Chi uno desidera richiedere un visto Schengen per i Paesi Bassi ha quasi sempre a che fare con l'application center di VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), a cui il governo olandese ha affidato in outsourcing la raccolta dei moduli di domanda di visto. Chi sono, cosa fanno e decidono anche sulla concessione del visto? Puoi leggerlo in questo articolo.
Anche se spesso si legge che si deve presentare una domanda di visto per Schengen all'ambasciata o al consolato olandese, in pratica non è così. Il Ministero degli Affari Esteri olandese ha esternalizzato una serie di compiti relativi alla procedura di richiesta del visto a un cosiddetto fornitore di servizi esterno. VFS Global è uno di questi fornitori di servizi di terze parti.
Chi è VFS Global?
VFS Global è una società commerciale che collabora con l'ambasciata olandese in molti paesi in tutto il mondo per fornire servizi di supporto alle persone che richiedono un visto per viaggiare nei Paesi Bassi.
Nel 2018, dopo una selezione globale, il ministero li ha scelti per operare in otto delle nove regioni del mondo. Quindi, quando pensi ai servizi di visto in regioni come l'Africa, le Americhe, l'Asia del Pacifico, l'Europa orientale e persino l'India, VFS Global è il nome che ti viene in mente. Inoltre, non forniscono solo visti Schengen e Caraibi, ma anche visti per soggiorni di lunga durata, documenti di viaggio olandesi ed esami di integrazione civica. Hanno una vasta portata nei loro servizi.
Quali sono i compiti di VFS Global?
VFS Global gestisce i cosiddetti centri per la domanda di visto per l'ambasciata olandese in molti paesi, dove un richiedente il visto compila modulo di domanda di visto, documenti giustificativi e dati biometrici deve presentare. VFS Global può essere visto come una sorta di intermediario.
VFS Global offre anche una serie di servizi commerciali per le domande di visto, come ad esempio:
- Corriere
- Servizio SMS
- Servizio di copia e stampa
- Assistenza nella compilazione dei moduli
VFS Global determina se ottengo un visto?
No assolutamente no. VFS Global fornisce un controllo iniziale ed è altrimenti solo un intermediario che funge da canale. Una domanda di visto viene sempre gestita e decisa dalle autorità olandesi. La tua domanda di visto e il tuo passaporto saranno inoltrati al CSO dell'Aia per la valutazione. L'Organizzazione dei servizi consolari (CSO) elabora tutte le domande di visto e le domande di documenti di viaggio olandesi all'estero.
VFS Global e i suoi dipendenti non svolgono alcun ruolo in questo, non influenzano l'esito della tua domanda di visto. VFS Global può solo fornire servizi per garantire che la tua domanda di visto sia completata e presentata correttamente.
Cosa fa VFS Global con una domanda di visto Schengen?
VFS Global è un fornitore di servizi esterno per facilitare i servizi di visto e consolari per i paesi Schengen. Di seguito è riportata una breve panoramica del loro ruolo nel processo di visto Schengen:
- Condividere informazioni: tramite il proprio sito Web e il servizio clienti, VFS Global condivide informazioni importanti sui requisiti per i visti, i documenti richiesti e le procedure di richiesta per vari paesi Schengen.
- Sistema di appuntamenti online: I richiedenti possono fissare un appuntamento tramite la piattaforma online di VFS Global per presentare la domanda di visto, presso un centro VFS Global o presso un'ambasciata/consolato.
- Presentazione della domanda: Nel centro VFS Global, il richiedente presenta la domanda di visto Schengen con un modulo di domanda di visto. Quindi VFS Global raccoglie tutti i documenti, controlla la completezza e riscuote la tassa per il visto.
- biometrica: Se richiesto, VFS Global raccoglie i dati biometrici (come impronte digitali e foto) del richiedente e li inoltra, insieme alla domanda, al CSO dell'Aia.
- procacciatore d'affari: VFS Global si occupa della comunicazione tra il richiedente e l'ambasciata/consolato e si assicura che la domanda vada all'agenzia giusta per la revisione.
