Vem en vill ansöka om Schengenvisum för Nederländerna har nästan alltid att göra med ansökningscentret för VFS Global (VFS Global Visa Application Centre), till vilket den nederländska regeringen har lagt ut insamlingen av visumansökningsformulär. Vilka är de, vad gör de och beslutar de också om beviljandet av visum? Det kan du läsa i den här artikeln.
Även om du ofta läser att du måste lämna in en visumansökan för Schengen på den holländska ambassaden eller konsulatet, så är det i praktiken inte så. Det holländska utrikesministeriet har lagt ut ett antal uppgifter relaterade till visumansökningsprocessen på en så kallad extern tjänsteleverantör. VFS Global är en sådan extern tjänsteleverantör.
Vem är VFS Global?
VFS Global är ett kommersiellt företag som arbetar med den holländska ambassaden i många länder världen över för att tillhandahålla supporttjänster till personer som ansöker om visum för att resa till Nederländerna.
Under 2018, efter ett globalt urval, valde ministeriet dem att verka i åtta av de nio världsregionerna. Så när du tänker på visumtjänster i regioner som Afrika, Amerika, Asien och Stillahavsområdet, Östeuropa och till och med Indien, är VFS Global namnet som kommer att tänka på. Dessutom tillhandahåller de inte bara Schengen- och Västindienvisum, utan även visum för längre vistelser, holländska resedokument och medborgerliga integrationsprov. De har ett brett spektrum av sina tjänster.
Vilka är VFS Globals uppgifter?
VFS Global sköter så kallade visumansökningscenter för den holländska ambassaden i många länder, där en visumsökande fyller i visumansökningsformulär, styrkande dokument och biometriska data måste lämna in. VFS Global kan ses som en slags mellanhand.
VFS Global erbjuder även ett antal kommersiella tjänster för visumansökningar, såsom:
- budfirma
- SMS-tjänst
- Kopierings- och utskriftstjänst
- Hjälp med att fylla i blanketter
Avgör VFS Global om jag får visum?
Nej definitivt inte. VFS Global tillhandahåller en första kontroll och är i övrigt endast en mellanhand som fungerar som en kanal. En visumansökan hanteras och beslutas alltid av de nederländska myndigheterna. Din visumansökan och ditt pass kommer att skickas till CSO i Haag för bedömning. The Consular Service Organisation (CSO) behandlar alla visumansökningar och ansökningar om holländska resedokument utomlands.
VFS Global och dess anställda spelar ingen roll i detta, de påverkar inte resultatet av din visumansökan. VFS Global kan endast tillhandahålla tjänster för att säkerställa att din visumansökan fylls i och skickas in korrekt.
Vad gör VFS Global med en Schengenvisumansökan?
VFS Global är en extern tjänsteleverantör för att underlätta visum- och konsulära tjänster för Schengenländer. Nedan följer en kort översikt över deras roll i Schengenvisumprocessen:
- Dela information: Via sin hemsida och kundtjänst delar VFS Global med sig av viktig information om visumkrav, nödvändiga dokument och ansökningsförfaranden för olika Schengenländer.
- Onlinebokningssystem: Sökande kan boka ett möte via VFS Globals onlineplattform för att skicka in sin visumansökan, antingen på ett VFS Global-center eller på en ambassad/konsulat.
- Ansökningsinlämning: I VFS Global center lämnar den sökande in ansökan om Schengenvisum med ett visumansökningsformulär. Sedan samlar VFS Global in alla dokument, kontrollerar fullständighet och tar in visumavgiften.
- Biometri: Vid behov samlar VFS Global in den sökandes biometriska data (som fingeravtryck och foto) och vidarebefordrar detta tillsammans med ansökan till CSO i Haag.
- Mellanhand: VFS Global sköter kommunikationen mellan den sökande och ambassaden/konsulatet och ser till att ansökan går till rätt instans för granskning.
- Passretur: Efter beslut av CSO, ombesörjer VFS Global att passet återlämnas till sökanden. Detta kan vara med det beviljade visumet eller med ett följebrev vid avslag. Sökande kan välja: hämta pass från ett VFS-center eller få det levererat hem till dig via bud.
Kort sagt säkerställer VFS Global en smidig process från början till slut när man ansöker om Schengenvisum.
Hur ansöker jag om visum för Nederländerna via VFS Global?
Har du allt nödvändiga dokument för ditt Schengenvisum? Då är det dags att boka din tid hos VFS Global. Se till att du gör detta minst 45 dagar och upp till 6 månader innan din resa.
Hur ordnar du mötet?
Boka enkelt din tid online VFS Global i ditt hemland är detta gratis. Men se upp: boka inte tid via mellanhänder eller byråer, eftersom det medför onödiga kostnader. Om du vill ordna visum för flera personer, boka ett separat möte för varje individ.
Kan någon annan ansöka om mig?
Du måste närvara personligen på ditt möte om det är din första ansökan, även om du är under 18 år.
Anmärkning: Om du redan har ansökt om Schengenvisum, lämnat in ett foto och gett dina fingeravtryck under de senaste 5 åren (och du är nu 12 år eller äldre) behöver du inte åka själv. Någon annan kan göra detta för din räkning, men se till att mötet står i deras namn.
Är du osäker på om VFS Global har alla dina fingeravtryck? Tyvärr kan de inte kontrollera detta åt dig. Så kom själv.
Ändra eller avboka ett möte?
Vill du göra ändringar eller avboka ditt möte? Inga problem. Kontakta bara VFS Global.
Din mötesdag
Gå till VFS Global på den schemalagda dagen och se till att du har alla dokument från din checklista och naturligtvis själva checklistan med dig.
Vad kan du förvänta dig under mötet?
- Du tillhandahåller de nödvändiga dokumenten (inklusive obligatorisk medicinsk reseförsäkring) och ditt pass.
- Om du är 12 år eller äldre ger du dina fingeravtryck.
- Du svarar på några reserelaterade frågor.
- De visumavgifter bli betald.
- Du bestämmer själv om du vill hämta ditt pass eller få det levererat.
- Slutligen får du ett referensnummer för att spåra din ansökan.
Vad betalar du för visum?
De exakta kostnaderna hittar du i översikten av konsulära avgifter. Ibland finns det undantag där du inte behöver betala något. Dessutom betalar du servicekostnader till VFS Global (vanligtvis hälften av visumkostnaderna).
När hör du av dig?
Vanligtvis inom 15 dagar får du ett mejl om din visumansökan. I undantagsfall kan detta ta upp till 45 dagar.
Hur övervakar du din ansökan?
Med ditt VFS Global referensnummer kan du enkelt spåra din ansökan online.
Få tillbaka ditt pass
Du kommer att meddelas så snart din ansökan är klar. Du ser först om ditt visum har godkänts när du har ditt pass tillbaka i händerna.
Mottaget pass: Om du har valt att få ditt pass skickat till dig får du instruktioner under ditt möte. Väljer du att hämta den? Då får du höra när du kan komma förbi. Någon annan kan också göra detta åt dig. Se till att du har rätt dokument.
Visa check: När du får tillbaka ditt pass, kontrollera detaljerna på ditt visum. Stämmer något eller har du några frågor? Kontakta då VFS Global direkt. Du kan skicka ett mail till dem.
Observera att om du reser till Nederländerna måste du också ha med dig kopior av de dokument du har lämnat till VFS Global, såsom garantiformuläret och Schengenförsäkring.
Relaterade förfrågningar: