Nedavne inspekcije pokazale su da Nacionalna policija prekršio sva pravila prilikom korištenja Schengenski informacijski sustav (SIS).
Ovaj sustav, koji sadrži osobne podatke, imao je problema s točnosti podataka. Pojavile su se pogreške ili nepotpuni podaci o pojedincima, a neki su podaci čuvani predugo. Ova su pitanja izašla na vidjelo tijekom europske istrage u kojoj je Nizozemski organ za zaštitu podataka (AP) sudjelovao.
Glasnogovornik AP-a istaknuo je veličinu SIS-a i odgovornost koju korisnici imaju s obzirom na utjecaj koji registracija u ovaj sustav može imati na ljude, poput pogrešnog odbijanja na granici ili nepotrebnog uhićenja.
Nacionalna policija u početku nije poduzela ništa da riješi te probleme. To je dovelo do toga da AP razmišlja o izricanju kazne, no to se na kraju pokazalo nepotrebnim jer je policija sama ispravila probleme.
Zajednička inspekcija europskih regulatora privatnosti, uključujući AP, istraživala je Nacionalnu policiju u Nizozemskoj. Oni su bili odgovorni za kvalitetu i razmjenu podataka u SIS-u. AP je utvrdio da policija nije dovoljno provjeravala jesu li podaci u sustavu točni i potpuni te da je ponekad predugo držala upozorenja bez temeljite procjene.
U 2022. Nacionalna policija izradila je plan poboljšanja kvalitete podataka i kontrola. Ovaj plan je implementiran 2023. godine, a pratio ga je AP, koji je na kraju utvrdio da su problemi riješeni.
AP nastavlja pomno pratiti registraciju i upravljanje osobnim podacima u velikim europskim informacijskim sustavima. Ovi sustavi igraju ključnu ulogu u nadzoru vanjskih granica schengenskog područja i potpori policijskim i pravosudnim aktivnostima. Dolaskom novih informacijskih sustava i povezivanjem postojećih sustava, praćenje rizika privatnosti postaje sve važnije, posebice s obzirom na veće posljedice pogrešnih ili nezakonitih registracija u tim sustavima.
Što je Schengenski informacijski sustav (SIS)
Schengenski informacijski sustav (SIS) je informacijski sustav velikih razmjera koji koriste zemlje unutar Schengenske zone u Europi. Ima ključnu ulogu u održavanju sigurnosti i upravljanju granicama unutar ovog područja. Evo nekoliko ključnih točaka o SIS-u:
- Doel: SIS je osmišljen kako bi povećao sigurnost unutar schengenske zone pružajući tijelima poput policije, graničara i carine relevantne informacije o ljudima i robi.
- Razmjena podataka: Sustav omogućuje državama članicama razmjenu upozorenja o različitim kategorijama osoba i dobara. To uključuje, na primjer, nestale osobe, osumnjičene za zločine, ukradena vozila i ukradene ili nestale dokumente.
- Sigurnost granica: Jedna od primarnih funkcija SIS-a je podrška učinkovitim graničnim kontrolama. To pomaže identificirati osobe koje mogu predstavljati prijetnju javnom redu ili sigurnosti ili koje su prekršile schengenska pravila.
- Suradnja: SIS promiče suradnju između policijskih i pravosudnih tijela schengenskih zemalja, što je ključno za prekograničnu provedbu zakona.
- Privatnost i zaštita podataka: Budući da SIS sadrži osobne podatke, postoje stroga pravila i kontrole u pogledu zaštite podataka i privatnosti. Nizozemsko tijelo za zaštitu podataka i druge usporedive organizacije u državama članicama nadziru pridržavanje ovih pravila.
- Proširenje i nadogradnje: Sustav prolazi redovite nadogradnje i proširenja kako bi se poboljšala njegova učinkovitost i sigurnost te kako bi se suočio s novim izazovima u upravljanju granicama i sigurnosti.
Učinkovitost SIS-a u osiguravanju sigurnosti unutar schengenskog područja uvelike ovisi o točnosti i pravodobnosti dijeljenih informacija, kao i o usklađenosti s propisima o zaštiti podataka i privatnosti.