De verwerking van een Schengenvisum aanvraag
Wanneer je een visumaanvraag voor Nederland hebt ingediend, zal deze worden beoordeeld. Dat gebeurt in 5 stappen, die hieronder beschreven staan:
- De eerste stap in het beoordelingsproces bestaat uit het indienen van een ingevuld aanvraagformulier met bijbehorende documenten door de visumaanvrager. Dit kan gebeuren bij een ambassade, consulaat of bij een externe dienstverlener zoals VFS Global.
- De tweede stap is de verwerking van de aanvraag door de externe dienstverlener of ambassade. Medewerkers van de ambassade of de externe dienstverlener zijn verantwoordelijk voor de intake van de aanvraagformulieren en bijbehorende documenten en voor de (eventuele) uitreiking van de visa. Het Nederlandse ministerie van Buitenlandse Zaken werkt vaak met externe dienstverleners (EDV’s), zoals VFS Global. De externe dienstverlener doet dan de intake in plaats van de medewerkers van de ambassade of consulaat. De bureaus van externe dienstverleners zijn gevestigd in visumplichtige landen en vergemakkelijken het indienen van een visumaanvraag. De aanvrager hoeft bijvoorbeeld minder ver te reizen om zijn aanvraag in te dienen.
- De derde stap is de beoordeling van de aanvraag. De beslismedewerkers van de CSO in Den Haag ontvangen de dossiers van de externe dienstverlener en maken op grond van het dossier een afweging. De CSO zal gebruikmaken van Informatie Ondersteund Beslissen.
- Een vierde stap is een eventueel voorleggen van een dossier aan de IND. In een aantal gevallen is ook de IND betrokken bij het beoordelen van een visumaanvraag. Van de mogelijkheid tot voorlegging wordt onder andere gebruikgemaakt als zaken aan de orde komen bij een visumaanvraag de CSO zelf niet goed kunnen beoordelen. Ook kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de aanvrager geregistreerd staat in het Schengensignaleringssysteem. In dat geval kijkt de IND of de reden van signalering een visumverstrekking in de weg staat.
- Stap vijf is de uitreiking van het visum in de vorm van een visumsticker in het paspoort of een afwijzing van de visumaanvraag.
Gerelateerde berichten: