Schengenvisum aanvragen

Een Schengenvisum aanvragen, hoe doe je dat?

Een goede voorbereiding is van groot belang voor een positieve visumbeschikking. Zorg dat jij je goed inleest, raadpleeg officiële websites voor (actuele) informatie. Verzamel alle benodigde stukken en gebruik de officiële checklist van het Ministerie van Buitenlandse zaken.

Je kan vanaf 2 februari 2020 de aanvraag voor een Schengenvisum maximaal 6 maanden voor de beoogde reisdatum naar het Schengengebied indienen. Neem dan ook ruim de tijd, bijvoorbeeld 3 maanden voor de voorgenomen vertrekdatum.

Waar moet ik een Schengenvisum aanvragen?

Je moet de aanvraag voor een Schengenvisum indienen bij de ambassade van het land dat je van plan bent te bezoeken. Als je van plan bent om meerdere Schengenstaten te bezoeken, dan moet je het visum aanvragen bij de ambassade van het Schengenland waar je langst verblijft. Als je van plan bent om verschillende Schengenstaten te bezoeken en overal even lang zal verblijven, dan moet je een visum aanvragen bij de de ambassade van het land waarvan je als eerste de buitengrenzen zal overschrijden bij binnenkomst in het Schengengebied.

Hoe te beginnen?

Hieronder beschrijven we de stappen die je moet nemen om een Schengenvisum aan te vragen:

1. Kijk eerst of je visumplichtig bent.
2. Bezoek de website van de Nederlandse ambassade in het land van herkomst.
3. Download de verplichte formulieren zoals het visumaanvraagformulier en vul deze in (gebruik de checklist).
4. Zorg eventueel voor het formulier bewijs van garantstelling en logiesverstrekking in Nederland.
5. Laat een pasfoto maken volgens de eisen.
6. Sluit een medische reisverzekering af die voldoet aan de voorwaarden.
7. Maak een afspraak voor het inleveren van de verplichte documenten en een interview.
8. Bezoek de ambassade, het consulaat of de externe dienstverlener VFS Global.
9. Laat de biometrische gegevens afnemen.
10. Lever de verplichte documenten in en betaal de leges (kosten).
11. Wacht op de beschikking (visum is wel of niet toegewezen).
12. Haal je paspoort op (of wacht tot je deze krijgt toegezonden) en controleer de visumsticker.
13. Ga op reis (kopieën van de verplichte documenten meenemen).

Gebruik een checklist

De beste manier om een visumaanvraag voor Schengen voor te bereiden is gebruik te maken van een checklist. Deze checklisten kan je hier vinden: checklist voor een visumaanvraag.

De checklisten zorgen er voor dat je de juiste documenten verzameld en niets kan vergeten. Van ieder document moet de visumaanvrager het origineel en een kopie overhandigen. De documenten moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar één van deze talen).

Lees onze tips

Op deze pagina lees je een aantal algemene tips voor het aanvragen van een Schengenvisum.

Een medische reisverzekering afsluiten kan ruim van tevoren

Een aantal zaken voor een visumaanvraag kan je ruim van tevoren regelen. Dat geldt ook voor het afsluiten van de medische reisverzekering. Je kan namelijk de ingangsdatum kosteloos wijzigen. En mocht een visumaanvraag worden afgewezen dan hoef je niets te betalen.