Garantstelling voor een Schengenvisum
Soms moet de overheid kosten maken voor het verblijf en vertrek van een vreemdeling. Met een garantstelling wordt een persoon in Nederland verantwoordelijk voor deze kosten. Deze persoon moet het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking‘ invullen en ondertekenen. Daarna moet hij de handtekening op het formulier laten legaliseren bij de gemeente.
Jij kan financieel garant (borg) staan voor iemand die voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen) naar Nederland komt. Een garantstelling is nodig als de buitenlandse bezoeker zelf onvoldoende inkomen heeft.
Wanneer is garantstelling nodig?
Je bezoeker moet kunnen aantonen dat hij minimaal 55 euro per dag te besteden heeft (per persoon), voor alle dagen die hij in Nederland verblijft. Kan hij of zij dat niet, dan kan jij garant staan voor de persoon uit het buitenland. Jij moet dan wel kunnen aantonen dat je zelf voldoende inkomen hebt.
Particuliere logiesverstrekking
Heeft jouw gast zelf genoeg geld tijdens het verblijf? Dan is een garantstelling niet nodig. Je vraagt dan alleen een particuliere logiesverstrekking aan via het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking.
Voorwaarden om garant te kunnen staan
Jouw inkomen is ten minste gelijk aan het minimumloon (exclusief vakantiegeld).
Voor echtparen geldt een gezamenlijk inkomen van ten minste het minimumloon (exclusief vakantiegeld). Je moet een bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking invullen.
Wat moet je doen om garant te staan?
- Allereerst vul je het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking in. Als je voor meerdere personen garant wilt staan, moet je het formulier ook meerdere keren invullen. Bij verschillende gemeenten is dit online mogelijk.
- Laat jouw handtekening op het formulier bij jouw gemeente legaliseren. De garantstelling is 3 maanden geldig.
- Verzamel de aanvullende documenten die jouw inkomen bewijzen (zie de alinea hieronder).
- Stuur deze samen met het formulier naar jouw bezoeker in het buitenland. Jouw bezoeker kan na ontvangst bij de Nederlandse ambassade (of consulaat) in het buitenland een visum aanvragen. De Visumaanvrager dient een kopie van het document mee te nemen als hij/zij naar Nederland op reis gaat. De Koninklijke Marechaussee kan naar de documenten vragen tijdens de grenscontrole.
Aanvullende documenten garantstelling
Naast het formulier moet je ook de volgende documenten verzamelen. Deze stuur je op naar de buitenlandse bezoeker.
Je staat garant en bent in loondienst:
- Een kopie van je arbeidscontract (dit moet nog minstens 12 maanden doorlopen vanaf het moment van de visumaanvraag.
- Een kopie van je laatste 3 loonstrookjes.
Je staat garant en bent ondernemer:
- Een recent uittreksel van je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
- Jouw meest recente definitieve aanslag inkomstenbelasting.
- Een recente winst- en verliesrekening, waaruit jouw nettowinst blijkt.
Het formulier voor garantstelling
Het formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of’ particuliere logiesverstrekking’ heb je nodig voor het uitnodigen van personen die voor hun komst naar Nederland visumplichtig zijn en aan wie je logies wenst te verstrekken. Daarnaast hebt je het formulier nodig in geval jij je voor een visumplichtige vreemdeling garant wilt stellen. Geef op het formulier bij 3 ‘Verklaring’ duidelijk aan wat in jouw geval van toepassing is: garantstelling, logiesverstrekking of beide.
Handtekening laten legaliseren bij de gemeente
Het door jou ingevulde formulier moet voor legalisatie van je handtekening bij de gemeente te worden aangeboden.
Let op! In geval sprake is van een garantstelling moet ook de handtekening van jouw partner bij de gemeente worden gelegaliseerd.
De gegevens die je invult op het formulier worden opgeslagen in zowel de systemen van Nederlandse autoriteiten belast met de verwerking visumaanvragen voor kort verblijf (het nationaal VIS) als het Europese Visum Informatie Systeem (VIS). Deze gegevens kunnen met bevoegde autoriteiten worden gedeeld om de uitvoering van publieke taken beschreven in de Vreemdelingenwet 2000 op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom optimaal te kunnen faciliteren.
Waarvoor tekent een garantsteller?
De garantsteller staat borg voor de betaling van de kosten van het verblijf, de medische verzorging en de repatriëring die worden veroorzaakt door de persoon die Nederland bezoekt. Dit geldt voor een periode van 5 jaar of zoveel korter als het verblijf van de vreemdeling duurt, te rekenen vanaf de binnenkomst van die persoon op het Schengengrondgebied, tot een maximum van € 10.000 per jaar, voor zover deze kosten anders ten laste zouden komen van de Staat en/of openbare lichamen. De garantstelling eindigt als op afdoende wijze kan worden aangetoond dat de persoon met een Schengenvisum de Schengenruimte heeft verlaten (te denken aan een uitreisstempel aangebracht door een Schengenstaat of inreisstempel aangebracht door een met de grenscontrole belaste overheid in het land van herkomst).
