaire dienstverlening, Schengenvisum en Caribisch visum), Ministerie van Buitenlandse Zaken.