Ai muốn xin thị thực Schengen cho Hà Lan hầu như luôn phải làm việc với trung tâm tiếp nhận hồ sơ của VFS Toàn cầu (VFS Global Visa Application Centre), mà chính phủ Hà Lan đã thuê ngoài việc thu thập các mẫu đơn xin thị thực. Họ là ai, họ làm gì và họ có quyết định việc cấp thị thực không? Bạn có thể đọc điều đó trong bài viết này.
Mặc dù bạn thường đọc rằng bạn phải nộp đơn xin thị thực Schengen tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hà Lan, nhưng thực tế không phải vậy. Bộ Ngoại giao Hà Lan đã thuê ngoài một số nhiệm vụ liên quan đến quy trình xin thị thực cho một nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. VFS Global là một trong những nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba như vậy.
VFS Toàn cầu là ai?
VFS Global là một công ty thương mại làm việc với đại sứ quán Hà Lan tại nhiều quốc gia trên toàn thế giới để cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho những người xin thị thực du lịch đến Hà Lan.
Năm 2018, sau khi lựa chọn toàn cầu, Bộ đã chọn họ hoạt động ở tám trong số chín khu vực trên thế giới. Vì vậy, khi bạn nghĩ đến các dịch vụ thị thực ở các khu vực như Châu Phi, Châu Mỹ, Châu Á Thái Bình Dương, Đông Âu và thậm chí cả Ấn Độ, VFS Global là cái tên xuất hiện trong tâm trí bạn. Ngoài ra, họ không chỉ cung cấp thị thực Schengen và Caribbean, mà còn thị thực dài hạn, tài liệu du lịch Hà Lan và các kỳ thi hội nhập công dân. Họ có một phạm vi rộng trong các dịch vụ của họ.
Nhiệm vụ của VFS Global là gì?
VFS Global quản lý cái gọi là trung tâm xin thị thực cho đại sứ quán Hà Lan ở nhiều quốc gia, nơi người xin thị thực điền vào mẫu đơn xin thị thực, tài liệu hỗ trợ và Dữ liệu sinh trắc học phải nộp. VFS Global có thể được xem như một dạng trung gian.
VFS Global cũng cung cấp một số dịch vụ thương mại cho các đơn xin thị thực, chẳng hạn như:
- dịch vụ chuyển phát nhanh
- dịch vụ tin nhắn
- Dịch vụ sao chép và in ấn
- Hỗ trợ điền các biểu mẫu
VFS Global có quyết định liệu tôi có được cấp thị thực hay không?
Không chắc chắn không. VFS Global cung cấp dịch vụ kiểm tra ban đầu và nếu không thì chỉ là bên trung gian đóng vai trò cầu nối. Đơn xin thị thực luôn được xử lý và quyết định bởi chính quyền Hà Lan. Đơn xin thị thực và hộ chiếu của bạn sẽ được chuyển đến CSO ở The Hague để đánh giá. Tổ chức Dịch vụ Lãnh sự (CSO) xử lý tất cả các đơn xin thị thực và đơn xin tài liệu du lịch của Hà Lan ở nước ngoài.
VFS Global và nhân viên của họ không đóng vai trò gì trong việc này, họ không ảnh hưởng đến kết quả xin thị thực của bạn. VFS Global chỉ có thể cung cấp các dịch vụ để đảm bảo rằng đơn xin thị thực của bạn được hoàn thành và nộp một cách chính xác.
VFS Global làm gì với hồ sơ xin thị thực Schengen?
VFS Global là nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài trong việc tạo thuận lợi cho các dịch vụ thị thực và lãnh sự cho các quốc gia thuộc khối Schengen. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về vai trò của họ trong quy trình cấp thị thực Schengen:
- Chia sẻ thông tin: Thông qua trang web và dịch vụ khách hàng của mình, VFS Global chia sẻ thông tin quan trọng về các yêu cầu thị thực, giấy tờ cần thiết và thủ tục đăng ký cho các quốc gia Schengen khác nhau.
- Hệ thống đặt hẹn trực tuyến: Đương đơn có thể đặt lịch hẹn thông qua nền tảng trực tuyến của VFS Global để nộp đơn xin thị thực tại trung tâm của VFS Global hoặc tại đại sứ quán/lãnh sự quán.
- nộp hồ sơ: Tại trung tâm VFS Global, đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực Schengen cùng với tờ khai xin thị thực. Sau đó, VFS Global thu thập tất cả các tài liệu, kiểm tra tính đầy đủ và thu phí thị thực.
- sinh trắc học: Nếu được yêu cầu, VFS Global thu thập dữ liệu sinh trắc học (chẳng hạn như dấu vân tay và ảnh) của người nộp đơn và chuyển dữ liệu này cùng với đơn đăng ký tới CSO ở The Hague.
- Người Trung gian: VFS Global đảm nhận việc liên lạc giữa người nộp đơn và đại sứ quán/lãnh sự quán và đảm bảo rằng đơn đăng ký sẽ được chuyển đến đúng cơ quan để xem xét.
- trả lại hộ chiếu: Sau khi có quyết định của CSO, VFS Global sắp xếp để trả lại hộ chiếu cho người nộp đơn. Điều này có thể được thực hiện với thị thực được cấp hoặc với thư xin việc trong trường hợp bị từ chối. Người nộp đơn có thể chọn: nhận hộ chiếu từ trung tâm VFS hoặc giao hộ chiếu đến nhà của bạn thông qua chuyển phát nhanh.
