Vizni informacijski sustav (VIS)
Tko jedan viza za Nizozemsku zahtjevi, čiji je službeni naziv a Viza za kratki boravak (koja se naziva i schengenska viza), morat će se pozabaviti viznim informacijskim sustavom. Ali što je to točno?
Vizni informacijski sustav, jednostavno nazvan VIS, registracija je viza izdanih za putovanje u Europsku uniju i operativan je od 2004. godine.
Prilikom podnošenja zahtjeva za vizu potrebno je dostaviti niz podataka, uključujući fotografiju i izdavanje otisaka prstiju (biometrijski podaci). Ovi se podaci pohranjuju u VIS-u, europskoj bazi podataka koja se nalazi u Strasbourgu, Francuska, pet godina (sa sigurnosnom kopijom u Austriji). Očekuje se da će VIS u punom kapacitetu sadržavati 70 milijuna biometrijskih podataka.
VIS ima za cilj spriječiti prijevare s vizama i kupovinu vize te pomoći u identifikaciji stranih državljana u schengenskom području.
Policija, pravosudna tijela, Opća obavještajna i sigurnosna služba (AIVD) i posebne istražne službe imaju pristup nizozemskoj kopiji VIS-a.
Schengenski informacijski sustav (SIS)
Osim VIS-a, postoji još jedna središnja baza podataka vezana uz Schengen, a to je Schengen Information System (SIS). Ovaj automatizirani registar policijskim i pravosudnim tijelima u svakoj od schengenskih zemalja pruža stalni uvid u informacije o međunarodnim istragama drugih schengenskih zemalja.
Ovaj sustav stvoren je kako bi se nadoknadio gubitak graničnih kontrola na unutarnjim granicama u schengenskom području. To je zahtijevalo dalekosežniju suradnju na području policijskih i pravosudnih poslova. SIS je jedan od instrumenata za to, a pravna osnova za sustav leži u Schengenskoj provedbenoj konvenciji iz 1990.
Pravo uvida, ispravka i brisanja iz VIS-a
Podnositelj zahtjeva za vizu ima pravo unijeti svoje podatke prije podnošenja zahtjeva ili odluke o poništenju, opozivu ili produljenju izdane vize u Vizni informacijski sustav VIS1 i pohraniti ga najdulje pet godina. Tijekom tog razdoblja bit će dostupni tijelima za izdavanje viza i tijelima nadležnim za provođenje provjera viza na vanjskim granicama i unutar država članica, tijelima za imigraciju i azil u državama članicama, kako bi mogli provjeriti ispunjavaju li se uvjeti za zakoniti ulazak. i zakonitog boravka na državnom području država članica, kako bi se identificirale osobe koje ne ispunjavaju ili više ne ispunjavaju te uvjete, kako bi se ispitao zahtjev za azil i utvrdilo tko je odgovoran za to ispitivanje. Pod određenim uvjetima, podaci su dostupni i imenovanim tijelima država članica i Europolu u svrhu sprječavanja, otkrivanja i istraživanja terorističkih kaznenih djela i drugih teških kaznenih djela.
Tijelo države članice odgovorno za obradu podataka je: Ministarstvo vanjskih poslova, Uprava za konzularne poslove i politiku viza (DCV), Postbus 20061, 2500 EB DEN HAAG.
Svjestan sam da imam pravo zahtijevati od države članice da me obavijesti o podacima koji se odnose na mene koji su pohranjeni u VIS-u i koja je država članica poslala te podatke u VIS, te da imam pravo zahtijevati te netočne podatke o meni ispravit će se i da će nezakonito obrađeni podaci o meni biti uništeni. Na moj izričiti zahtjev, tijelo koje ispituje moju prijavu obavijestit će me o tome kako mogu ostvariti svoje pravo na kontrolu svojih osobnih podataka i kako mogu zatražiti njihov ispravak ili uništenje, uključujući povezane mjere prema nacionalnom pravu dotične države članice.
Zahtjev za zaštitu osobnih podataka može se podnijeti nacionalnom nadzornom tijelu te države članice. Za Nizozemsku ovo je: Dutch Data Protection Authority, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG.