- Restituzione del passaporto: Dopo la decisione del CSO, VFS Global organizza la restituzione del passaporto al richiedente. Questo può avvenire con il visto concesso o con una lettera di accompagnamento in caso di rifiuto. I richiedenti possono scegliere: ritirare il passaporto presso un centro VFS o farselo consegnare a casa tramite corriere.
In breve, VFS Global garantisce un processo regolare dall'inizio alla fine quando si richiede un visto Schengen.
Come posso richiedere un visto per i Paesi Bassi tramite VFS Global?
Hai tutto documenti richiesti per il visto Schengen? Allora è il momento di prenotare il tuo appuntamento con VFS Global. Assicurati di farlo almeno 45 giorni e fino a 6 mesi prima del viaggio.
Come si organizza l'appuntamento?
Pianifica facilmente il tuo appuntamento online Vfs globale nel tuo paese di residenza, questo è gratuito. Ma attenzione: non fissare un appuntamento tramite intermediari o agenzie, poiché ciò comporta costi inutili. Se desideri ottenere un visto per più persone, fissa un appuntamento separato per ogni persona.
Qualcun altro può candidarsi per me?
Devi presentarti di persona all'appuntamento se è la tua prima domanda, anche se hai meno di 18 anni.
Nota: Se hai già richiesto un visto Schengen, inviato una foto e dato le tue impronte digitali negli ultimi 5 anni (e ora hai almeno 12 anni), non devi andare tu stesso. Qualcun altro può farlo per tuo conto, ma assicurati che l'appuntamento sia a suo nome.
Non sei sicuro che VFS Global abbia tutte le tue impronte digitali? Sfortunatamente, non possono verificarlo per te. Quindi vieni da solo.
Modificare o annullare un appuntamento?
Vuoi apportare modifiche o annullare il tuo appuntamento? Nessun problema. Basta contattare VFS Global.
Il giorno dell'appuntamento
Vai a VFS Global nel giorno programmato e assicurati di avere con te tutti i documenti della tua lista di controllo e, naturalmente, la lista di controllo stessa.
Cosa puoi aspettarti durante l'appuntamento?
- Fornisci i documenti necessari (incluso il file assicurazione sanitaria di viaggio obbligatoria) e il tuo passaporto.
- Se hai 12 anni o più, fornisci le tue impronte digitali.
- Rispondi ad alcune domande relative ai viaggi.
- De tasse di visto essere pagato.
- Decidi tu se ritirare il passaporto o fartelo consegnare.
- Infine, riceverai un numero di riferimento per tracciare la tua domanda.
Quanto paghi per il visto?
Puoi trovare i costi esatti nella panoramica di tasse consolari. A volte ci sono eccezioni in cui non devi pagare nulla. Inoltre, paghi i costi del servizio a VFS Global (di solito la metà dei costi del visto).
Quando avrai notizie?
Di solito entro 15 giorni riceverai un'e-mail sulla tua domanda di visto. In casi eccezionali ciò può richiedere fino a 45 giorni.
Come monitorate la vostra applicazione?
Con il tuo numero di riferimento VFS Global puoi monitorare facilmente la tua domanda online.
Riprenditi il passaporto
Riceverai una notifica non appena la tua domanda sarà stata completata. Vedrai se il tuo visto è stato approvato solo quando avrai di nuovo in mano il tuo passaporto.
Passaporto ricevuto: Se hai scelto di farti spedire il passaporto, riceverai le istruzioni durante l'appuntamento. Scegli di ritirarlo? Poi sentirai quando puoi venire. Anche qualcun altro può farlo per te. Assicurati di avere i documenti giusti.
Controllo del visto: Quando ricevi indietro il tuo passaporto, controlla i dettagli sul tuo visto. Qualcosa non va o hai qualche domanda? Allora contatta direttamente VFS Global. Puoi inviare loro un'e-mail.
Si prega di notare che se si viaggia nei Paesi Bassi, è necessario portare con sé anche copie dei documenti presentati a VFS Global, come il modulo per la garanzia e il Assicurazione Schengen.
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