Decisione supportata dalle informazioni Visto per soggiorno di breve durata (KVV)
Il Ministero degli Affari Esteri richiede a Visto schengen uso dell'analisi dei dati. L'analisi dei dati è un processo in cui i dati vengono elaborati al fine di estrarne informazioni preziose. BZ vuole rendere più efficiente il processo di richiesta del visto e lo chiama Information Supported Decision Making.
Il Ministero degli Affari Esteri pubblica una scheda sull'argomento. In esso, richiedenti di visto, sponsor e garanti possono leggere cosa succede ai loro dati sensibili alla privacy. Questi sono in particolare memorizzati in un database: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) e rimossi dal BAO o resi anonimi dopo cinque anni.
Il testo che segue è tratto dalla scheda informativa nella sua interezza:
Scheda informativa Visto decisionale supportato per soggiorno di breve durata (KVV)
Informazioni per candidati e referee
Vuoi venire nei Paesi Bassi per un breve soggiorno e hai bisogno di un visto? O sei uno sponsor o fai da garante per qualcuno che sta per richiedere il visto? Allora queste informazioni sono per te.
Processo decisionale supportato dalle informazioni
Il Ministero degli Affari Esteri (BZ) è responsabile della decisione sulla domanda di visto. Per svolgere al meglio e il più rapidamente possibile questo compito, il Ministero degli Affari Esteri utilizza un metodo basato sull'analisi dei dati: Information Supported Decision Making. I dati che BZ elabora a tale scopo vengono elaborati sulla base del suo compito governativo, vale a dire decidere in merito a una domanda di visto.
ulteriori informazioni
Il processo decisionale supportato dalle informazioni si riferisce al coinvolgimento di ulteriori informazioni da parte di BZ per determinare se la domanda di visto soddisfa le condizioni. Si tratta di informazioni che il Ministero degli Affari Esteri possiede nell'ambito del processo decisionale e raccoglie presso le sue ambasciate, nonché informazioni che riceve da organizzazioni governative olandesi come il Royal Netherlands Marechaussee, il Servizio Immigrazione e Naturalizzazione e il Servizio Servizio di rimpatrio e partenza. Si tratta, ad esempio, di informazioni su di te, come richiedente o come sponsor, in relazione a visti richiesti in passato. BZ utilizza anche i profili. Le condizioni per ottenere il visto sono e rimangono le stesse per tutti. Queste condizioni sono state concordate tra i paesi Schengen e stabilite nel codice dei visti. Le informazioni utilizzate assicurano solo che una decisione possa essere presa meglio e più velocemente.
Banca Dati
Le informazioni sono raccolte in un database appositamente progettato e protetto del Ministero degli Affari Esteri, il Foreign Affairs Analysis Environment (BAO). I dati personali in questo database saranno rimossi dal BAO o resi anonimi dopo 5 anni.
Le informazioni della banca dati BAO possono essere condivise con le autorità competenti, se necessario, per facilitare lo svolgimento di compiti pubblici nel campo del controllo delle frontiere, della supervisione, dell'esecuzione e del rimpatrio. Ciò avviene in condizioni rigorose, nell'ambito delle leggi e dei regolamenti applicabili, ovviamente anche nel campo della protezione dei dati.
Metodo di lavoro
Information Supported Decision Making funziona sulla base di un confronto della tua domanda con il BAO. I dati che il Ministero degli Affari Esteri utilizza per questo sono i dati che hai inserito come richiedente, o se agisci come sponsor, i dati che il richiedente ha inserito su di te. Se c'è una corrispondenza tra le tue informazioni e le informazioni nel BAO, sarà determinato, in parte sulla base di questa corrispondenza, se la domanda può essere elaborata in modo più rapido o se c'è motivo, ad esempio, di un colloquio o di un extra controllo documenti.
La decisione finale non si basa esclusivamente sulle informazioni del BAO. Il processo decisionale supportato dalle informazioni supporta la decisione su una domanda. È l'ufficiale consolare che alla fine decide se rilasciare o meno un visto. Non esiste una decisione automatica.
Le tue domande e i tuoi diritti
Le domande sul processo decisionale supportato dalle informazioni e le richieste riguardanti l'accesso, la correzione e la cancellazione dei dati possono essere indirizzate a:
Il Ministero degli Affari Esteri
Direzione Affari Consolari e Politica dei Visti (DCV)
autopostale 20061
2500 EB L'Aia
Oppure inviare un'e-mail a DCV-BAO@minbuza.nl
Si prega di consultare la nostra informativa sulla privacy per ulteriori informazioni a riguardo
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