Information som stöds vid beslutsfattande korttidsvisum (KVV)
Utrikesdepartementet gör en ansökan om en Schengenvisum användning av dataanalys. Dataanalys är en process där data bearbetas för att utvinna värdefull information från den. BZ vill effektivisera processen för en visumansökan och kallar detta Information Supported Decision Making.
Utrikesdepartementet ger ut ett faktablad om detta ämne. I den kan visumsökande, sponsorer och garanter läsa vad som händer med deras integritetskänsliga uppgifter. Dessa lagras nämligen i en databas: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) och tas bort från BAO eller anonymiseras efter fem år.
Texten nedan är hämtad från faktabladet i sin helhet:
Faktablad Information som stöds för beslutsfattande korttidsvisum (KVV)
Information till sökande och referenter
Vill du komma till Nederländerna för en kortare vistelse och måste du ha ett visum? Eller är du sponsor eller agerar du som garant för någon som ska ansöka om visum? Då är denna information för dig.
Informationsstödda beslutsfattande
Utrikesdepartementet (BZ) ansvarar för beslutet om viseringsansökan. För att utföra denna uppgift så bra och så snabbt som möjligt använder UD en metod baserad på dataanalys: Information Supported Decision Making. De uppgifter som BZ behandlar för detta ändamål behandlas utifrån dess myndighetsuppdrag, nämligen att besluta om viseringsansökan.
mer information
Informationsstödd beslutsfattande hänvisar till att BZ involverar ytterligare information för att avgöra om viseringsansökan uppfyller villkoren. Detta är information som utrikesministeriet har i samband med beslutsprocessen och samlar in på sina ambassader, samt information som det får från holländska statliga organisationer som Royal Dutch Marechaussee, Immigration and Naturalization Service och Hem- och avreseservice. Det är till exempel information om dig, som sökande eller som sponsor, i förhållande till tidigare sökta visum. BZ använder även profiler. Villkoren för att få visum är och förblir desamma för alla. Dessa villkor har överenskommits mellan Schengenländerna och fastställts i viseringskoden. Den information som används säkerställer bara att ett beslut kan fattas bättre och snabbare.
Databas
Uppgifterna samlas i en specialdesignad och säkerställd databas hos UD, Utrikesanalysmiljön (BAO). Personuppgifter i denna databas kommer att tas bort från BAO eller anonymiseras efter 5 år.
Information från BAO-databasen kan vid behov delas med behöriga myndigheter för att underlätta utförandet av offentliga uppgifter inom området gränskontroll, övervakning och efterlevnad och återvändande. Detta sker under strikta villkor, inom gällande lagar och förordningar, givetvis även inom dataskyddsområdet.
Werkwijze
Informationsstödda beslutsfattande fungerar på basis av en jämförelse av din ansökan med BAO. De uppgifter som UD använder för detta är de uppgifter som du angett som sökande, eller om du agerar som sponsor, de uppgifter som sökanden har angett om dig. Om det finns en matchning mellan dina uppgifter och uppgifter i BAO avgörs, bland annat utifrån denna matchning, om ansökan kan behandlas extra snabbt eller om det finns anledning till exempelvis en intervju eller en extra dokumentkontroll.
Det slutliga beslutet baseras inte enbart på informationen från BAO. Informationsstödda beslutsfattande stöder beslutet om en ansökan. Det är den konsulära tjänstemannen som i slutändan avgör om ett visum ska utfärdas eller inte. Det finns inget automatiskt beslut.
Dina frågor och rättigheter
Frågor om informationsstödda beslutsfattande och förfrågningar om åtkomst, rättelse och radering av data kan ställas till:
Utrikesdepartementet
Direktoratet för konsulära frågor och visumpolicy (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag
Eller skicka ett e-postmeddelande till DCV-BAO@minbuza.nl
Se vår sekretesspolicy för mer information om det
utöva dina rättigheter och kontakta oss.
