Thông tin hỗ trợ ra quyết định Visa ngắn hạn (KVV)
Bộ Ngoại giao làm đơn đề nghị thị thực Schengen sử dụng phân tích dữ liệu. Phân tích dữ liệu là một quá trình trong đó dữ liệu được xử lý để trích xuất thông tin có giá trị từ nó. BZ muốn làm cho quy trình xin thị thực hiệu quả hơn và gọi đây là Quá trình ra quyết định được hỗ trợ bởi thông tin.
Bộ Ngoại giao xuất bản một tờ thông tin về chủ đề này. Trong đó, người xin thị thực, nhà tài trợ và người bảo lãnh có thể đọc những gì xảy ra với dữ liệu nhạy cảm về quyền riêng tư của họ. Chúng được lưu trữ cụ thể trong cơ sở dữ liệu: Môi trường phân tích đối ngoại (BAO) và bị xóa khỏi BAO hoặc được ẩn danh sau năm năm.
Văn bản dưới đây được lấy toàn bộ từ tờ thông tin:
Tờ thông tin Thông tin hỗ trợ ra quyết định Thị thực ngắn hạn (KVV)
Thông tin cho người nộp đơn và trọng tài
Bạn muốn đến Hà Lan trong một thời gian ngắn và bạn có phải xin thị thực không? Hay bạn là người bảo lãnh hay bạn đang đứng ra bảo lãnh cho người sắp xin visa? Sau đó, thông tin này là dành cho bạn.
Thông tin hỗ trợ ra quyết định
Bộ Ngoại giao (BZ) chịu trách nhiệm về quyết định về đơn xin cấp thị thực. Để thực hiện nhiệm vụ này một cách tốt nhất và nhanh nhất có thể, Bộ Ngoại giao sử dụng phương pháp dựa trên phân tích dữ liệu: Ra quyết định có hỗ trợ thông tin. Dữ liệu mà BZ xử lý cho mục đích này được xử lý trên cơ sở nhiệm vụ của chính phủ, cụ thể là quyết định đơn xin thị thực.
Thêm thông tin
Thông tin hỗ trợ ra quyết định đề cập đến việc BZ tham gia vào các thông tin bổ sung để xác định xem đơn xin thị thực có đáp ứng các điều kiện hay không. Đây là thông tin mà Bộ Ngoại giao có trong bối cảnh quá trình ra quyết định và thu thập tại các đại sứ quán của mình, cũng như thông tin mà Bộ Ngoại giao nhận được từ các tổ chức chính phủ Hà Lan như Hoàng gia Hà Lan Marechaussee, Dịch vụ Nhập cư và Nhập tịch và Dịch vụ hồi hương & khởi hành. Ví dụ, đây là thông tin về bạn, với tư cách là người nộp đơn hoặc người bảo lãnh, liên quan đến thị thực đã xin trong quá khứ. BZ cũng sử dụng hồ sơ. Các điều kiện để có được thị thực là và vẫn giữ nguyên cho tất cả mọi người. Những điều kiện này đã được thống nhất giữa các quốc gia Schengen và được quy định trong Bộ luật thị thực. Thông tin được sử dụng chỉ đảm bảo rằng một quyết định có thể được đưa ra tốt hơn và nhanh hơn.
Cơ sở dữ liệu
Thông tin được thu thập trong cơ sở dữ liệu được thiết kế và bảo mật đặc biệt của Bộ Ngoại giao, Môi trường Phân tích Ngoại giao (BAO). Dữ liệu cá nhân trong cơ sở dữ liệu này sẽ bị xóa khỏi BAO hoặc được ẩn danh sau 5 năm.
Thông tin từ cơ sở dữ liệu BAO có thể được chia sẻ với các cơ quan có thẩm quyền nếu cần thiết để tạo thuận lợi cho việc thực hiện các nhiệm vụ công trong lĩnh vực kiểm soát, giám sát và thực thi biên giới và hoàn trả. Điều này được thực hiện trong các điều kiện nghiêm ngặt, trong khuôn khổ các luật và quy định hiện hành, tất nhiên là cả trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu.
Phương pháp
Thông tin Hỗ trợ Ra quyết định hoạt động trên cơ sở so sánh đơn đăng ký của bạn với BAO. Dữ liệu mà Bộ Ngoại giao sử dụng cho việc này là dữ liệu mà bạn đã nhập với tư cách là người nộp đơn hoặc nếu bạn đóng vai trò là nhà tài trợ, dữ liệu mà người nộp đơn đã nhập về bạn. Nếu có sự trùng khớp giữa thông tin của bạn và thông tin trong BAO, nó sẽ được xác định, một phần dựa trên sự trùng khớp này, liệu đơn đăng ký có thể được xử lý nhanh hơn hay không hoặc liệu có lý do cho một cuộc phỏng vấn hoặc bổ sung hay không. kiểm tra tài liệu.
Quyết định cuối cùng không chỉ dựa trên thông tin từ BAO. Việc ra quyết định được hỗ trợ bởi thông tin hỗ trợ quyết định về một ứng dụng. Viên chức lãnh sự là người cuối cùng quyết định có cấp thị thực hay không. Không có quyết định tự động.
Câu hỏi và quyền của bạn
Các câu hỏi về Thông tin được Hỗ trợ Ra quyết định và các yêu cầu liên quan đến truy cập, chỉnh sửa và xóa dữ liệu có thể được chuyển đến:
Bộ Ngoại giao
Tổng cục Lãnh sự và Chính sách thị thực (DCV)
Postbus 20061
2500 EB The Hague
Hoặc gửi e-mail đến DCV-BAO@minbuza.nl
Vui lòng xem tuyên bố về quyền riêng tư của chúng tôi để biết thêm thông tin về nó
thực hiện các quyền của bạn và liên hệ với chúng tôi.
