ויזת שהייה קצרה (KVV) נתמכת במידע
משרד החוץ מגיש בקשה לא אשרת שנגן שימוש בניתוח נתונים. ניתוח נתונים הוא תהליך שבו הנתונים מעובדים על מנת להפיק מהם מידע בעל ערך. BZ רוצה לייעל את התהליך של בקשת ויזה וקוראת לזה קבלת החלטות נתמכת במידע.
משרד החוץ מפרסם דף מידע בנושא זה. בו יכולים מבקשי ויזה, נותני חסות וערבים לקרוא מה קורה לנתונים הרגישים לפרטיות שלהם. אלה מאוחסנים במסד נתונים: Foreign Affairs Analysis Environment (BAO) ומוסרים מה-BAO או אנונימיים לאחר חמש שנים.
הטקסט להלן לקוח מגיליון המידע במלואו:
גיליון מידע נתמך ויזת שהייה קצרה (KVV)
מידע לפונים ולפוסקים
האם אתה רוצה להגיע להולנד לשהייה קצרה וחייבים בוויזה? או שאתה נותן חסות או שאתה פועל כערב למי שעומד להגיש בקשה לויזה? אז המידע הזה הוא בשבילך.
קבלת החלטות נתמכת במידע
משרד החוץ (ב"ז) אחראי על ההחלטה בבקשת הויזה. על מנת לבצע משימה זו בצורה טובה ומהירה ככל האפשר, משרד החוץ משתמש בשיטה המבוססת על ניתוח נתונים: קבלת החלטות נתמכת מידע. הנתונים ש-BZ מעבדת לצורך כך מעובדים על בסיס משימתה הממשלתית, דהיינו החלטה על בקשת ויזה.
מידע נוסף
קבלת החלטות נתמכת מידע מתייחסת למעורבות של מידע נוסף על ידי BZ כדי לקבוע אם בקשת הויזה עומדת בתנאים. מדובר במידע שמשרד החוץ מחזיק בהקשר של תהליך קבלת ההחלטות ואוסף בשגרירויות שלו, וכן מידע שהוא מקבל מארגונים ממשלתיים הולנדיים כמו ה-Royal Netherlands Marechaussee, שירות ההגירה וההתאזרחות וה- שירות החזרה ועזיבה. זהו, למשל, מידע עליך, כמבקש או כנותן חסות, ביחס לאשרות שהוגשו בעבר. BZ גם משתמש בפרופילים. התנאים לקבלת ויזה הם ונשארו זהים לכולם. תנאים אלו סוכמו בין מדינות שנגן ונקבעו בקוד הוויזה. המידע המשמש רק מבטיח שניתן לקבל החלטה טוב יותר ומהיר יותר.
מסד נתונים
המידע נאסף במאגר מידע מעוצב ומאובטח במיוחד של משרד החוץ, סביבת ניתוח החוץ (BAO). נתונים אישיים במסד נתונים זה יוסרו מה-BAO או יוסרו לאחר 5 שנים.
ניתן לשתף מידע ממאגר BAO עם רשויות מוסמכות במידת הצורך כדי להקל על ביצוע המשימות הציבוריות בתחום ביקורת הגבולות, הפיקוח והאכיפה והחזרה. הדבר נעשה בתנאים מחמירים, במסגרת החוקים והתקנות החלים, כמובן גם בתחום הגנת המידע.
שיטת עבודה
קבלת החלטות נתמכת במידע פועלת על בסיס השוואה של הבקשה שלך עם BAO. הנתונים בהם משתמש משרד החוץ לשם כך הם הנתונים שהזנת כמועמד, או אם אתה משמש נותן חסות, הנתונים שהמבקש הזין אודותיך. אם יש התאמה בין המידע שלך למידע ב-BAO, יקבע, בין היתר על בסיס התאמה זו, האם ניתן לטפל בבקשה במהירות רבה במיוחד או שיש סיבה לדוגמא לראיון או תוספת בדיקת מסמכים.
ההחלטה הסופית אינה מבוססת רק על המידע של BAO. קבלת ההחלטות הנתמכות במידע תומכת בהחלטה בבקשה. הקצין הקונסולרי הוא זה שמחליט בסופו של דבר אם תונפק ויזה או לא. אין החלטה אוטומטית.
השאלות והזכויות שלך
שאלות לגבי קבלת החלטות נתמכות מידע ובקשות לגבי גישה, תיקון ומחיקה של נתונים ניתן להפנות אל:
משרד החוץ
המנהלת לעניינים קונסולריים ומדיניות ויזה (DCV)
האוטובוס הציבורי 20061
2500 EB האג
או שלח דואר אלקטרוני אל DCV-BAO@minbuza.nl
אנא עיין בהצהרת הפרטיות שלנו למידע נוסף בנושא
לממש את זכויותיך וליצור איתנו קשר.
