Wat is garant staan voor een visum?

Wat betekent garantstelling voor een Schengenvisum en hoe doe je dat?

Jij kan financieel garant staan voor iemand die voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen) naar Nederland komt. Een garantstelling is nodig als de buitenlandse bezoeker onvoldoende inkomen heeft.

Garant staan kan zowel voor iemand die visumplichtig is als voor iemand die visumvrij naar Schengenlanden mag reizen. Er gelden wel inkomenseisen voor de garantsteller en het is belangrijk dat een goede medische reisverzekering voor de buitenlandse gast wordt afgesloten.

Het garant staan voor iemand uit het buitenland kan met het Formulier Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking

Met de garantverklaring laat je de autoriteiten in Nederland weten dat jij garant staat voor de kosten van het verblijf van een vreemdeling in Nederland. Ook sta je garant dat deze vreemdeling Nederland weer op tijd verlaat. In de garantverklaring staat wat dit precies voor jou betekent.

Wanneer is garant staan niet nodig?

Een garantstelling is niet nodig als de bezoeker zelf voldoende inkomen heeft. Een buitenlandse bezoeker moet kunnen aantonen dat hij minimaal € 55,- per dag te besteden heeft (per persoon), voor alle dagen die hij in Nederland verblijft ( het bedrag is per 1 april 2020 verhoogt, dit was € 34,- per dag). Een vreemdeling kan dit aantonen met bijvoorbeeld bankafschriften, cash geld, reischeque’s, etc.

Heeft jouw gast zelf genoeg geld tijdens het verblijf in Nederland? Dan is een garantstelling niet nodig. Je vraagt dan alleen een particuliere logiesverstrekking aan via het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking‘.

Voorwaarden om garant te kunnen staan

Om garant te kunnen staan voor een buitenlandse bezoeker moet jouw inkomen ten minste gelijk zijn aan het minimumloon (exclusief vakantiegeld). Voor echtparen geldt een gezamenlijk inkomen van ten minste het minimumloon (exclusief vakantiegeld). Je moet een bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking invullen en je handtekening door de gemeente laten legaliseren.

In principe kan je voor maximaal 2 volwassenen (+ eventueel 1 á 2 kinderen) tegelijk garant staan. Je moet wel voor ieder persoon een apart formulier ‘Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking’ gebruiken. Ook moet je dan voor elk formulier jouw handtekening laten legaliseren. Het is uiteindelijk aan de Nederlandse vertegenwoordiging of Consulaire Service Organisatie (CSO) om te oordelen of en voor hoeveel personen tegelijk iemand garant kan staan.

Hoe kan je garant staan?

• Als eerste vul je het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking in. Als je voor meerdere personen garant wilt staan, moet je het formulier ook meerdere keren invullen.
• Laat je handtekening op het formulier bij jouw gemeente legaliseren. De garantstelling is 6 maanden geldig.
• Verzamel de aanvullende documenten (zie hieronder). Stuur deze samen met het formulier naar de bezoeker in het buitenland.
• Jouw bezoeker kan na ontvangst bij de Nederlandse ambassade (of consulaat) in het buitenland een visum aanvragen. Denk eraan dat er altijd een kopie van de garantstelling moet worden meegenomen tijdens de reis. Bij de grenscontrole op de luchthaven kan de Koninklijke Marechaussee naar dit formulier vragen. Het ontbreken van dit formulier kan een reden zijn om de toegang tot Nederland te weigeren.

Aanvullende documenten garantstelling

Naast het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking moeten er ook documenten worden meegezonden die bewijzen dat je voldoende inkomen hebt om garant te staan. Ook deze stuur je op naar de buitenlandse bezoeker.

Je staat garant en bent in loondienst:

• een kopie van uw arbeidscontract (dit moet nog minstens 12 maanden doorlopen vanaf het moment van de visumaanvraag);
• een kopie van je laatste 3 loonstrookjes.

Je staat garant en bent ondernemer:

• een recent uittreksel van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
• de meest recente definitieve aanslag inkomstenbelasting;
• een recente winst- en verliesrekening, waaruit de nettowinst blijkt.

Financiële bescherming voor garantsteller

Voor de garantsteller is het belangrijk dat de buitenlandse gast goed verzekerd is tegen ziektekosten en repatriëring (noodzakelijke terugkeer naar het land van herkomst) omdat jij anders voor de kosten opdraait. Jij bent immers financieel verantwoordelijk. Een dergelijke verzekering is overigens ook verplicht bij een visumaanvraag voor Nederland. Deze zogenaamde medische reisverzekering kan je snel en voordelig afsluiten op deze website.

De medische verzekering kan door een belanghebbende in Nederland worden afgesloten. De belanghebbende kan een referent zijn (garantsteller/logiesverstrekker), maar ook een vriend, familie of een partner van de buitenlandse gast. In dat geval is belanghebbende tevens de verzekeringsnemer (premiebetaler) en de visumaanvrager (buitenlandse gast) is de verzekerde.

Tip: Als je een medische reisverzekering voor een Schengenvisum afsluit, zorg dan altijd dat jij de verzekeringnemer (premiebetaler) bent en de persoon voor wie je garant staat de verzekerde is. Dat is verstandiger omdat je dan zeker weet dat de premie betaalt is en de verzekering daadwerkelijk geldig is. Daarnaast is het ook zo dat bij een eventuele schade-uitkering het geld naar de rekening van de verzekeringnemer wordt overgemaakt. De garantsteller houdt dan zelf de volledige controle over de financiën.