Schengen-visum Nederland: Dette vil endres i 2020

I 2020 den nye EU visumkode i kraft. Formålet med den nye visumkoden er prosessen med en visumsøknad mer effektivt og forenklet.

Utenriksdepartementet er ansvarlig for visum for kortere opphold (Schengen visum) både når det gjelder politikk og implementering. Schengenvisumpolitikken er utviklet innenfor rammen av europeiske lover og forskrifter og har som mål å fremme og forenkle lovlige reiser og bekjempe ulovlig innvandring til Schengen-området.

Betingelse for utstedelse: Visumkode

Schengen-visumpolitikken gir et viktig bidrag til sikkerheten i Schengen-området. Visumkoden er ledende i dette. Takket være visumkoden kan utenlandske reisende med visumplikt reise gjennom alle Schengen-land i maksimalt nitti dager med ett enkelt visum. Visumkoden definerer prosedyrene og betingelsene for utstedelse av transitt- eller korttidsvisum innenfor Schengen-området.

Schengen-visum: Hva vil endre seg i 2020?

Den nye visumkoden inneholder en lang rekke viktige endringer som Nederland har gjort en sterk sak for de siste årene og som bør modernisere prosessen.

Beslutninger fra nå av sentralt i Nederland

Den nye visumkoden sier at vedtak om visumtildeling også kan fattes sentralt. Utenriksdepartementet har begynt å gradvis sentralisere beslutningsprosessen i Haag. Frem til og med 2020 vil regionale bakkontorer gradvis bli overført til Consular Service Organization (CSO) i Haag. Dette er et sentralt backoffice hvor avgjørelser om visumsøknader kan tas sentralt fra Nederland.

Mer samarbeid med eksterne tjenesteleverandører

Den nye visumkoden slår fast at medlemslandene ikke lenger er forpliktet til å få visumsøknad behandlet gjennom ambassaden eller konsulatet dersom de samarbeider med eksterne tjenesteleverandører, som f.eks. VFS Global.

Søk om Schengen-visum digitalt

Den nye visumkoden tar hensyn til muligheten for å sende inn søknader digitalt og signere elektronisk. I tillegg ønsker Nederland å tilby muligheten til å betale elektronisk.

Siden september 2018 er det mulig å fylle ut visumsøknadsskjemaet digitalt. Det er også startet med digitalisering av visumfilene. Det er imidlertid ennå ikke mulig å søke om visum helt digitalt på grunn av det obligatoriske fingeravtrykket som ennå ikke kan utstedes eksternt.

Forlengelse av visumsøknadsperiode

Søknadsperioden for visum før avreise til Schengen-området forlenges fra nåværende 3 måneder til 6 måneder.

Øk standard visumavgift

Søknadsgebyret (kostnadene) på en Schengen visum gå opp fra 60 til 80 euro med noen unntak. Visumkostnadene har ikke økt siden 2006. Visumet er foreløpig ikke kostnadseffektivt for Nederland.

Avgjørelsesfrist for visumsøknader

I henhold til gjeldende visumkode er standardbehandlingstiden for visumsøknader 15 dager. Denne generelle 15-dagersregelen har blitt opprettholdt i den nye visumkoden, som forfektet av forskjellige land, inkludert Nederland. I særlige tilfeller kan fristen forlenges til maksimalt 45 dager.

Modernisering av visuminformasjonssystemet (VIS).

Fornyelsen av visumkoden er et første skritt i moderniseringen av visumpolitikken. Det vil være det andre trinnet Visuminformasjonssystem (VIS) modernisert. VIS er en EU-database som inneholder alle Schengen-visumsøknader. I mai 2018 la EU-kommisjonen ut et forslag med sikte på å forbedre VIS. Endringene er nødvendige for å bedre svare på sikkerhets- og migrasjonsutfordringer og for å bedre sikre EUs ytre grenser.

Nytt visum-klistremerke

Visumklistremerket i passet er den siste brikken i visumprosessen. Til tross for at Nederland gjerne tenker på digitale visum, er det viktig at det gjeldende visummerket ikke blir borte av syne. Den tredje generasjonen av dette Schengen-visum-klistremerket er for tiden i bruk. Imidlertid lykkes svindlere i økende grad med å forfalske mange av de nøye formulerte sikkerhetskravene. I år introduseres derfor det nye visummerket, med ytterligere sikkerhetstiltak og funksjoner. Det gamle klistremerket kan brukes frem til desember 3.

Kilde: Konsulærpolitisk notat 2019 – Utenriksdepartementet