De senaste inspektionerna har visat att Rikspolisen bröt mot några regler när du använde den Schengens informationssystem (SIS).
Detta system, som innehåller personuppgifter, hade problem med dataprecisionen. Det fanns fel eller ofullständig information om individer och vissa uppgifter sparades för länge. Dessa frågor kom fram under en europeisk utredning där Nederländska dataskyddsmyndigheten (AP) deltog.
En talesperson för AP betonade storleken på SIS och det ansvar som användarna har, med tanke på den inverkan som registrering i detta system kan ha på människor, som att felaktigt nekas vid gränsen eller arresteras i onödan.
Inledningsvis vidtog rikspolisen inga åtgärder för att lösa dessa problem. Det ledde till att AP övervägde att döma ut ett straff, men det visade sig i slutändan inte vara nödvändigt eftersom polisen själva åtgärdade problemen.
En gemensam inspektion av europeiska integritetstillsynsmyndigheter, inklusive AP, undersökte den nationella polisen i Nederländerna. De ansvarade för kvaliteten och utbytet av data i SIS. AP konstaterade att polisen inte i tillräcklig utsträckning kontrollerade om uppgifterna i systemet var korrekta och fullständiga och att de ibland behöll larm för länge utan en noggrann bedömning.
År 2022 tog Rikspolisen fram en plan för att förbättra kvaliteten på data och kontroller. Denna plan implementerades 2023 och övervakades av AP, som slutligen fastställde att problemen hade lösts.
AP fortsätter att noggrant övervaka registreringen och hanteringen av personuppgifter i storskaliga europeiska informationssystem. Dessa system spelar en avgörande roll för att övervaka Schengenområdets yttre gränser och stödja polisverksamhet och rättslig verksamhet. Med tillkomsten av nya informationssystem och länkningen av befintliga system blir övervakning av integritetsrisker allt viktigare, särskilt med tanke på de större konsekvenserna av felaktiga eller olagliga registreringar i dessa system.
Vad är Schengens informationssystem (SIS)
Schengens informationssystem (SIS) är ett storskaligt informationssystem som används av länderna inom Schengenområdet i Europa. Den spelar en avgörande roll för att upprätthålla säkerheten och hantera gränserna inom detta område. Här är några viktiga punkter om SIS:
- mål: SIS är utformat för att öka säkerheten inom Schengenområdet genom att ge myndigheter som polis, gränsvakter och tull relevant information om människor och varor.
- Datautbyte: Systemet tillåter medlemsstaterna att utbyta varningar om olika kategorier av personer och varor. Detta inkluderar till exempel försvunna personer, brottsmisstänkta, stulna fordon och stulna eller saknade handlingar.
- Gränssäkerhet: En av SIS:s primära funktioner är att stödja effektiva gränskontroller. Detta hjälper till att identifiera personer som kan utgöra ett hot mot allmän ordning eller säkerhet, eller som har brutit mot Schengenreglerna.
- Samverkan: SIS främjar samarbete mellan polis och rättsliga myndigheter i Schengenländerna, vilket är avgörande för gränsöverskridande efterlevnad av lagen.
- Sekretess och dataskydd: Eftersom SIS innehåller personlig information finns det strikta regler och kontroller gällande dataskydd och integritet. Den nederländska dataskyddsmyndigheten och andra jämförbara organisationer i medlemsstaterna övervakar efterlevnaden av dessa regler.
- Utbyggnad och uppgraderingar: Systemet genomgår regelbundna uppgraderingar och utbyggnader för att förbättra dess effektivitet och säkerhet, och för att möta nya utmaningar inom gränsförvaltning och säkerhet.
Effektiviteten hos SIS när det gäller att garantera säkerheten inom Schengenområdet beror till stor del på riktigheten och aktualiteten hos den information som delas, samt efterlevnaden av dataskydds- och integritetsbestämmelser.
