Короткострокова віза для прийняття рішень з інформаційною підтримкою (KVV)
Міністерство закордонних справ подає заявку на а Шенгенська віза використання аналізу даних. Аналіз даних — це процес, у якому дані обробляються, щоб отримати з них цінну інформацію. BZ хоче зробити процес подачі візової заяви більш ефективним і називає це прийняттям рішень на основі інформації.
Міністерство закордонних справ публікує інформаційний бюлетень на цю тему. У ньому заявники на отримання візи, спонсори та гаранти можуть прочитати, що відбувається з їхніми конфіденційними даними. А саме вони зберігаються в базі даних: середовище аналізу зовнішніх справ (BAO) і видаляються з BAO або анонімні через п’ять років.
Текст, наведений нижче, взято з інформаційного бюлетеня повністю:
Короткострокова віза (KVV) для прийняття рішень.
Інформація для претендентів та рецензентів
Ви хочете приїхати до Нідерландів на короткий термін і чи потрібна вам віза? Або ви є спонсором чи виступаєте поручителем того, хто збирається подавати документи на візу? Тоді ця інформація для вас.
Прийняття рішень на основі інформації
Міністерство закордонних справ (БЗ) відповідає за прийняття рішення щодо візової заяви. Щоб якомога якісніше та швидше виконати це завдання, Міністерство закордонних справ використовує метод, заснований на аналізі даних: інформаційно підкріплене прийняття рішень. Дані, які BZ обробляє з цією метою, обробляються на основі його державного завдання, а саме прийняття рішення щодо візової заяви.
Детальніше
Прийняття рішень на основі інформації стосується залучення BZ додаткової інформації для визначення того, чи відповідає візова заявка умовам. Це інформація, яку Міністерство закордонних справ має в контексті процесу прийняття рішень і збирає у своїх посольствах, а також інформація, яку воно отримує від урядових організацій Нідерландів, таких як Королівське управління Нідерландів Marechaussee, Служба імміграції та натуралізації та Служба репатріації та відправлення. Це, наприклад, інформація про вас, як про заявника або спонсора, щодо віз, на які подавали заявки в минулому. БЖ також використовує профілі. Умови отримання візи є і залишаються однаковими для всіх. Ці умови були узгоджені між країнами Шенгенської угоди та викладені у Візовому кодексі. Використана інформація лише гарантує, що рішення може бути прийняте краще та швидше.
Database
Інформація збирається в спеціально розробленій та захищеній базі даних Міністерства закордонних справ, Міністерстві аналізу зовнішніх справ (BAO). Персональні дані в цій базі даних будуть видалені з BAO або анонімні через 5 років.
Інформацію з бази даних BAO можна надавати компетентним органам, якщо це необхідно для сприяння виконанню державних завдань у сфері прикордонного контролю, нагляду та примусового виконання та повернення. Це робиться за суворих умов, у рамках чинних законів і правил, звичайно, також у сфері захисту даних.
Метод
Прийняття рішень на основі інформації працює на основі порівняння вашої програми з BAO. Дані, які для цього використовує Міністерство закордонних справ, це дані, які ви ввели як заявник, або, якщо ви виступаєте як спонсор, дані, які заявник ввів про вас. У разі збігу між вашою інформацією та інформацією в BAO буде визначено, частково на основі цього збігу, чи можна заявку обробити надшвидко, чи є підстави для, наприклад, співбесіди чи додаткової перевірка документів.
Остаточне рішення не ґрунтується виключно на інформації з BAO. Прийняття рішень на основі інформації підтримує рішення щодо заявки. Консульський офіцер остаточно вирішує, чи буде видана віза чи ні. Немає автоматичного рішення.
Ваші питання та права
Питання щодо прийняття рішень на основі інформації та запити щодо доступу, виправлення та видалення даних можна надсилати за адресою:
Міністерство закордонних справ
Управління консульських справ та візової політики (DCV)
Postbus 20061
2500 EB Гаага
Або надішліть електронний лист на адресу DCV-BAO@minbuza.nl
Будь ласка, перегляньте нашу заяву про конфіденційність для отримання додаткової інформації про це
скористатися своїми правами та зв’язатися з нами.
