Viza za kratki boravak uz donošenje odluka (KVV)
Ministarstvo vanjskih poslova podnosi zahtjev za a šengenska viza korištenje analize podataka. Analiza podataka je proces u kojem se podaci obrađuju kako bi se iz njih izvukle vrijedne informacije. BZ želi učiniti proces podnošenja zahtjeva za vizu učinkovitijim i to naziva donošenjem odluka potpomognutim informacijama.
Ministarstvo vanjskih poslova objavljuje informativni list o ovoj temi. U njemu podnositelji zahtjeva za vizu, sponzori i jamci mogu pročitati što se događa s njihovim podacima koji su osjetljivi na privatnost. Oni se naime pohranjuju u bazu podataka: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) i uklanjaju se iz BAO-a ili se anonimiziraju nakon pet godina.
Tekst u nastavku preuzet je iz informativnog lista u cijelosti:
Viza za kratki boravak (KVV) potpomognuta donošenjem odluka s informativnim podacima
Informacije za prijavitelje i suce
Želite li doći u Nizozemsku na kraći boravak i trebate li imati vizu? Ili ste sponzor ili ste jamac nekome tko će aplicirati za vizu? Onda su ove informacije za vas.
Donošenje odluka potpomognuto informacijama
Za odluku o zahtjevu za vizu nadležno je Ministarstvo vanjskih poslova (BZ). Kako bi ovu zadaću obavili što kvalitetnije i brže, MVEP koristi metodu koja se temelji na analizi podataka: Informacijski potpomognuto odlučivanje. Podatke koje BZ obrađuje u tu svrhu obrađuje na temelju svoje državne zadaće, odnosno odlučivanja o zahtjevu za vizu.
više informacija
Donošenje odluka potpomognuto informacijama odnosi se na uključivanje dodatnih informacija od strane BZ-a kako bi se utvrdilo ispunjava li zahtjev za vizu uvjete. Riječ je o informacijama koje Ministarstvo vanjskih poslova ima u kontekstu procesa donošenja odluka i koje prikuplja u svojim veleposlanstvima, kao i informacijama koje dobiva od nizozemskih vladinih organizacija kao što su Royal Netherlands Marechaussee, Služba za imigraciju i naturalizaciju i Usluga repatrijacije i odlaska. To su, na primjer, podaci o vama, kao podnositelju zahtjeva ili kao sponzoru, u vezi s vizama za koje ste u prošlosti podnosili zahtjeve. BZ također koristi profile. Uvjeti za dobivanje vize jesu i ostaju isti za sve. Ovi su uvjeti dogovoreni između schengenskih zemalja i navedeni su u Zakonu o vizama. Korištene informacije samo osiguravaju da se odluka može donijeti bolje i brže.
Baza podataka
Podaci se prikupljaju u posebno dizajniranoj i zaštićenoj bazi podataka Ministarstva vanjskih poslova, Okruženju za analizu vanjskih poslova (BAO). Osobni podaci u ovoj bazi podataka bit će uklonjeni iz BAO-a ili anonimizirani nakon 5 godina.
Podaci iz BAO baze podataka mogu se dijeliti s nadležnim tijelima ako je potrebno radi lakšeg obavljanja javnih zadaća u području granične kontrole, nadzora i provedbe te povratka. To se radi pod strogim uvjetima, unutar važećih zakona i propisa, naravno iu području zaštite podataka.
Metoda
Donošenje odluka podržano informacijama funkcionira na temelju usporedbe vaše aplikacije s BAO-om. Podaci koje MVEP za to koristi su podaci koje ste unijeli kao prijavitelj, odnosno ako nastupate kao sponzor podaci koje je prijavitelj unio o vama. Ako postoji podudaranje između vaših podataka i podataka u BAO-u, utvrdit će se, djelomično na temelju tog podudaranja, može li se zahtjev obraditi posebno brzo ili postoji razlog za, na primjer, intervju ili dodatni provjera dokumenata.
Konačna odluka ne temelji se samo na informacijama iz BAO-a. Informacijski podržano odlučivanje podupire odluku o prijavi. Konzularni službenik je taj koji konačno odlučuje hoće li viza biti izdana ili ne. Ne postoji automatska odluka.
Vaša pitanja i prava
Pitanja o donošenju odluka potpomognutih informacijama i zahtjevi za pristup, ispravak i brisanje podataka mogu se uputiti na:
Ministarstvo vanjskih poslova
Uprava za konzularne poslove i viznu politiku (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Haag
Ili pošaljite e-mail na DCV-BAO@minbuza.nl
Više informacija o tome potražite u našoj izjavi o privatnosti
ostvarite svoja prava i kontaktirajte nas.
