Son denetimler göstermiştir ki, Ulusal Polis kullanırken herhangi bir kuralı çiğnedi Schengen Bilgi Sistemi (ÖBS).
Kişisel verilerin yer aldığı bu sistemde veri doğruluğu konusunda sorunlar yaşanmaktaydı. Kişilere ilişkin hatalar veya eksik bilgiler mevcuttu ve bazı veriler çok uzun süre saklandı. Bu konular, Avrupa'da yürütülen bir soruşturma sırasında gün ışığına çıktı. Hollanda Veri Koruma Kurumu (AP) katıldı.
AP sözcüsü, SIS'in büyüklüğünü ve bu sisteme kaydolmanın sınırda yanlışlıkla reddedilme veya gereksiz yere tutuklanma gibi insanlar üzerinde yaratabileceği etki göz önüne alındığında kullanıcıların sahip olduğu sorumluluğu vurguladı.
Başlangıçta Ulusal Polis bu sorunları çözmek için hiçbir eylemde bulunmadı. Bu, AP'nin bir ceza vermeyi düşünmesine yol açtı, ancak sonuçta polisin sorunları kendisi düzeltmesi nedeniyle bunun gerekli olmadığı ortaya çıktı.
AP de dahil olmak üzere Avrupalı gizlilik düzenleyicilerinin ortak incelemesi, Hollanda'daki Ulusal Polisi araştırdı. DİE'deki verinin kalitesinden ve alışverişinden sorumluydular. AP, polisin sistemdeki verilerin doğru ve eksiksiz olup olmadığını yeterince kontrol etmediğini ve bazen kapsamlı bir değerlendirme yapılmadan uyarıları çok uzun süre tuttuğunu tespit etti.
2022'de Ulusal Polis, veri ve kontrollerin kalitesini iyileştirmeye yönelik bir plan hazırladı. Bu plan 2023 yılında uygulamaya konuldu ve AP tarafından izlendi ve sonuçta sorunların çözüldüğü belirlendi.
AP, kişisel verilerin büyük ölçekli Avrupa bilgi sistemlerine kaydedilmesini ve yönetilmesini yakından izlemeye devam ediyor. Bu sistemler Schengen bölgesinin dış sınırlarının izlenmesinde ve polis ve adli faaliyetlerin desteklenmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Yeni bilgi sistemlerinin ortaya çıkması ve mevcut sistemlerin birbirine bağlanmasıyla birlikte, özellikle bu sistemlerdeki yanlış veya yasa dışı kayıtların daha büyük sonuçları göz önüne alındığında, gizlilik risklerinin izlenmesi giderek daha önemli hale geliyor.
Schengen Bilgi Sistemi (SIS) Nedir?
Schengen Bilgi Sistemi (SIS), Avrupa'da Schengen Bölgesinde yer alan ülkeler tarafından kullanılan büyük ölçekli bir bilgi sistemidir. Bu alandaki güvenliğin sağlanmasında ve sınırların yönetilmesinde önemli bir rol oynamaktadır. İşte ÖBS ile ilgili bazı önemli noktalar:
- Doel: SIS, polis, sınır muhafızları ve gümrük gibi yetkililere kişiler ve mallar hakkında ilgili bilgileri sağlayarak Schengen bölgesi içindeki güvenliği artırmak için tasarlanmıştır.
- Veri değişimi: Sistem, Üye Devletlerin farklı kişi ve mal kategorileri hakkında uyarı alışverişinde bulunmasına olanak tanır. Buna örneğin kayıp kişiler, suç şüphelileri, çalıntı araçlar ve çalıntı veya eksik belgeler dahildir.
- Sınır güvenliği: DİE'nin temel işlevlerinden biri etkili sınır kontrollerini desteklemektir. Bu, kamu düzenine veya güvenliğine tehdit oluşturabilecek veya Schengen kurallarını ihlal eden kişilerin tespit edilmesine yardımcı olur.
- İşbirliği: SIS, Schengen ülkelerinin polis ve yargı makamları arasındaki işbirliğini teşvik eder ve bu, kanunların sınır ötesi uygulanması için gereklidir.
- Gizlilik ve veri koruması: SIS kişisel bilgiler içerdiğinden veri koruma ve gizlilik konusunda katı kurallar ve kontroller bulunmaktadır. Hollanda Veri Koruma Otoritesi ve Üye Devletlerdeki diğer benzer kuruluşlar bu kurallara uyumu denetler.
- Genişletme ve yükseltmeler: Sistem, etkinliğini ve güvenliğini artırmak ve sınır yönetimi ve güvenliğindeki yeni zorlukların üstesinden gelmek için düzenli olarak yükseltmelerden ve genişletmelerden geçmektedir.
SIS'in Schengen bölgesinde güvenliği sağlamadaki etkinliği, büyük ölçüde paylaşılan bilgilerin doğruluğuna ve güncelliğine, ayrıca veri koruma ve gizlilik düzenlemelerine uygunluğuna bağlıdır.