Tóm lại, VFS Global đảm bảo một quy trình suôn sẻ từ đầu đến cuối khi xin thị thực Schengen.
Làm cách nào để xin thị thực cho Hà Lan qua VFS Global?
bạn có tất cả không tài liệu cần thiết cho thị thực Schengen của bạn? Vậy thì đã đến lúc đặt lịch hẹn với VFS Global. Hãy chắc chắn rằng bạn làm điều này ít nhất 45 ngày và tối đa 6 tháng trước chuyến đi của bạn.
Làm thế nào để bạn sắp xếp các cuộc hẹn?
Dễ dàng đặt lịch hẹn trực tuyến VFS Toàn cầu ở quốc gia cư trú của bạn, điều này là miễn phí. Nhưng hãy cẩn thận: không đặt lịch hẹn qua trung gian hoặc đại lý, vì điều này kéo theo những chi phí không cần thiết. Nếu bạn muốn sắp xếp thị thực cho nhiều người, hãy đặt một cuộc hẹn riêng cho từng cá nhân.
Người khác có thể áp dụng cho tôi?
Bạn phải đích thân đến cuộc hẹn nếu đây là lần nộp đơn đầu tiên của bạn, ngay cả khi bạn dưới 18 tuổi.
Lưu ý: Nếu bạn đã nộp đơn xin thị thực Schengen, đã gửi ảnh và cung cấp dấu vân tay của mình trong 5 năm qua (và hiện tại bạn từ 12 tuổi trở lên), bạn không cần phải tự đi. Người khác có thể thay mặt bạn làm việc này, nhưng hãy đảm bảo rằng cuộc hẹn có tên của họ.
Bạn không chắc liệu VFS Global có tất cả dấu vân tay của bạn hay không? Thật không may, họ không thể kiểm tra điều này cho bạn. Vì vậy, hãy đến một mình.
Thay đổi hoặc hủy bỏ một cuộc hẹn?
Bạn có muốn thực hiện thay đổi hoặc hủy bỏ cuộc hẹn của bạn? Không có gì. Chỉ cần liên hệ với VFS Global.
Ngày hẹn của bạn
Hãy đến VFS Global vào ngày đã lên lịch và đảm bảo rằng bạn mang theo tất cả các tài liệu trong danh sách kiểm tra của mình và tất nhiên là bản thân danh sách kiểm tra đó.
Bạn có thể mong đợi gì trong cuộc hẹn?
- Bạn cung cấp các tài liệu cần thiết (bao gồm cả bảo hiểm du lịch y tế bắt buộc) và hộ chiếu của bạn.
- Nếu bạn từ 12 tuổi trở lên, bạn phải lăn tay.
- Bạn trả lời một số câu hỏi liên quan đến du lịch.
- De lệ phí thị thực nhận được thanh toán.
- Bạn quyết định xem bạn muốn lấy hộ chiếu của mình hay giao hộ chiếu.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được một số tham chiếu để theo dõi ứng dụng của mình.
Bạn phải trả những gì cho thị thực?
Bạn có thể tìm thấy chi phí chính xác trong phần tổng quan về lệ phí lãnh sự. Đôi khi có những trường hợp ngoại lệ mà bạn không phải trả bất cứ điều gì. Ngoài ra, bạn phải trả chi phí dịch vụ cho VFS Global (thường là một nửa chi phí thị thực).
Khi nào bạn sẽ nghe lại?
Thông thường trong vòng 15 ngày, bạn sẽ nhận được email về đơn xin thị thực của mình. Trong những trường hợp đặc biệt, quá trình này có thể mất tới 45 ngày.
Làm thế nào để bạn giám sát ứng dụng của bạn?
Với số tham chiếu VFS Toàn cầu của bạn, bạn có thể dễ dàng theo dõi đơn đăng ký của mình trực tuyến.
Nhận lại hộ chiếu của bạn
Bạn sẽ được thông báo ngay sau khi ứng dụng của bạn đã được hoàn thành. Bạn sẽ chỉ biết thị thực của mình đã được chấp thuận hay chưa khi bạn có lại hộ chiếu trong tay.
Hộ chiếu nhận được: Nếu bạn đã chọn nhận hộ chiếu, bạn sẽ nhận được hướng dẫn trong cuộc hẹn. Bạn có chọn nhặt nó lên không? Sau đó, bạn sẽ nghe thấy khi bạn có thể đi qua. Người khác cũng có thể làm điều này cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có các tài liệu phù hợp.
Kiểm tra thị thực: Khi bạn nhận lại hộ chiếu, hãy kiểm tra các chi tiết trên thị thực của bạn. Có gì đó không đúng hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi nào không? Sau đó liên hệ trực tiếp với VFS Global. Bạn có thể gửi cho họ một email.
Xin lưu ý rằng nếu bạn đến Hà Lan, bạn cũng phải mang theo bản sao của các tài liệu mà bạn đã gửi cho VFS Global, chẳng hạn như mẫu đơn bảo lãnh và bảo hiểm khối Schengen.
Yêu cầu liên quan: