Visuminformasjonssystemet (VIS)
Hvem en visum til Nederland forespørsler, hvis formelle navn er en Visa kort opphold (også kalt Schengen-visum), vil måtte håndtere visuminformasjonssystemet. Men hva er det egentlig?
Visuminformasjonssystemet, ganske enkelt kalt VIS, er en registrering av visum utstedt for å reise til EU og har vært i drift siden 2004.
Ved søknad om visum må det oppgis en rekke data, inkludert bilde og utstedelse av fingeravtrykk (biometriske data). Disse dataene lagres i VIS, en europeisk database som ligger i Strasbourg, Frankrike, i fem år (med sikkerhetskopi i Østerrike). Ved full kapasitet forventes VIS å inneholde 70 millioner biometri.
VIS har som mål å forhindre visumsvindel og visumshopping og å hjelpe til med å identifisere utenlandske statsborgere i Schengen-området.
Politiet, rettsmyndighetene, General Intelligence and Security Service (AIVD) og spesielle etterforskningstjenester har tilgang til den nederlandske kopien av VIS.
Schengen informasjonssystem (SIS)
I tillegg til VIS er det en annen sentral database knyttet til Schengen, som er Schengen Information System (SIS). Dette automatiserte registeret gir politi- og rettsmyndighetene i hvert av Schengen-landene permanent innsikt i den internasjonale etterforskningsinformasjonen til de andre Schengen-landene.
Dette systemet ble opprettet for å kompensere for tapet av grensekontroll ved de indre grensene i Schengen-området. Dette krevde et mer vidtrekkende samarbeid innen politi- og justisoppgaver. SIS er et av instrumentene for dette, det rettslige grunnlaget for systemet ligger i Schengen-konvensjonen av 1990.
Rett til innsyn, retting og sletting fra VIS
En visumsøker har rett til å legge inn opplysningene som er oppgitt før en søknad gjøres eller en beslutning om å kansellere, tilbakekalle eller forlenge et utstedt visum legges inn i visuminformasjonssystemet VIS1 og lagres der i maksimalt fem år. I løpet av denne perioden skal de være tilgjengelige for visummyndighetene og myndighetene som er kompetente for å utføre visumkontroller ved de ytre grensene og innenfor medlemsstatene, immigrasjons- og asylmyndighetene i medlemsstatene, slik at de kan kontrollere at vilkårene for lovlig innreise og lovlig opphold på medlemsstatenes territorium, for å identifisere personer som ikke eller ikke lenger oppfyller disse vilkårene, for å behandle en asylsøknad og avgjøre hvem som er ansvarlig for denne behandlingen. Under visse betingelser er dataene også tilgjengelige for de utpekte myndighetene i medlemsstatene og for Europol med det formål å forebygge, oppdage og etterforske terrorhandlinger og annen alvorlig kriminalitet.
Myndigheten til medlemslandet som er ansvarlig for å behandle dataene er: Utenriksdepartementet, Direktoratet for konsulære anliggender og visumpolitikk (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Jeg er klar over at jeg har rett til å kreve at en medlemsstat informerer meg om opplysningene om meg som er lagret i VIS og hvilken medlemsstat som har sendt disse opplysningene til VIS, og at jeg har rett til å be om at uriktige opplysninger om meg vil bli rettet og at ulovlig behandlet data om meg vil bli ødelagt. På min uttrykkelige anmodning vil myndigheten som behandler søknaden min informere meg om hvordan jeg kan utøve min rett til å kontrollere personopplysningene mine og få dem rettet eller ødelagt, inkludert de relaterte tiltakene i henhold til nasjonal lovgivning i den berørte medlemsstaten.
En forespørsel om beskyttelse av personopplysninger kan sendes til den nasjonale tilsynsmyndigheten i den medlemsstaten. For Nederland er dette: Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.
