Il trattamento di una domanda di visto Schengen
Una volta presentata la domanda di visto per i Paesi Bassi, questa verrà valutata. Tale valutazione si articola in 5 fasi, descritte di seguito:
- La prima fase del processo di valutazione consiste nel presentazione di un modulo di domanda compilato con i documenti di accompagnamento dal richiedente il visto. Questo può essere fatto presso un'ambasciata, un consolato o presso un fornitore di servizi esterno come Vfs globale.
- Il secondo passo è il elaborazione della richiesta dal fornitore di servizi esterno o dall'ambasciata. I dipendenti dell'ambasciata o del fornitore esterno di servizi sono responsabili della raccolta dei moduli di domanda e dei documenti di accompagnamento e del rilascio dei visti (se presenti). Il Ministero degli Affari Esteri olandese lavora spesso con fornitori di servizi esterni (EDV), come VFS Global. Il fornitore di servizi esterno esegue quindi l'assunzione al posto dei dipendenti dell'ambasciata o del consolato. Gli uffici dei fornitori di servizi esterni si trovano nei paesi che richiedono il visto e facilitano la presentazione di una domanda di visto. Ad esempio, il richiedente non deve viaggiare tanto per presentare la sua domanda.
- Il terzo passo è il valutazione della domanda. Gli assistenti decisionali dell'OSC dell'Aia ricevono i fascicoli dal fornitore di servizi esterno ed effettuano una valutazione sulla base del fascicolo. Il CSO utilizzerà Processo decisionale supportato dalle informazioni.
- Un quarto passo è uno eventualmente inviare un file al IND. In alcuni casi l’IND è coinvolto anche nella valutazione della richiesta di visto. La possibilità di presentare la domanda viene utilizzata, tra l'altro, nel caso in cui le questioni relative alla domanda di visto non siano adeguatamente valutate dalla stessa OSC. Può anche accadere, ad esempio, che il richiedente sia registrato nel sistema di allerta Schengen. In tal caso l'IND verificherà se il motivo della segnalazione ostacola il rilascio del visto.
- Il quinto passo è il rilascio del visto sotto forma di visto adesivo sul passaporto o rifiuto della domanda di visto.

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