Có khá nhiều hiểu lầm về vai trò của VFS Toàn cầu trong quá trình xin thị thực Schengen. Ví dụ, một số người xin thị thực tin rằng họ chịu trách nhiệm đánh giá và cấp thị thực Schengen. Đó là không đúng. Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về trách nhiệm của VFS Toàn cầu.
VFS Toàn cầu, trước đây gọi là 'Dịch vụ hỗ trợ thị thực toàn cầu', là một công ty hỗ trợ thủ tục cho yêu cầu thị thực và các vấn đề về hộ chiếu cho các chính phủ và cơ quan đại diện ngoại giao trên toàn thế giới. Công ty được thành lập vào năm 2001 như một dự án trong tổ chức du lịch Thụy Sĩ Kuoni, được thành lập bởi Giám đốc điều hành Zubin Karkaria. Vào năm 2016, Kuoni đã được mua bởi EQT Partners, một công ty đầu tư toàn cầu có trụ sở tại Stockholm. Vào thời điểm đó, Kuoni có ba đơn vị kinh doanh, bao gồm VFS Global, đơn vị phát triển nhanh nhất.
VFS Toàn cầu làm việc cho 67 chính phủ trên toàn thế giới, có 3427 trung tâm ứng dụng và văn phòng tại 147 quốc gia. Kể từ năm 2001, họ đã xử lý hơn 257 triệu đơn đăng ký. VFS Global có trụ sở chính tại Dubai, (Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất) và ban đầu là một công ty Thụy Sĩ (một phần của EQT, một công ty cổ phần tư nhân có trụ sở chính tại Stockholm). Phần lớn cổ phần của VFS Global thuộc sở hữu của công ty đầu tư Blackstone.
VFS Global làm việc cho chính phủ Hà Lan
VFS Global hoạt động như nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cho Bộ Ngoại giao Hà Lan. Năm 2018, sau đợt đấu thầu toàn cầu, Bộ Ngoại giao đã chọn VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài để cung cấp dịch vụ thị thực, ở tám trong số chín khu vực trên toàn thế giới.
VFS Toàn cầu hoạt động như một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài cho chính phủ Hà Lan ở Châu Phi, Bắc Mỹ, Trung và Nam Mỹ, Châu Á và Thái Bình Dương, Đông Âu và Ấn Độ.
VFS Global chịu trách nhiệm cung cấp các dịch vụ thị thực Schengen, dịch vụ thị thực Caribbean, thị thực dài hạn quốc gia, giấy tờ du lịch Hà Lan và các kỳ thi hội nhập công dân.
Hoạt động của VFS Global trong việc xin visa Schengen
VFS Global chuyên cung cấp dịch vụ visa và lãnh sự cho nhiều quốc gia, trong đó có các nước thuộc khối Schengen. Vai trò của VFS Global trong quá trình xin thị thực Schengen có thể được tóm tắt như sau:
- Cung cấp thông tin: VFS Global cung cấp thông tin về các yêu cầu thị thực, tài liệu và thủ tục xin thị thực Schengen cho các quốc gia khác nhau. Thông tin này thường có sẵn trên trang web của họ và thông qua dịch vụ khách hàng của họ.
- hệ thống bổ nhiệm: VFS Global vận hành hệ thống đặt hẹn trực tuyến cho phép người nộp đơn đặt lịch hẹn để nộp đơn xin thị thực tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán.
- Áp dụng một yêu cầu: Đương đơn có thể nộp hồ sơ xin thị thực Schengen tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Global. VFS Global thu thập các tài liệu cần thiết, kiểm tra xem có tất cả các thông tin cần thiết hay không và thay mặt đại sứ quán hoặc lãnh sự quán chấp nhận phí thị thực.
- Dữ liệu sinh trắc học: VFS Global thu thập dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và ảnh) của người nộp đơn, nếu được yêu cầu, và chuyển chúng cùng với các tài liệu đăng ký đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán thích hợp.
- Xử lý yêu cầu: VFS Global đóng vai trò trung gian giữa người nộp đơn và đại sứ quán/lãnh sự quán và chuyển đơn đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán để xem xét và ra quyết định.
- Trả lại hộ chiếu: Sau khi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán đưa ra quyết định về đơn xin cấp thị thực, VFS Global sẽ gửi lại hộ chiếu cùng với thị thực (nếu được chấp thuận) hoặc thư giải trình (nếu bị từ chối) cho đương đơn. Người nộp đơn có thể nhận hộ chiếu từ trung tâm VFS Global hoặc chọn chuyển hộ chiếu qua chuyển phát nhanh.
Điều quan trọng cần lưu ý là VFS Global không có ảnh hưởng đến quyết định xin thị thực. Quyết định này được đưa ra độc quyền bởi đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia Schengen có liên quan. Trong trường hợp của Hà Lan, đây là Tổ chức Dịch vụ Lãnh sự (CSO) ở The Hague.
Tổ chức Dịch vụ Lãnh sự (CSO) ở The Hague
VFS Global nhận mẫu đơn xin thị thực và các tài liệu bắt buộc hỗ trợ, chẳng hạn như bằng chứng về việc bảo hiểm du lịch y tế, TRONG. Họ kiểm tra xem đơn đăng ký đã hoàn chỉnh chưa và gửi các tài liệu cùng với hộ chiếu của người xin thị thực đến CSO ở The Hague để đánh giá. Tổ chức Dịch vụ Lãnh sự (CSO) xử lý tất cả các đơn xin thị thực và đơn xin tài liệu du lịch của Hà Lan ở nước ngoài.
