מכתב הזמנה לאשרת שנגן

מהו מכתב הזמנה לאשרת שנגן והאם הוא חובה?

כאשר מדובר בבקשת ויזה להולנד או למדינות שנגן אחרות, משתמשים לעיתים במונח 'מכתב הזמנה'. מה זה בדיוק והאם מכתב כזה הוא חובה להגשת בקשה לאשרת שנגן?

למכתב הזמנה אין מעמד רשמי להערכה של בקשת ויזה. נותן חסות או מבקש ויזה אינו חייב אפוא להגיש זאת בעת הגשת בקשה לויזה. לפיכך, הרשימות הרשמיות של משרד החוץ אינן מבקשות מכתב הזמנה.

מה הטעם במכתב הזמנה?

מכתב הזמנה הוא למעשה מכתב נלווה שנערך על ידי האזרח הזר ו/או נותן החסות (ביחד או לחוד). בדרך כלל משתמשים במכתב כזה כדי להדגיש שוב את מטרת הטיול ושהאזרח הזר ונותן החסות ידאגו שהמבקר יעזוב את אירופה בזמן. למשל, אפשר לכתוב שהאזרח הזר רוצה להכיר את המשפחה/חברים של נותן החסות, את התרבות ואת השפה ההולנדית.

הוכחת אחריות ו/או אירוח פרטי

מכתב הזמנה שימש לבקשת ויזה בעבר הרחוק, אך מאז הופעת הטופס הוכחת אחריות ו/או אירוח פרטי מכתב ההזמנה נמחק.

מכתב הזמנה או לא?

אינך נדרש להכין מכתב הזמנה. אם אתה מרגיש צורך להסביר משהו, אתה יכול כמובן להחליט לנסח מכתב כזה. חשוב לשמור את זה קצר וענייני. לקצין ההחלטות יש זמן מוגבל בלבד להעריך בקשה לויזה, ולכן הוא או היא לא יקראו מכתבים ארוכים. כתוב מכתב עסקי קצר המסביר כל דבר שעלול לעורר שאלות.

כמו כן, זכור כי מכתב הזמנה לעולם אינו יכול להחליף את המסמכים הנדרשים המתבקשים, למשל, כדי להוכיח כי האזרח הזר יחזור למדינת המוצא לאחר ביקור בהולנד.