Wij krijgen vaak de vraag of je een vliegticket moet boeken voor de aanvraag van een Schengenvisum. Het antwoord op die vraag is: nee! Je bent nimmer verplicht een vliegticket te boeken voor je buitenlandse gast die een Schengenvisum gaat aanvragen. Het is ook niet verstandig, want mocht onverhoopt de visumaanvraag worden afgewezen, dan zit jij met een grote kostenpost.
Misschien ben je in verwarring omdat er bij de verplichte documenten voor de aanvraag van een Schengenvisum, gevraagd wordt naar een ‘bewijs van vervoer’. Dit bewijs is minder streng dan je zou verwachten.
Bewijs van vervoer naar Nederland en retour
Het ‘bewijs van vervoer’ voor de aanvraag van een Schengenvisum kort verblijf, kan bijvoorbeeld een optie zijn op een retourvliegticket of een (voorlopige) reservering die je zonder kosten kan annuleren.
Er zijn meerdere mogelijkheden om aan een bewijs van vervoer te komen:
- Bel of mail een luchtvaartmaatschappij en vraag om een optie op een vliegticket. Je kunt dan meestal kosteloos of tegen geringe kosten een optie/reservering nemen. Deze vervalt automatisch na enkele weken als je er geen definitieve boeking van maakt. Een geldige optie of reservering volstaat voor de aanvraag van een visum. Bij toewijzing van het visum maak je pas de definitieve boeking en betaling van het ticket.
- Neem contact op met een reisbureau en vraag of zijn een reservering kunnen maken die kosteloos geannuleerd kan worden.
- Je kan ook online een ticket selecteren. Ga dan niet naar de laatste stap om te betalen. Maak in plaats hiervan een schermafdruk van de voorgenomen vlucht en voeg deze toe bij de visumaanvraag als bewijs van vervoer. De persoonsgegevens van de visumaanvrager moeten wel zichtbaar zijn.
Koop nooit een vliegticket vóór je zeker weet dat je het visum krijgt. Voor de visumaanvraag is een reisschema (reisreservering naar en uit Schengengebied op je naam) voldoende!
Alsnog een ander vliegticket kopen
Je bent ook niet verplicht hetzelfde vliegticket te kopen, die in eerste instantie als optie is bijgevoegd bij de aanvraag. Mocht je nadat het visum voor Nederland is toegekend ergens anders een vliegticket kunnen boeken die beter of goedkoper is, dan kan je die kopen. De reis moet natuurlijk wel vallen binnen de geldigheidstermijn van het Schengenvisum.
Let op: Annuleringsverzekering keert niet uit bij een visumafwijzing!
Wellicht denk je dat een annuleringsverzekering een oplossing biedt als je toch besluit om vliegtickets te kopen en het visum wordt afgewezen. Dat is een misverstand! Het afwijzen van visum die voor de reis noodzakelijk is, valt alleen onder de dekking van een annuleringsverzekering bij Nederlands-ingezetene. Er bestaat ook geen annuleringsverzekering waar je het risico van een visumafwijzing voor buitenlandse bezoekers kan verzekeren.
Medische reisverzekering afsluiten is wel verplicht
Sommige handelingen of documenten waar je kosten voor moet maken, zijn wel verplicht bij de aanvraag van een Schengenvisum. Een voorbeeld daarvan is een medische reisverzekering. Daarom moet je ook er voor zorgen dat je een medische reisverzekering afsluit bij een verzekeraar die bij een visumafwijzing de premie aan jou terugbetaald. Mocht je die zoeken dan hebben wij nog een goede tip voor jou: https://schengenvisum.info/medische-reisverzekering/schengen-verzekering-afsluiten/
Gerelateerde onderwerpen:
