Informasjonsstøttet beslutningstaking

Informasjonsstøttet beslutningstaking korttidsvisum (KVV)

Utenriksdepartementet søker om en Schengen visum bruk av dataanalyse. Dataanalyse er en prosess der dataene behandles for å trekke ut verdifull informasjon fra dem. BZ ønsker å effektivisere prosessen med en visumsøknad og kaller dette for Information Supported Decision Making.

Utenriksdepartementet publiserer et faktaark om dette temaet. I den kan visumsøkere, sponsorer og garantister lese hva som skjer med deres personvernsensitive data. Disse lagres nemlig i en database: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) og fjernes fra BAO eller anonymiseres etter fem år.

Teksten nedenfor er hentet fra faktaarket i sin helhet:

---

Faktaark Informasjon Støttet beslutningstaking Korttidsvisum (KVV)

Informasjon til søkere og referenter

Ønsker du å komme til Nederland for et kort opphold og må du ha visum? Eller er du sponsor eller stiller du som garantist for noen som skal søke om visum? Da er denne informasjonen noe for deg.

Informasjonsstøttet beslutningstaking

Utenriksdepartementet (BZ) er ansvarlig for avgjørelsen av visumsøknaden. For å utføre denne oppgaven så godt og så raskt som mulig, benytter Utenriksdepartementet en metode basert på dataanalyse: Informasjonsstøttet beslutningstaking. Dataene som BZ behandler til dette formålet behandles på bakgrunn av dets myndighetsoppgave, nemlig å ta stilling til en visumsøknad.

mer informasjon

Informasjonsstøttet beslutningstaking refererer til involvering av tilleggsinformasjon fra BZ for å avgjøre om visumsøknaden oppfyller betingelsene. Dette er informasjon som Utenriksdepartementet har i forbindelse med beslutningsprosessen og samler inn ved sine ambassader, samt informasjon som det mottar fra nederlandske statlige organisasjoner som Royal Netherlands Marechaussee, Immigration and Naturalization Service og Hjemreise- og avreisetjeneste. Dette er for eksempel opplysninger om deg, som søker eller som sponsor, i forhold til tidligere søkte visum. BZ bruker også profiler. Vilkårene for å få visum er og forblir de samme for alle. Disse betingelsene er avtalt mellom Schengen-landene og nedfelt i visumkoden. Informasjonen som brukes sikrer kun at en beslutning kan tas bedre og raskere.

Database

Informasjonen er samlet i en spesialdesignet og sikret database til Utenriksdepartementet, Utenriksanalysemiljøet (BAO). Personopplysninger i denne databasen vil bli fjernet fra BAO eller anonymisert etter 5 år.

Informasjon fra BAO-databasen kan deles med kompetente myndigheter om nødvendig for å lette utførelsen av offentlige oppgaver innen grensekontroll, tilsyn og håndheving og retur. Dette gjøres under strenge betingelser, innenfor gjeldende lover og regler, selvfølgelig også innen databeskyttelse.

Werkwijze

Informasjonsstøttet beslutningstaking fungerer på grunnlag av en sammenligning av søknaden din med BAO. Dataene som Utenriksdepartementet bruker til dette er data som du har lagt inn som søker, eller hvis du opptrer som sponsor, data som søkeren har lagt inn om deg. Dersom det er samsvar mellom informasjonen din og informasjonen i BAO, vil det blant annet på bakgrunn av denne matchingen avgjøres om søknaden kan behandles ekstra raskt eller om det er grunn til for eksempel intervju eller ekstra. dokumentsjekk.

Den endelige avgjørelsen er ikke basert utelukkende på informasjonen fra BAO. Informasjonsstøttet beslutningstaking støtter avgjørelsen om en søknad. Det er den konsulære tjenestemannen som til slutt bestemmer om visum skal utstedes eller ikke. Det er ingen automatisk avgjørelse.

Dine spørsmål og rettigheter

Spørsmål om informasjonsstøttet beslutningstaking og forespørsler om tilgang, retting og sletting av data kan rettes til:

Utenriksdepartementet
Direktoratet for konsulære anliggender og visumpolitikk (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag

Eller send en e-post til DCV-BAO@minbuza.nl

Se vår personvernerklæring for mer informasjon om det
utøve dine rettigheter og kontakte oss.