Omdat je als garantsteller voor € 10.000,- borg staat, is het van belang dat je een goede medische reisverzekering afsluit, waarbij de garantsteller de verzekeringsnemer is en de buitenlandse gast de verzekerde. Daarmee bescherm jij jezelf als garantsteller.
Veelgestelde vragen en antwoorden over de garantstelling
Met een garantstelling sta jij borg voor de buitenlandse gast. Je staat financieel garant voor de kosten die Nederlandse staat moet maken voor de vreemdeling, mocht er iets mis gaan. Je tekent ervoor dat je borg staat voor de betaling van de kosten van het verblijf, de medische verzorging en de repatriëring van je buitenlandse gast. Het belangrijkste risico dat je loopt bij een garantstelling is dus een financieel risico.
Sta jij garant voor jouw buitenlandse gast of partner? Sluit dan zelf de medische reisverzekering af en stuur de polis per e-mail naar de visumaanvrager. De reisverzekering is ook ter financiële bescherming van jou. Jij bent immers financieel verantwoordelijk voor eventuele medische kosten en deze kunnen fors zijn. Als je een polis afsluit adviseren wij je om er voor te zorgen dat jij zelf de verzekeringsnemer bent (premiebetaler) en jouw gast de verzekerde. Het voordeel hiervan is dat een eventuele schade uitkering dan ook aan jou wordt overgemaakt en niet op de bankrekening van je gast. Sluit ook de Schengenverzekering af bij een Nederlandse verzekeraar. Bij een Nederlandse reisverzekeraar val je onder het Nederlandse recht. Nederlandse verzekeraars staan onder streng toezicht en zijn meestal betrouwbaarder dan buitenlandse verzekeraars.
Meestal is dat niet nodig. Wanneer je een AVP hebt (aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren) dan zijn logés, voor zover hun aansprakelijkheid niet wordt gedekt door een andere verzekering, ook meeverzekerd. Informeer desnoods bij je AVP verzekeraar.
Legalisatie van een handtekening betekent dat een ambtenaar namens de burgemeester verklaart dat jouw handtekening op een bepaald document ‘echt’ is. Hij of zij vergelijkt die met de handtekening op uw identiteitsbewijs. Bij de handtekening krijg je een stempel met dagtekening. Door legalisatie verklaart de gemeente dat een handtekening op een document gezet is door degene die het document moest ondertekenen. Legalisatie van de handtekening zegt niets over de juistheid van de inhoud van het document; alleen over de echtheid van de handtekening.
Aan het legaliseren van je handtekening door de gemeente zijn leges (kosten) verbonden, die verschillen per gemeente, dat varieert tussen de € 9,- en € 20,- Bekijk de website van je gemeente voor het exacte bedrag.
De geldigheidsduur van de legalisatie van een ‘Bewijs van garantstelling/logiesverstrekking’ is niet wettelijk vastgelegd, maar vaak wordt 3 maanden gehanteerd. Echter niet alle ambassades en consulaten gebruiken dezelfde geldigheidsduur. Informeer daarom altijd bij de betreffende Nederlandse vertegenwoordiging voor de meest actuele informatie.
Ja, dit is mogelijk. Je moet wel voor ieder persoon een apart formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking’ invullen. Je moet ook voor elk formulier jouw handtekening laten legaliseren.
Dit hoeft alleen als het gaat om een garantstelling en alleen als je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt.
Ja, dat kan. Beide personen moeten het formulier Bewijs garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking invullen. Beide moeten ook hun handtekening laten legaliseren bij de gemeente.
Om financieel garant te kunnen staan, moet je een duurzaam en voldoende inkomen hebben. Dit wil zeggen minstens 100% minimumloon bruto-inkomen exclusief vakantiegeld. Op 1 januari 2023 was dit bedrag €1.934,40 per maand (zonder vakantiegeld). Dit normbedrag wordt een keer per half jaar geactualiseerd. Je kan met dit inkomen voor één of meer personen garant staan, de inkomenseis blijft onveranderd.
De garantstelling eindigt zodra de vreemdeling aantoonbaar het Schengengebied heeft verlaten. Bij een nieuw bezoek aan Nederland is dus officieel een nieuwe garantstelling vereist. Zolang een vreemdeling nog steeds binnen het Schengengebied verblijft kan een Nederlandse garantsteller nog 5 jaren verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele kosten.
Medische reisverzekering Schengenvisum
Sluit nu een Allianz Travel Risk Insurance af voor jouw buitenlandse gast!
√ Voldoet aan alle eisen voor een Schengenvisum.
√ Medische kosten gedekt tot € 30.000,- Repatriëring: alle noodzakelijke kosten.
√ Je kunt tussentijds de polis kosteloos wijzigen.
√ VISUMGARANTIE: Bij afwijzing visum betaal je niets.
√ De zekerheid van de grootste reisverzekeraar ter wereld: Allianz Global Assistance.
Premie vanaf € 2,- per dag
