信息支持決策短期居留簽證 (KVV)
外交部提出申請 申根簽證 數據分析的使用。 數據分析是處理數據以從中提取有價值信息的過程。 BZ 希望提高簽證申請流程的效率,並將此稱為“信息支持決策”。
外交部就此主題發布了一份情況說明書。 在其中,簽證申請人、擔保人和擔保人可以了解他們的隱私敏感數據發生了什麼。 這些即存儲在數據庫中:外交事務分析環境 (BAO),並在五年後從 BAO 中刪除或匿名化。
以下文字全文摘自資料單:
情況說明書信息支持決策制定短期居留簽證 (KVV)
申請人和推薦人須知
您想來荷蘭短期逗留,是否需要簽證? 還是您是申請簽證的人的擔保人或擔保人? 那麼這個信息是給你的。
信息支持決策
外交部 (BZ) 負責簽證申請的決定。 為了盡快完成這項任務,外交部採用了一種基於數據分析的方法:信息支持決策。 BZ 為此目的處理的數據是根據其政府任務處理的,即決定簽證申請。
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Information Supported Decision Making是指BZ參與額外信息來判斷簽證申請是否符合條件。 這是外交部在決策過程中掌握並在其大使館收集的信息,以及它從荷蘭皇家 Marechaussee、移民歸化局和遣返和離境服務。 例如,關於您作為申請人或擔保人過去申請的簽證的信息。 BZ 也使用配置文件。 獲得簽證的條件對每個人都是一樣的。 這些條件已在申根國家之間商定並在簽證代碼中規定。 所使用的信息僅確保可以更好更快地做出決策。
數據庫
這些信息收集在外交部專門設計的安全數據庫中,即外交事務分析環境 (BAO)。 此數據庫中的個人數據將在 5 年後從 BAO 中刪除或匿名化。
如有必要,可以與主管當局共享 BAO 數據庫中的信息,以促進邊境控制、監督和執法以及返回領域的公共任務的執行。 這是在嚴格的條件下,在適用的法律法規範圍內完成的,當然也在數據保護領域。
韋克維澤
Information Supported Decision Making 的工作原理是將您的申請與 BAO 進行比較。 外交部為此使用的數據是您作為申請人輸入的數據,或者如果您是擔保人,則為申請人輸入的關於您的數據。 如果您的信息與 BAO 中的信息相匹配,將部分根據該匹配確定是否可以更快地處理申請,或者是否有理由,例如,面試或額外文件檢查。
最終決定不僅僅基於 BAO 提供的信息。 信息支持決策支持對申請的決定。 最終決定是否簽發簽證的是領事官員。 沒有自動決定。
您的問題和權利
有關信息支持決策制定的問題以及有關訪問、更正和刪除數據的請求,可發送至:
外交部
領事事務和簽證政策局 (DCV)
PO 20061
2500 EB 海牙
或發送電子郵件至 DCV-BAO@minbuza.nl
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