Update oktober 2026
Dit bericht is uit september 2020. De coronaregels voor zakenreizigers gelden al lang niet meer. Een zakenreis naar Nederland regel je nu zoals elke andere reis: heb je een visum nodig, dan vraag je een Schengenvisum aan via VFS Global of TLScontact. Je hebt dan ook een medische reisverzekering van minimaal €30.000 nodig.
Sinds 10 april 2026 worden aan de Schengenbuitengrens je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd in het Entry/Exit System (EES). Een stempel in je paspoort krijg je niet meer.
Vanaf 21 september 2020 mochten zakenreizigers van buiten de EU weer naar Nederland reizen. Door corona golden toen inreisbeperkingen voor mensen van buiten de EU. Voor zakenreizigers maakte de regering een uitzondering, omdat zij belangrijk konden zijn voor de Nederlandse economie. Wel moest een zakenreis aan strenge voorwaarden voldoen, zo bleek uit een Kamerbrief van minister Grapperhaus.
Belangrijkste punten
- In september 2020 mochten zakenreizigers van buiten de EU onder strenge coronavoorwaarden naar Nederland.
- Die coronaregels zijn vervallen; een zakenreis regel je nu zoals elke andere reis.
- Ben je visumplichtig, dan vraag je een Schengenvisum aan via VFS Global of TLScontact; het kost €90.
- Voor een Schengenvisum heb je een medische reisverzekering van minimaal €30.000 nodig.
- Je mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied blijven.
Schengen Visitor-verzekering van OOM
✔ Voldoet aan de eisen voor het Schengenvisum
✔ Medische kosten verzekerd tot €500.000
✔ Vanaf €1,75 per persoon per dag (tot en met 69 jaar)
✔ Ook voor 70 jaar en ouder, zonder medische keuring
✔ Visum geweigerd? Je krijgt de volledige premie terug
✔ Polis vaak binnen een uur per e-mail (iDEAL, creditcard of PayPal)
✔ Aansprakelijkheid kun je meeverzekeren
Policy in English? Calculate your premium and apply.
Meer weten? Lees alles over de Schengen Visitor-verzekering.
Zo was het in 2020
De zakenreiziger moest een uitnodiging hebben voor een bevestigde, dringende afspraak bij een geregistreerd bedrijf in Nederland of bij de NFIA. De afspraak moest fysiek plaatsvinden. Daarnaast moest het bezoek aan minstens een van deze voorwaarden voldoen:
- een mogelijke buitenlandse investering in Nederland met minimaal 5 nieuwe banen of minimaal €500.000 aan investering;
- een investering die bijdroeg aan innovatie, verduurzaming of digitalisering van de Nederlandse economie;
- een groot economisch belang voor een Nederlandse organisatie met minstens 10 fte of €2 miljoen jaaromzet.
De reiziger diende een onderbouwde aanvraag in bij de Nederlandse ambassade. Na goedkeuring kreeg hij een Nota Verbale om aan de grens te laten zien. Verder waren een retourticket, een hotelreservering en, voor visumplichtigen, een Schengenvisum met medische reisverzekering nodig. Voor zakenreizigers uit tien landen op de toenmalige lijst van veilige landen golden geen extra voorwaarden.
Zakelijk naar Nederland: zo werkt het nu
- Visumplichtig? Vraag een Schengenvisum aan. Dat kan vanaf 6 maanden en uiterlijk 15 dagen voor je reis, via VFS Global of TLScontact. Het visum kost €90. De Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken beslist, gemiddeld binnen 18 tot 21 dagen.
- Reisverzekering: voor een visum is een medische reisverzekering van minimaal €30.000 verplicht, geldig in alle Schengenlanden. Reis je visumvrij, dan is een reisverzekering sterk aan te raden.
- Verblijfsduur: je mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied blijven.
- Paspoort: niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege pagina’s en nog 3 maanden geldig na vertrek uit Schengen.
Alle stappen staan in het stappenplan Schengenvisum van NederlandWereldwijd.
Bron (2020): Rijksoverheid
Veelgestelde vragen over zakenreizen naar Nederland
Nee. De coronaregels voor reizigers naar Nederland zijn vervallen. Een zakenreis regel je nu zoals elke andere reis.
Dat hangt af van je nationaliteit. Ben je visumplichtig, dan vraag je een Schengenvisum aan. Ben je visumvrij, dan mag je zonder visum maximaal 90 dagen binnen 180 dagen blijven.
Bij VFS Global of TLScontact in je land. Zij nemen de aanvraag in. De Consulaire Service Organisatie van Buitenlandse Zaken in Den Haag beslist.
€90 vanaf 12 jaar en €45 voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Daarbovenop komen servicekosten van VFS Global of TLScontact.
Vanaf 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor je reis. Een afspraak krijgen kan een week tot meer dan een maand duren.
Gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. Soms duurt het tot 45 dagen.
Een medische reisverzekering van minimaal €30.000, inclusief repatriëring, op naam en geldig in alle Schengenlanden voor de hele reis.
Met een Schengenvisum of als visumvrije reiziger maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen.
Het mag niet ouder zijn dan 10 jaar, moet minstens 2 lege pagina’s hebben en moet nog 3 maanden geldig zijn na vertrek uit het Schengengebied.
Sinds 10 april 2026 worden je vingerafdrukken en een gezichtsfoto vastgelegd in het Entry/Exit System. Een stempel in je paspoort krijg je niet meer.
Bijgewerkt in oktober 2026. Bronnen: Rijksoverheid (Kamerbrief september 2020), NederlandWereldwijd (stappenplan, kosten en eisen verzekering Schengenvisum), Koninklijke Marechaussee (Entry/Exit System).
