情報に裏付けられた意思決定

情報に裏付けられた意思決定 短期滞在ビザ (KVV)

外務省が申請を行う シェンゲンビザ データ分析の使用。 データ分析は、データから貴重な情報を抽出するためにデータを処理するプロセスです。 BZ はビザ申請のプロセスをより効率的にしたいと考えており、これを情報に基づく意思決定と呼んでいます。

外務省はこの件に関するファクトシートを公表しています。 その中で、ビザ申請者、スポンサー、保証人は、プライバシーに関わるデータがどうなるかを読むことができます。 これらはデータベース、つまり外交分析環境 (BAO) に保存され、XNUMX 年後に BAO から削除されるか匿名化されます。

以下のテキストはファクトシート全体から抜粋したものです。

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ファクトシート情報が意思決定をサポート 短期滞在ビザ (KVV)

申請者および審査員への情報

短期滞在のためにオランダに来たいのですが、ビザが必要ですか? それとも、あなたはスポンサーですか、それともビザを申請しようとしている人の保証人になっていますか? それなら、この情報はあなたのためのものです。

情報に裏付けられた意思決定

外務省 (BZ) はビザ申請に関する決定を担当します。 この任務を可能な限り迅速に実行するために、外務省はデータ分析に基づく手法、つまり情報に裏付けられた意思決定を使用しています。 この目的で BZ が処理するデータは、政府の任務、つまりビザ申請の決定に基づいて処理されます。

詳しくは

情報に裏付けられた意思決定とは、ビザ申請が条件を満たしているかどうかを判断するために、BZ が追加情報を関与させることを指します。 これは、外務省が意思決定プロセスに関連して保有し、大使館で収集する情報のほか、オランダ王立マレショゼー庁、移民帰化局、オランダ政府機関などのオランダ政府機関から受け取る情報です。本国送還および出国サービス。 これは、たとえば、過去に申請したビザに関連する、申請者またはスポンサーとしてのあなたに関する情報です。 BZ もプロファイルを使用します。 ビザを取得するための条件は、誰にとっても同じであり、今後も変わりません。 これらの条件はシェンゲン協定加盟国間で合意され、ビザ規定に定められています。 使用される情報は、意思決定をより適切かつ迅速に行えるようにするためだけに使用されます。

データベース

情報は、外務省の特別に設計され安全に保護されたデータベースである外交分析環境 (BAO) に収集されます。 このデータベース内の個人データは、5 年後に BAO から削除されるか、匿名化されます。

BAO データベースの情報は、国境管理、監督、執行および返還の分野における公的任務の遂行を促進するために、必要に応じて管轄当局と共有することができます。 これは、適用される法律や規制の範囲内で、もちろんデータ保護の分野でも、厳格な条件の下で行われます。

方法

情報に裏付けられた意思決定は、アプリケーションと BAO の比較に基づいて機能します。 外務省がこのために使用するデータは、あなたが申請者として入力したデータ、またはあなたがスポンサーとして活動する場合は、申請者があなたについて入力したデータです。 あなたの情報と BAO の情報が一致する場合、部分的にこの一致に基づいて、申請を迅速に処理できるかどうか、または面接や追加の理由があるかどうかが判断されます。書類チェック。

最終的な決定は BAO からの情報のみに基づいているわけではありません。 情報に基づく意思決定は、申請に関する意思決定をサポートします。 ビザが発給されるかどうかを最終的に決定するのは領事館職員です。 自動的な決定はありません。

あなたの質問と権利

情報に裏付けられた意思決定に関する質問、およびデータのアクセス、修正、削除に関するリクエストは、次の宛先に送信できます。

外務省
領事・ビザ政策総局 (DCV)
ポストバス20061
2500 EB ハーグ

または、DCV-BAO@minbuza.nl に電子メールを送信してください。

詳細については、プライバシーに関する声明をご覧ください。
権利を行使し、当社までご連絡ください。